Maloobchod

Maloobchod je specifická oblast nejvíce rozšířená mezi menšími firmami a živnostníky. Jednotným prvkem je pokladní prodej, který je provázaný na další moduly z důvodu centrálního přístupu k důležitým informacím. Úspěch malé i velké firmy v obchodě závisí také na možností mít rychle k dispozici přesné informace pro další rozhodování.

Základní požadavky na vhodný program:

• Rychlost prodeje.
• Ergonomie.
• Spolehlivost.
• Možnost snadného a rychlého přecenění zboží.
• Propojení s periferiemi - pokladní zásuvka, čtečka čárového kódu (on-line, off -line), displej.

Reference

Pneu Kuthan
Galex, a.s.
KB sport
Sport Kulhánek - vše pro kolo
Doma R
Agromak ND, s.r.o.
Baterie centrum, s.r.o.
BAWEL, s.r.o.
Bel Stewart Net, s.r.o.
BESTA - Berný, s.r.o.
CANTO, s.r.o.
CIDEMAT Hranice, s.r.o.
EDUARD - MODEL
ACCESSORIES, s.r.o.
ERMEG, s.r.o.
Fenix Group, a.s.
FORM, s.r.o.
GECO TABAK, s.r.o.
HANEL GLOBAL TOYS, s.r.o.
HÖGNER, s.r.o.
HUSKY CZ, s.r.o.
Ing. Miroslav Gana - MGL
KIRAN, s.r.o.
Kroko, a.s.
Merimex, s.r.o.
Mikro Trading,a.s.
MONTKOV, spol. s r. o.
Moravia Energo, a.s.
Ostrapack, s.r.o.
RENOMAG, spol. s r. o.
TECHNOMA, spol. s r. o.
STEFPRAHA, s.r.o. (STEFANEL)
Cedr Group, s.r.o.
Praha Music Center spol s.r.o.
ProFitness ČR, a.s.
ProCA - Louny spol. s r. o.

Případová studie DOMA - R

Společnost DOMA-R, s.r.o., pochází z historického centra Olomouce a na našem trhu působí od roku 1999. V současné době je DOMA-R subjektem holdingové skupiny DOMA-MORAVA holding a. s. a provozuje rozsáhlou síť značkových prodejen luxusních kuchyňských potřeb, skla, porcelánu, ale i užitkového zboží v sedmi větších městech na Moravě.

Důvody k pořízení nového systému

Od počátku vzniku společnosti bylo na všech prodejnách zboží přijímáno i oceňováno klasickým způsobem, tj. bez použití výpočetní techniky. Prodej byl veden přes elektronické pokladny, bez specifi kace jednotlivých položek. Na centrále bylo vedeno účetnictví dnes v již hodně zastaralém programu na platformě MS-DOS. Jelikož nepodával okamžité a přesné informace pro správné a efektivní řízení maloobchodního prodeje, bylo rozhodnuto vyhledat takový systém, který by propojil nákup, oceňování i prodej s centrálou, dále pak zdokumentoval pohyb zboží a poskytl mimo jiné i přehled o obrátce jednotlivých položek zboží a o dosahované obchodní marži. „Další důležitou položkou měla být i kontrolní úloha," říká jednatelka společnosti Marcela Lengsfeldová.

Průběh výběrového řízení

V rámci výběrového řízení zaslalo demoverzi pět firem a následně proběhla jejich prohlídka. Díky skvělým referencím byl od samého počátku favoritem systém Helios Red. (původně LCS SIS). Testování demo a start verzí jednotlivých systémů probíhalo více než tři měsíce. Výběr byl prováděn podle jednoduchosti pořízení dokladů - zejména přijaté faktury, vydané faktury, pokladního dokladu, bankovního dokladu a skladové příjemky/výdejky s tiskem faktury. Významným kritériem výběru bylo následné účtování dokladů s možností dalšího účtování účetních dokladů s vazbou na prvotní doklady, zejména přijaté faktury. Po takto provedeném jednoduchém testu všech zaslaných programů postoupily do dalšího kola jen ty programy, které splňovaly výše zmíněné podmínky. Ve druhém kole výběrového řízení se pak řešila kvalita jednotlivých dodavatelů a řešily se již konkrétní možnosti programu, například jak obsluze usnadnit každodenní práci. Po důkladném rozboru a testování se ihned přistoupilo k ostrému zpracování dat bez duplicitního zpracování ve stávajícím „starém" systému.

Proč byl Helios Red nejlepší?

Helios Red vyhověl všem požadavkům bez ztráty kytičky. Volbu a její průběh Helios Red komentuje Marcela Lengsfeldová těmito slovy: „Systém dokázal pokrýt všechny procesy ve fi rmě i na pobočkách. Po instalaci a nastavení dokáže pracovat, jak jsme měli možnost se sami přesvědčit, takřka bez údržby." Mezi další významné plusy Helios Red například patří možnost přidávat účetní doklad přímo k likvidaci faktury, doklad je tak s fakturou de facto spojený.

Spokojenost se systémem?

„Helios Red přinesl zejména položkovou druhovou evidenci zboží na maloobchodních prodejnách společnosti a následně nám do vedení přinesl přesné informace o prodaném zboží co do počtu kusů i realizovaném zisku," vypočítává výhody Marcela Lengsfeldová, „další jeho nespornou výhodou je zjednodušení vedení centrálního účetnictví." Management společnosti má nyní přesné informace o zboží, které se momentálně neprodává. Pomocí pokladního prodeje je možné mapovat i časy prodejů v průběhu dne a tím pružněji reagovat na požadavky zákazníků.

Pohled do budoucna

V budoucnu se jistě otevírá možnost dalšího rozvoje instalace Nákupu a prodeje nebo možné využití modulu Obchodní partneři pro poskytování zákaznických slev. „Možnosti dalšího vývoje vidíme zejména v oblasti nákupu zboží pomocí nákupních objednávek s výhledovou možností automatických objednávek zboží. Příjem zboží na prodejny pomocí již vytvořených nákupních objednávek podstatně zkracuje čas fyzického příjmu zboží na prodejny, a čas jsou přece peníze," s úsměvem dodává na závěr Marcela Lengsfeldová.

Ke stažení (pdf, 153 kB)