Energetika
Energetika
Modulární a plně otevřený informační systém umožňující vytváření individuálních řešení podle požadavků zákazníka. Pokrývá sledování a vyhodnocování tepelné energie, elektrické energie, plynu, vody a dalších médií.
Modul Energo obsahuje třídy a funkce pro podrobnou evidenci zpracování výroby a distribuce tepla. Umožňuje sledovat náklady na výrobu tepla, množství distribuovaného tepla a je přímo napojený na další moduly systémů Helios nutně spjatými s touto problematikou.
Pokrývá celý proces zpracování dat, od odpočtu stavu měřičů až po fakturaci smluvním odběratelům tepla na základě smluv s jednotlivými odběrateli, které jsou rovněž součástí daného modulu.
Funkcionalita řešení:
- Obchodní případy, smlouvy
- Evidence měřicích míst, měřidel, dimenzí měřidel
- Sledování naměřených hodnot, jejich odvozené přepočty a kontroly
- Propojovací a hodnotící vazby (organizační struktura firmy, seznam propojovacích sítí, propojovací a nákladová schémata)
- Technologické objekty, jejich pravidelné akce, provozní deníky
- Ceníky energií a služeb s více úrovněmi a volitelnou časovou platností
- Platební kalendáře (zálohové listy), cenové dodatky smluv
- Zpracování a hromadné generování nedaňových a daňových záloh, dílčích plnění a výsledných vyúčtování (s vazbou na naměřené hodnoty)
- Hromadné automatické párování přijatých plateb (banka, pokladna, SIPO)
- Sledování salda nezaplacených záloh a salda vystavených faktur
- Hodnocení účinností a nákladů v systému dodávky energií
- Výpočet hodnot ke kalkulačnímu datu, výpočet fakturačních hodnot k datu fakturace
- Kalkulace výsledných cen podle vzorce ERU i podle vlastních kalkulačních vzorců, jejich porovnávání
- Detailní rozpad nákladů a výnosů, přeúčtování výrobních a správních režií, práce s dohadnými položkami, sledování nedokončené výroby
Výběr z referencí
TTS energo s.r.o.
TEDOM ENERGO s.r.o.
TEPLO IVANČICE, s.r.o.
BICORN s.r.o.
ENIAS, a.s.
I & C ENERGO a.s.
Tepelné zásobování Rakovník
Jihlavské kotelny
Tepelné Hospodářství Hradec Králové
Městské tepelné hospodářství Kolín
Případové studie : PC Help, ASV Náchod
PC Help
Energie. To je slovo, které dnes hýbá ekonomikou a v médiích se skloňuje ve všech pádech. Nikdo nepochybuje o tom, že odvětví energetiky je pro každý stát maximálně důležité. Od devadesátých let minulého století se dynamicky rozvíjí i u nás. Vedle velkých zdrojů energií jsou hojně stavěny a rekonstruovány především malé a střední soukromé nebo komunální zdroje. Téměř v každém městě existuje alespoň jedna společnost provozující nějaký tepelný zdroj nebo kombinovaný zdroj s výrobou elektřiny.
Tyto firmy jsou však většinou ve svém podnikání daleko pestřejší. Kromě výroby a distribuce energií se často zabývají například také strojní výrobou, komunálními službami, dopravou, obchodní činností apod. Středně velké firmy mají své činnosti rozdělené na divize, malé společnosti alespoň na sledování ekonomických středisek. Z hlediska procesů uvnitř firem se tedy jedná o velmi individuální a komplikované společnosti.
Tento segment firem má i své specifické povinnosti vůči státním orgánům. Jedná se především o ERU (Energetický regulační úřad), ČEI (Česká energetická inspekce), Ministerstvo průmyslu a obchodu a Ministerstvo životního prostředí.
Na jedné straně tedy mají tyto firmy podnikání v energetice zatížené specifickou legislativou, na druhé straně jsou rozmanité co do interních procesů postihujících různé činnosti subjektu. Pro uživatele ťukající informace do různých systémů, bez komfortní vazby, bez společné databáze a při nemožnosti jednoduchého vyhodnocení to představuje velký problém. Naopak pro komplexní informační systém, budovaný na jedné databázi, to je velká výzva. Právě myšlenka sjednocení rozmanitých procesů a dosažení komplexnosti práce nad jednou databází byla v roce 2004 hnacím motorem vzniku uceleného informačního systému v Třebíčské společnosti TTS energo s.r.o..
Když se zrodí ENERGO
Holding TTS, kam společnost TTS energo s.r.o. patří, zakoupil v roce 2004 pro své dceřiné společnosti informační systém Helios, který tehdy pokrýval ve firmě ekonomickou a výrobní oblast. Na ostatní procesy užívaly firmy různé systémy.
Management TTS energo s.r.o. však měl představu o sjednocení všech klíčových procesů do jednoho systému. Společně s lidmi ze softwarové společnosti PC HELP se proto začali zamýšlet nad projektem vývoje nového modulu postihujícího procesy výroby a distribuce tepelné energie. Mezi hlavní požadavky patřily jednotná databáze a integrace se systémem LCS Helios IQ. Jinak řečeno: nový modul, nazvaný ENERGO, se měl stát integrovanou součástí stávajícího komplexního informačního systému.
„Vize však nestačila,“ vzpomíná František Blažek, obchodní ředitel společnosti PC HELP. „Jako ke všemu, i k započetí prací na projektu ENERGO byly třeba také peníze. V roce 2005, po předchozím vypracování implementační studie a marketingovém průzkumu, byla mezi našimi firmami uskutečněna dohoda o financování projektu. Jejím výsledkem byla poněkud netradiční dělba nákladů mezi zákazníkem a dodavatelem.“
Během dvou let, během kterých byl pak modul ENERGO vyvíjen a implementován, se již objevili další zákazníci z řad energetických firem. I oni měli možnost svými podněty ovlivnit rozsah a funkčnost modulu. V roce 2007 například proběhly další analytické práce ve společnosti TEDOM ENERGO s.r.o., kde je informační systém spolu se speciálním modulem nyní implementován. Stejná sestava bude nasazena i u jedné z dcer společnosti TEPLO IVANČICE, s.r.o.a u mateřské firmy TEDOM s. r. o. bude nasazen modul ENERGO bez ekonomických modulů Helios. Mimochodem: holding TEDOM ročně dodává přes 1,4 mil. GJ tepla a přes 90.000 MWh elektrické energie.
O co vlastně jde?
V kostce: ENERGO je systém umožňující sledování a vyhodnocování výroby a distribuce tepelné a elektrické energie, případně hromadný prodej médií jako je plyn, voda a podobně. Existuje ve standardní verzi, ale také jej lze modifikovat podle individuálních požadavků zákazníka. Modul je integrován do informačního systému Helios. To znamená, že uživatel, který využívá jiné standardní moduly systému, například skladové hospodářství nebo kterýkoli další, může bez problémů pracovat i v modulu ENERGO. Ovládání i prostředí systému jsou totožná. ENERGO tvoří ve stromové struktuře standardních modulů plynulé pokračování nabídky. Modul sám se skládá z takzvaných „submodulů“, které se nazývají Objekty, Smlouvy, Měření, Kalkulace a Provozní účetnictví.
„Mezi rutinní práce uživatelů modulu ENERGO patří například práce s ceníky energií a služeb s více úrovněmi a volitelnou časovou platností či práce s platebními kalendáři (zálohové listy), s cenovými dodatky smluv,“ vysvětluje František Blažek. „Také zpracování a hromadné generování nedaňových a daňových záloh, dílčích plnění a výsledných vyúčtování (s vazbou na naměřené hodnoty) je velmi častou činností pracovníků energetických firem. Na ni navazuje například hromadné automatické párování přijatých plateb (banka, pokladna, SIPO) nebo sledování salda nezaplacených záloh a salda vystavených faktur,“ dodává Blažek.
Management energetické firmy má tak možnost v systému hodnotit účinnost a náklady dodávek energií či vypočítat hodnoty ke kalkulačnímu datu a vypočítat fakturační hodnoty k datu fakturace. Za zmínku stojí i kalkulace výsledných cen podle vzorce ERU i podle vlastních kalkulačních vzorců, jejich porovnávání či detailní rozpad nákladů a výnosů, přeúčtování výrobních a správních režií, práce s dohadnými položkami, sledování nedokončené výroby. Co tedy zbývá dodat? Věřme, že informační technologie mají šanci podpořit domácí výrobu energie, kterou tak naléhavě potřebujeme.
ASV Náchod
Helios pomáhá přivést teplo do vašich domovů
První studie zásobování města Hradce Králové teplem byla zpracována již v roce 1958. V letech 1960-1962 byla pak ve městě vybudována první dálková trasa horkovodního potrubí. Zlomový okamžik pro dnešní stav teplofikace města Hradce Králové znamenal rok 1968, kdy bývalá Ústřední správa energetiky s konečnou platností rozhodla o využití Elektrárny Opatovice jako základního zdroje tepla pro města Hradec Králové, Pardubic a Chrudimi. V listopadu roku 1974 byl systém centralizovaného zásobování teplem uveden do provozu a byla zahájena dodávka tepla do města Hradce Králové.
Dnes, po více než třiceti letech, je samozřejmě město zásobováno teplem na zcela jiné úrovni, než tehdy a také má podstatně více obyvatel, kteří si rozhodně nechtějí doma topit v klubkách. O teplo pro ně i pro firmy se nyní stará společnost Tepelné hospodářství Hradec Králové, a.s., zapsaná do obchodního rejstříku v roce 1998, která je dnes nejvýznamnějším dodavatelem tepla a teplé vody v celém spádovém území Hradce Králové.
Do činností této společnosti dnes, kromě vlastního rozvodu tepla a teplé vody, spadá například poradenství v oblasti bytového a tepelného hospodářství, vodoinstalatérství, topenářství, izolatérství, montáž měřidel a mnohé další činnosti.
Je tedy zřejmé, že firma s takto rozsáhlou činností se nemůže obejít bez komplexního informačního systému, který by navíc splňoval mnohé specifické požadavky. V prvním pololetí roku 2006 proto proběhlo ve společnosti Tepelné hospodářství Hradec Králové, a.s. (THHK) výběrové řízení na dodávku a implementaci informačního systému.
Mezi uchazeči o tuto zakázku byla i společnost ASV Náchod, spol. s r.o., partner producenta informačních systémů Helios, společnosti LCS. Nabídka ASV Náchod na řešení problematiky tepelného hospodářství byla zadavatelem vyhodnocena jako optimální pro potřeby THHK. V závěru června roku 2006 byla tedy mezi oběma subjekty podepsána smlouva a již během druhého pololetí 2006 byla celá implementace realizována. K 1. 1. 2007 byl zahájen rutinní provoz celého systému.
Dobrá kooperace – základ úspěchu
Na průběhu spolupráce mezi dodavatelem a zákazníkem by na první pohled nebylo nic mimořádného, kdyby na straně THHK nebyla celá věc spojena ještě s mnoha dalšími aktivitami. K nim patřila jednak restrukturalizace vnitřního systému řízení a dále příprava na certifikaci systému řízení jakosti ve smyslu norem ISO 9001:2000.
Dalším specifickým prvkem implementace byla spolupráce se společností Gist, s.r.o. Hradec Králové – mimochodem,dalším z partnerů systémů Helios - která, mimo koordinace metodiky výkaznictví a controllingu, připravovala a koordinovala činnost společnosti ASV Náchod tak, aby v roce 2007 byl informační systém připraven k plnohodnotné komunikaci s controllingovým systémem této společnosti.
Z toho všeho je více než zřejmé, že prostředí, v němž celá implementace probíhala, bylo velmi turbulentní. Jestliže nyní můžeme konstatovat, že systém se k 1. 1. 2007 plynule rozběhl a že THHK dále drží termíny související s průběžnou realizací dalších uvedených akcí, svědčí to jasně o velmi dobré spolupráci všech subjektů, které na tomto projektu spolupracovaly a spolupracují.
Informační systém, který je v THHK implementován, Helios Green (v té době ještě pod starším názvem LCS Noris) z produkce společnosti LCS, je moderní informační systém, postavený na nové platformě Microsoft .NET Flexibilita tohoto systému v kombinaci se zkušenými implementátory a vnímavými uživateli byla základem k dosažení zmíněného stavu.
Informační systém byl implementován v základní struktuře modulů: Jádro systému, Účetnictví, Faktura přijatá, Faktura vydaná, Pokladna, Banka, Majetek, Sklad, Rozvrhování pomocí ukazatelů Smlouvy, Manažerské vyhodnocování – EXCEL, Zakázka, Teplo.
Co umí modul Teplo
Z názvů modulů se bez pochyby dá odvodit i jejich hlavní funkcionalita. Za samostatnou zmínku však stojí modul Teplo, který byl v THHK také implementován a je integrován do informačního systému Helios Green.
Modul Teplo je určen pro sledování nákupu a distribuce tepla. Společnost THHK nakupuje teplo od externího dodavatele International Power Opatovice, a.s. se sídlem v Opatovicích. Toto nakoupené teplo je na cca 90 předávacích stanicích dále distribuováno 650 odběratelům po celém Hradci Králové ve formě tepla a teplé užitkové vody. Dále je některým zákazníkům předistribuována studená voda pro vlastní ohřev teplem dodávaným přímo k zákazníkovi. Funkcionalita modulu Teplo společnosti THHK dále umožňuje sledovat i spotřebu elektrické energie dodávanou ČEZem a spotřebu studené vody pro ohřev i pro vlastní spotřebu dodávanou VaKem.
V rámci implementace byl řešen i import „faktury přijaté“ z International Power Opatovice, a.s. přímo do systému Helios Green. Samostatným problémem bylo řešení systému tvorby zapojení a vzorců výpočtu na jednotlivých objektech odběru pomocí generátoru zapojení, který byl naprogramován ve významné součinnosti s pracovníky klienta. Výsledkem je cca 25000 záznamů vzorců a zapojení, jejichž plnění ručně by bylo nemyslitelné. Zakázkovými dovývoji pak byla řešena celé řada speciálních požadavků klienta na tvorbu interní účetních dokladů a přizpůsobení modulu Teplo dle konkrétních specifik vyskytujících se u klienta. Další dovývojem byla i tvorba speciálního programu pro zápis odpočtů jednotlivých měřičů.