Modul QR Faktura/platba :: HELIOS – podnikový informační systém, ekonomický a účetní software, systém pro veřejnou správu

Modul QR Faktura/platba

Rozšiřující modul QR Faktura umožňuje zpracovat došlé faktury jednoduše naskenováním QR kódu. Načtěte základní účetní data z faktury přímo do HELIOS Orange a snižte tím pracnost i chybovost při zpracování. Snímání kódu je realizováno pomocí 2D čtečky připojené k počítači. Zpracovatel naskenuje QR kód a jen zkontroluje, případně přidá, upraví a uloží načtená data. Více se můžete dozvědět z videa, které naleznete na tomto odkazu.
 

  • QR faktura/platba vám přináší pohodlí. Chcete vědět jaké?
    Konec přepisování platebních údajů z faktur. QR faktura/platba vám usnadní vyplnění platebních příkazu. Nová funkcionalita může být zajímavá pro firmy, které touto formou zpracovávají doklady od svých obchodních partnerů, a zejména pro účetní společnosti, které pracují s velkým množství dokladů dodaných klienty.
    Modul Načtení QR Faktury je integrovaný s dříve zavedenou QR Platbou tak, že na faktuře je jen jeden QR kód. Obsahuje jak platební údaje pro zadání bankovního platebního příkazu, tak účetní údaje pro zadání faktury do HELIOS Orange.
     
  • Hlavní přínosy:
    - snížení počtu špatně zadaných údajů a zvýšení komfortu pro zpracovatele faktur,
    - automatické vyplnění některých účetních údajů při zpracování faktur,
    - přenos účetních hlavičkových údajů z faktury bez zásahu lidského faktoru,
    - snížení pravděpodobnosti nesrovnalostí v souvislosti s kontrolním hlášením DPH.
     
  • Typické příklady použití:

    Uvedení QR kódu s účetními údaji na faktuře pro maximální automatizaci jejího zpracování. Zpracovatel faktury použije čtečku QR kódů spojenou s informačním systémem HELIOS a následně se mu předvyplní patřičné účetní položky. Zpracovatel si údaje zkontroluje, pokud je třeba, doplní a uloží. Vše proběhne bez zásahu „rukou” zadáváním např. čísla faktury, data splatnosti, DUZP, data vystavení dokladu, základu daně, variabilního symbolu.

  • Mobilní aplikace HELIOS QR:
    HELIOS QR je mobilní aplikace, která umožňuje založit přijatou fakturu, opatřenou QR kódem, přímo do HELIOS Orange. QR kód se načte pomocí fotoaparátu mobilního zařízení. Ke každé faktuře je navíc možné připojit i fotokopii dokumentu. Aplikace HELIOS QR je určena pro operační systémy Android a iOS.
     

Chcete se dozvědět více? Jsme tu pro vás.
Tým HELIOS Orange

Hledáte to správné řešení pro vás?

Chcete se dozvědět více?