Nemovitosti
Nemovitosti
Řešení je určeno pro společnosti, které se zabývají obchodem s nemovitostmi. Hlavní činností realitních agentur je poskytování kvalitních služeb zákazníkům v oblasti prodeje, nákupu či pronájmu nemovitostí spolu s financováním koupě nemovitostí, oceňováním nemovitostí - znalecký posudek, nové bydlení - developerské projekty.
Popis aktivit realitních agentur:
- zprostředkování nákupu, prodeje či pronájmu takzvaného "second-hand" bydlení - bytů, rodinných domů, chat i pozemků od původních majitelů
- nákup, prodej, pronájem a poradenství při obchodování s majetky společností; komerčních nemovitostí a pozemků; kancelářských prostor-spolupráce s developery od samého počátku realizace projektů
- databáze nemovitostí-karty nemovitostí pro byt, dům, pozemek a nebytové prostory
- databáze klientů-každý klient může mít přiřazeno více osob, více telefonních čísel a emailových kontaktů
- export na realitní server - změny u klienta, nemovitosti automaticky exportovat bez zásahu uživatele
- správce fotografií a dokumentů-ke každé nemovitosti je možné přiřadit libovolné dokumenty a fotografie s popisky
- nabídky- pro klienty vytvářet nabídky odpovídající jeho poptávce, s možností přidat nemovitosti, které nejsou v databázi
- párování- automatické vyhledávání klientů k příslušné nemovitosti
- nabídky-textové popisy k nemovitostem je možné zadat ve více jazycích
- evidence průběhu obchodního případu- evidence zápisů z jednání, prohlídek, nákladů
- zabezpečení databáze klientů a nemovitostí
- přehled o všech zaměstnancích a spolupracovnících realitní kanceláře-informace o jejich zařazení (makléř, manažer atd.) a jejich povyšování, přehled o počtu uzavřených smluv
- předávání zpráv mezi makléři
- snadná interní komunikace uvnitř společnosti
Výběr z referencí
AAA BYTY CZ
AAA realitní fond a.s.
ABK reality
GE Real Estate Czech Rep. s.r.o.
Maxima Reality s.r.o.
Mexx Reality
Paterna Reality
Reality Games
Unireal HK a.s.
Prodomus s.r.o.
Případová studie AAA BYTY
K firmám, jejichž činnost podporuje podnikový informační systém Helios Green, patří od března 2008 společnost AAABYTY.CZ. Půlmiliardový měsíční obrat společnosti, široká síť poboček a silná expanze na trhu v poslední době byly hlavními příčinami záměru vedení, pořídit nový informační systém.
Realitní kancelář AAABYTY.CZ je kapitálově nejsilnější realitní kancelář na trhu v České republice a jedna ze tří největších realitních kanceláří z pohledu počtu prodaných nemovitostí. Na tuzemském realitním trhu funguje od roku 2005. Aktuálně spolupracuje s více než 120 makléři a 12 převodci, přes 100 lidí na dalších pracovních pozicích zabezpečuje kvalitní fungování společnosti. Během roku 2007 disponovala nabídka kanceláře měsíčně v průměru téměř 1300 nově zařazenými nemovitostmi. Objem prodaných nemovitostí překročil měsíčně bezmála půl miliardy korun. Prostřednictvím realitní kanceláře shánělo nemovitost téměř 10 tisíc nových poptávajících měsíčně.
AAABYTY.CZ disponují pobočkovou sítí vedle Prahy také v Brně, Českých Budějovicích, ve Frýdku-Místku, Hradci Králové, Karlových Varech, Liberci, Olomouci, Ostravě, Pardubicích, Plzni, Příbrami, Ústí nad Labem a ve Zlíně. V březnu 2007 byla nově otevřena i první zahraniční dceřiná společnost v Bratislavě. V listopadu 2007 realitní kancelář AAABYTY.CZ odkoupila síť realitních kanceláří bývate.sk a počet poboček rozšířila o další čtyři - v Prešově, Žilině, Trenčíně a Prievidzi. Majoritním akcionářem realitní kanceláře AAABYTY.CZ je společnost SPGroup s kapitálovým zázemím, majetkem v portfoliu v hodnotě 4,5 miliardy korun.
Funkčnost, cena i reference
V roce 2006 se vedení společnosti rozhodlo uspořádat výběrové řízení na informační systém, který by splňoval nároky společnosti v oblasti práce s podnikovými informacemi, například controlling a reporting.
„Výběrové řízení proběhlo ve dvou kolech,“ vzpomíná Petr Illetško, generální ředitel realitní kanceláře AAABYTY.CZ. „V prvním kole jsme interní analýzou ověřili dostupné produkty na trhu a provedli výběr těch, které splnili naše primární požadavky. V druhém kole probíhali jednotlivé prezentace produktů ze strany dodavatelů, kde jsme výsledné nabídky hodnotili podle námi definovaných kriterií.“
Vítězem výběrového řízení se stal informační systém Helios Green, který dosáhl nejvyššího hodnocení podle kritérií, mezi něž patřily zejména funkční kvalita, technická kvalita (technologická platforma, bezpečnost, modularita, rozšiřitelnost), cena, jak na licenci, tak na související služby a hodnocení dodavatele, který byl hodnocen z pěti různých hledisek. Velmi důležitou roli přitom hrály také reference.
Licenční smlouva a smlouva o dodávce služeb pro zavedení systému Helios Green ve společnosti AAABYTY.CZ byla se společností LCS International podepsána 27. listopadu loňského roku.
Když se ruka k ruce vine…
Implementace probíhala ve zrychleném režimu, kdy se některé její fáze (tj. plánování, analýza, design, vývoj, testování, rozmístění a údržba) prováděly paralelně ve zkráceném časovém období.
Spolupráci mezi týmem LCS a společnosti AAABYTY.CZ komentuje Jakub Platil, vedoucí obchodního týmu Helios Green: „Tak vzorná součinnost velmi kvalitních lidí z týmu zákazníka s dodavatelem systému, jakou jsme zde mohli pozorovat po celou dobu implementace, se při naší práci nevidí často. Kromě jiného dokázali lidé z AAABYTY.CZ také velmi jasně definovat požadavky společnosti na systém a jeho funkcionality, což velmi pomohlo rychlosti i kvalitě implementace.“
Dokončení implementace bylo naplánováno na konec ledna 2008. V průběhu implementace se však vyskytly některé překážky, které termín dokončení implementace prodloužily na polovinu března 2008.
„Systém Helios Green není pouze systém účetní, ale ekonomický a propojuje v sobě mnoho činností, které lze využít pro potřeby účetního úseku, ekonomického i pro potřeby managementu,“ říká Petr Illetško. „Podpora, kterou naší práci poskytuje je velmi citelná. Proto by měl být v budoucnu implementován i na našich pobočkách. Tam se bude týkat pokladen jednotlivých poboček, které budou propojeny on-line s centrálou, což umožní větší kontrolu nad výdaji jednotlivých poboček,“ slibuje si generální ředitel od budoucího vývoje.
Ve společnosti AAABYTY.CZ jsou v současné době implementovány tyto moduly:
Helios Green Workflow
Helios Green EDM
Ekonomika (Účetnictví, Faktury přijaté, Faktury vydané, Upomínky a Sankční faktury, Vnitrofakturace, Pokladna, Banka)
Majetek (Hmotný a nehmotný investiční majetek)
Řízení lidských zdrojů (Mzdy, Personalistika)