Ekonomický a účetní systém Helios Red spolupracuje i s produkty dalších společností.

Níže je uveden seznam produktů se kterými ekonomický a účetní software Helios Red spolupracuje. Základní informace o těchto produktech a stručný popis vzájemné spolupráce.

• Přímý kanál do Komerční banky - jednoduchá a efektivní komunikace s bankou
• Elektronická zástava pohledávek pro klienty Komerční banky
• Portál veřejné správy (PVS)
• Delfín - účetní a daňový průvodce
• EDI - Elektronická výměna dokumentů
• Tisk štítků s čárovým kódem a dalšími údaji
• Pošta 2002 - načtení faktur z aplikace Helios Red

Přímý kanál do Komerční banky

Firma Asseco Solutions, a. s. - pobočka Hradec Králové spolu s Komerční bankou pro Vás připravila další možnost, jak urychlit a zjednodušit Vaši práci.

Služba přímý kanál je určena především pro jednoduchou a efektivní komunikaci mezi účetními systémy a bankou.

Službu přímý kanál si můžete zřídit na jakékoli pobočce KB. Přímý kanál je možné využívat jako nástavbu internetového bankovnictví moje banka nebo v rámci balíčku služeb moje banka a profi banka.

Jednoduchost, rychlost a spolehlivost služby přímý kanál nejlépe využijete ve spolupráci s ekonomickým a účetním systémem Helios Red. Při komunikaci s bankou je možné pohodlně posílat platební příkazy a stahovat bankovní výpisy přímo z prostředí účetního systému Helios Red bez nutnosti spouštět jiný software pro export nebo import dat.

Provázanost ekonomického a účetního softwaru Helios Red s produktem přímý kanál

Posílání platebních příkazů do banky a stahování bankovních výpisů můžete nyní provádět přímo z ekonomického systému Helios Red pomocí jednoduché funkce Přímý kanál KB.

Jak bude služba konkrétně fungovat?

V účetním systému Helios Red standardně připravíte platební příkazy a pak použitím funkce Přímý kanál KB otevřete okno Přímý kanál. Po zadání Vašeho bezpečnostního hesla se příkazy hromadně odešlou do banky. Pokud bude nutná autorizace dalšími osobami (např. manažerem), příkazy nebudou v bance zrealizovány do okamžiku, než je tato autorizace provedena. Autorizaci je možno provést přímo z kanceláře pomocí služby internetového bankovnictví KB Mojebanka.

V případě stahování bankovních výpisů opět stačí použít příslušnou funkci pro napojení na Přímý kanál KB, zadat heslo a odeslat požadavek. Informace o transakcích se následně stáhnou v přednastaveném formátu přímo do systému Helios Red.

Co je třeba udělat pro aktivaci služby?

• zajít na nejbližší pobočku Komerční banky, a. s.
• uzavřít smlouvu o používání služby Přímý kanál + Mojebanka

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz, nebo bližší informace o službě Přímý kanál můžete získat i na www.mojebanka.cz

Elektronická zástava pohledávek pro klienty Komerční banky

Elektronická zástava pohledávek je velmi jednoduchý a flexibilní způsob zajištění úvěrových obchodů.

Výhody pro klienta

• Zástava pohledávek je velmi jednoduchý a flexibilní způsob zajištění úvěrových obchodů
• Došlé platby účtem prochází a jsou k dispozici pro úhradu nákladů, mezd, atd. dle potřeby klienta, jinak není klient ničím omezován
• Ve srovnání s klasickou zástavou pohledávek nepředává klient pohledávky ve vytištěné papírové podobě
• Klient nemusí zajišťovat doručení papírových sestav s pohledávkami na obchodní místo KB
• Klient načítá položky přímo ze svého účetního systému (Helios Red) a zasílá je do banky prostřednictvím Mojebanka nebo Profibanka
• Práce se systémem je pro klienta velmi jednoduchá, časově nenáročná a pohodlná
• Dochází k zjednodušení přenosu dat mezi klientem a KB
• Klient se zbavuje náročné papírové administrativy

Vazba účetního systému Helios Red s internetovým bankovnictvím

Zástava pohledávek v účetním systému Helios Red je přístupná z modulu Účetnictví a je součástí základní verze, tedy zákazník nemusí nic přikupovat nebo instalovat. Podmínkou je pouze mít aktivovánu službu Mojebanka nebo Profibanka.

Postup exportu z ekonomického a účetního softwaru Helios Red je velmi jednoduchý:

• V modulu Účetnictví systému Helios Red stačí v Konfiguraci úlohy (Pomocné práce, Konfigurace) na záložce Faktury zaškrtnout „Zástavní smlouva“ a zadat číslo smlouvy.
• Ve volbě Pomocné práce/Export dat spustit „Zástava pohledávek“ a vybrat médium pro uložení souboru.
• Zadat filtrační parametry pro nabídku pohledávek.
• Podle potřeby individuálně upravit vybrané pohledávky.
• Potvrdit OK.

Pak již stačí spustit Internetové bankovnictví Mojebanka nebo Profibanka a z tohoto prostředí komunikujete standardním způsobem s Komerční bankou.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz

Portál veřejné správy (PVS)

Portál veřejné správy (PVS) je řešení poskytované orgány státní správy České republiky jako služba pro občany a organizace, která si klade za cíl vybudovat elektronickou veřejnou správu a působit jako společná brána pro elektronický styk se všemi úřady veřejné správy. Aktuálně nabízí např. komunikaci s ČSSZ či finančními úřady, kam je možno zasílat roční evidenční listy důchodového pojištění a oznámení o nástupu do zaměstnání, resp. daňová přiznání. (DPH,  daň z příjmu apod.).

Provázanost systému Helios Red s PVS

Ekonomický a účetní software Helios Red je jeden z prvních produktů, který umožňuje zadávat data přímo v systému a pak je prostřednictvím PVS odeslat na ČSSZ.

Funkčnost uvedené komunikace byla testována a ověřena přímo s ČSSZ. Díky této funkčnosti odpadá nutnost duplikace zadávání dat, čímž se snižuje chybovost a šetří čas pracovníků. Další výhodu je možnost evidence stavu u jednotlivých dokumentů (např. odesláno na PVS, zpracováno ČSSZ,..) a možnost kontroly správnosti vyplněných dat pomocí logických testů.

Obdobným způsobem můžete podávat přiznání k DPH v modulech Účetnictví a Daňová evidence Helios Red.

Bezpečnost předávaných informací - podpisový klíč

Všechna data jsou pro zajištění maximální bezpečnosti elektronicky podepsána a šifrována podpisovým klíčem. Jedná se o soubory, které musí být vytvořeny výhradně pro danou organizaci nejsou tedy součástí systému Helios Red. Podpisový klíč získáte u některé z akreditovaných certifikačních autorit, a šifrovací certifikát si program Helios Red stáhne a nainstaluje sám.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz, podrobnější informace o procesu registrace ke komunikaci s ČSSZ získáte na adrese http://www.http://www.cssz.cz/cz/e-podani/zakladni-informace/, resp. na stránkách MF v případě odesílání daňových přiznání.

Delfín - účetní a daňový průvodce

Delfín je rozsahem a kvalitou jedinečný produkt určený všem účetním.

Současná podoba Delfína zahrnuje všechny účtové třídy podle platné účtové osnovy pro podnikatele. Ke každému účtu (nebo jeho dílčí položce) v Delfínovi najdete obecné informace, dále informace z pohledu účetního a z pohledu daňového. V rámci těchto informací je uveden výklad, příklady, souvztažnosti, schémata účtování a odkazy na právní úpravu.

Provázanost ekonomického a účetního systému Helios Red s produktem Delfín

V případě, že máte na svém PC nainstalovaný produkt Delfín, dochází k automatickému propojení aplikace Helios Red s tímto produktem a vy tak máte možnost využívat všechny informace z Delfína přímo z produktu Helios Red. Žádná dodatečná konfigurace, žádná nastavení.

Spuštění Delfína

Z jakéhokoli modulu aplikace Helios Red je možné spustit účetní a daňový průvodce kliknutím levého tlačítka myši na ikonu Průvodci, pomocníci, která se nachází v pravé části hlavní lišty nad zobrazením dokladů. Největší použití však najdete v modulech Účetnictví a Daňová evidence a výhodně tak můžete použít informace přímo o daném účtu, se kterým právě pracujete. V případě, že se kurzor nachází v poli, kde vyplňuje účet, stačí stisknout klávesu F11 a Delfín se otevře přímo s popisem daného účtu.

V číselníku Účtový rozvrh je možné použít klávesu F11 nebo pravé tlačítko myši a volbu Účetní a daňový průvodce Delfín. V případě modifikace vybraného účtu v číselníku je možné použít ikony v levém spodním rohu okna.

V oblasti nepřímých daní existují přímé odkazy na dané předpisy. Stačí jen kliknout na vybraný paragraf.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz

EDI - Elektronická výměna dokumentů

Co je EDI komunikace

EDI zajišťuje výměnu obchodních dokladů, jako jsou objednávky, faktury a dodací listy, přímo mezi informačními systémy obchodních partnerů. Mezi hlavní výhody EDI komunikace patří:

• je rychlejší , šetří čas (snižuje prodlevy v předání dokumentů, odpadá přepisování zprávy do systému příjemce)
• je spolehlivější , zvyšuje kvalitu - odpadají chyby při přepisování dokladů (fax může být nečitelný, překlepy obsluhy)
• je levnější , šetří peníze - úspora pracovní síly i nákladů (poplatky za telefon, faxový papír, poštovné atd.)

Co je EDI řešení ORION

EDI řešení ORION je vlastní produkt společnosti CCV, s.r.o., založený na moderních internetových technologiích, které doplňuje o tradiční způsoby EDI komunikace, založených na standardech EANCOM/EDIFACT. Tímto spojením vznikl produkt pro komplexní EDI služby, dostupný nejširším skupinám, od nejmenších výrobců a živnostníků až po velké producenty a obchodní aliance. S EDI řešením ORION tak může skutečně každý využívat všechny výhody elektronické výměny dat.

Bližší informace o EDI řešení Orion naleznete na portálu www.edizone.cz

Služby v oblasti elektronické výměny dokumentů poskytuje i společnost EDITEL CZ (www.editel.cz), která se zabývá elektronickou výměnou dat (EDI), elektronickou fakturací a obecně projekty B2B Integrace. EDITEL CZ realizuje projekty především v oblasti prodeje rychloobrátkového zboží (řetězce) a bankovnictví.

Provázanost aplikace Helios Red s EDI řešením Orion a Editel

Ekonomický a účetní software Helios Red umožňuje exportovat faktury a dodací listy a na druhé straně je systémem podporován import prodejních objednávek v modulu Nákup a prodej. Veškerou komunikaci s odběrateli pak již zajišťuje EDI řešení Orion nebo Editel. Mezi těmito formáty se lze v aplikaci jednoduše přepnout.

Podmínkou správného fungování EDI komunikace v ekonomickém systému Helios Red je používání kódů EAN na skladových kartách a v číselníku obchodních partnerů. Dodací listy a faktury předávané odběratelům prostřednictvím EDI je třeba generovat z výdejek v modulu Skladová evidence nebo z prodejních objednávek v modulu Nákup a prodej.

V modulu Fakturace je k dispozici funkce Export do EDI s možnostmi Export faktur a Export dodacích listů. V obou volbách je před exportem možné filtrovat doklady určené k exportu. Nejčastěji to bude vybraný zákazník, skupina zákazníků nebo datum vystavení dokladu, v případě potřeby je k dispozici i individuální výběr dokladů. Umístění vytvářených souborů je možné předem nastavit a uložit - volí se s ohledem na nastavení v EDI řešení Orion nebo Editel.

V modulu Nákup a prodej je nad prodejními objednávkami k dispozici funkce pro načtení souboru připraveného v EDI řešení Orion nebo Editel. Po načtení se již další zpracování objednávek nijak neliší od běžně pořízených dokladů v systému Helios Red.

Jak začít

• Zakoupit a nainstalovat systém Helios Red s moduly Fakturace a Sklady. V případě požadavku načtení prodejních objednávek i modul Nákup a prodej.
• K modulu Fakturace systému Helios Red zakoupit funkci EDI komunikace.
• Sjednat si a začít využívat služby EDI řešení Orion nebo Editel.

Celé řešení je možné pořídit prostřednictvím obchodního oddělení společnosti Asseco Solutions, pobočka Hradec Králové.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz

Tisk štítků s čárovým kódem a dalšími údaji

Tisk štítků s čárovým kódem je třeba rozdělit na dvě části. V ekonomickém a účetním softwaru Helios Red je možné připravit soubor s potřebnými údaji pro tisk štítků. Samotný tisk štítků nemá v sobě program zakomponován, protože již existují hotová programová řešení, která se na tuto problematiku specializují. Tyto aplikace umožňují kromě ručně zadaných údajů také načítat celé soubory s potřebnými daty. Např. je možné použít program DesignPro či starší freeware WinLabel.

Příprava souboru pro tisk štítků s čárovým kódem v Helios Red

Vstup dat / Příjemky nebo Výdejky

Na vybraném dokladu je přístupná funkce Export dokladu do souboru (Ctrl+E). Program zobrazí okno se seznamem všech položek z dokladu.

Ve sloupci exportovat je hodnota, kterou lze změnit bud jedním z tlačítek v dolní části okna (Vynulovat množství, Nastavit množství na 1, Nastavit množství na zadané) nebo zadáním hodnoty z klávesnice. Hodnota Exportovat udává, kolikrát se příslušná položka objeví ve výstupním souboru.

Příklad:

Ve sloupci exportovat je hodnota, kterou lze změnit bud jedním z tlačítek v dolní části okna (Vynulovat množství, Nastavit množství na 1, Nastavit množství na zadané) nebo zadáním hodnoty z klávesnice. Hodnota Exportovat udává, kolikrát se příslušná položka objeví ve výstupním souboru.

Příklad:

Pokud potřebujeme popisky pro označení regálů, stačí nám ke každé skladové položce jeden štítek, proto do pole Exportovat nastavíme hodnotu 1, bez ohledu na to jaké množství právě přijímáme. Pokud však potřebujeme nalepit štítek na každý kus přijímaného zboží, potom do pole Exportovat nastavíme hodnotu podle přijímaného množství.

Pro pokračování potvrdíme tlačítko OK.

Tlačítko Výběr polí umožňuje vybrat ze skladové karty takové údaje, které jsou třeba pro tisk štítků. Princip výběru požadovaných položek je stejný jako u generátoru sestav.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz

Pošta 2002 - načtení faktur z aplikace Helios Red

Faktury vytvořené v modulu Fakturace, obchodní případy je možné načíst do programu Pošta 2002, což je aplikace České pošty sloužící ke zpracování poštovní agendy (umožňuje zpracování poštovních zásilek a peněžních poukázek).

Pro načtení faktur je potřeba provést nastavení ODBC ovladače ve Vašem PC a nastavení v programu Pošta 2002.

Více informací získáte u obchodního oddělení: red@assecosol.cz

Pro načtení faktur je potřeba provést nastavení ODBC ovladače ve Vašem PC a nastavení v programu Pošta 2002. Popis těchto nastavení naleznete zde .