Automobilový průmysl

Jedna ze základních odlišností automobilového průmyslu, jež musí být podchycena informačním systémem, spočívá v odběratelsko-dodavatelské komunikaci. Na místo klasických objednávek se v tomto odvětví používají tzv. odvolávky, které se v pravidelných intervalech (denně, týdně) kontinuálně upřesňují. Dodavatel musí být schopen tyto odvolávky přijímat ve formě elektronických EDI zpráv a informace z nich umět použít pro řízení nákupu, výroby a expedice.

Helios Automotive je specializované ERP řešení, které obsahuje veškerou potřebnou funkcionalitu umožňující snadnou a rychlou implementaci v podnicích, které realizují dodávky do automobilového průmyslu. Systém Helios Automotive podporuje všechny nezbytné procesy pro dodavatele v oblasti automotive:

• EDI komunikaci
• příjem a zpracování odvolávek
• provázanost nákupního a výrobního plánu
• řízení expedičních procesů včetně tisku transportních etiket
• a zasílání avíz o dodávce
• podpora identifikačnich technologii (čárové kódy, RFID,...)
• prodej, servis, půjčovna, bazar automobilů

Reference

Autocentrum MERCIA a. s.
AVOSS s.r.o.
TROJA MOTO, s. r. o.
AEV spol. s r.o.
ALBA - METAL, spol. s r.o.
Edscha Tools a.s.
FLEXCON, s.r.o.
FORMPLAST PURKERT s.r.o.
Igor Láník - Techservis Boskovice
Jan Kalina - výroba těsnění
Kasko spol. s r.o.
Letoplast s.r.o.
MOTO MORAVA s.r.o.
Autotrend s.r.o.
Autocentrum ESA a.s.
MGM International, s.r.o.
CAMONA spol. s r.o.
DIW WHEEL AND TYRE ASSEMBLY, s.r.o.
MASSAG, a.s.
PLASTIA s.r.o.
PLASTKOV MR a.s.
Sněžka, výrobní družstvo Náchod
SUNGWOO HITECH s.r.o.
TNS SERVIS, a.s.
TOYOTA TSUSHO EUROPE S.A., organizační složka v České republice
KORDÁRNA, a.s.
AUTO JAROV, s.r.o.
Temposervis, a.s.
AUTO IN s.r.o.
STROM PRAHA a.s.
Phoenix-Zeppelin, spol. s r.o.
Autocentrum Pardubice a.s.
Autocentrum Hradec Králové, a.s.
STRATOS AUTO, spol. s r.o.
Autosalon Louda, spol. s r.o.
Auto Kelly, a.s.

Případová studie AUTO JAROV

Společnost AUTO JAROV, s.r.o., dnes První obchodní dům automobilů je v současnosti jednou z největších firem ve svém oboru v České republice i v regionu střední Evropy. Jen v roce 2005 zde bylo prodáno téměř 7 000 nových a ojetých vozu. Od roku 2006 mají všichni pracovníci této významné společnosti velmi užitečného pomocníka - informační systém Helios Green.

Potřeba sjednocení dosavadního zpracování dat, poskytování kvalitnějších informací a výstupu nezbytných pro řízení a rozvoj společnosti postupně přiměla management společnosti k úvahám o pořízení nového integrovaného informačního systému. Kromě jiného si manažeři od systému slibovali i lepší sledování toku dokumentu (workflow) a zároveň pokrytí všech oblastí a širokého spektra činností provozovaných ve firmě.

V roce 2003, po důkladném stanovení základních cílu pro implementaci informačního systému, proto přistoupil management společnosti k realizaci výběrového řízení za pomoci externích poradců. Posuzování nabídek a uchazečů probíhalo dlouho, podrobně a komplexně. Mimořádná pozornost byla věnována i přípravě smluv a všem jednáním s uchazeči.

Nakonec byl vybrán systém Helios Green jakožto ten, který nejlépe splňoval cíle stanovené vedením společnosti. Rámcová smlouva o dodávce a implementaci informačního systému Helios Green byla podepsána se společností INFO NOVA dne 30.6.2003. Na ni pak navazoval podpis prováděcích smluv a servisní smlouvy. Celý systém byl ve společnosti AUTO JAROV postupně implementován a je nadále rozvíjen firmou INFO NOVA spol. s r.o., autorizovaným partnerem společnosti LCS.

Mezi hlavními kritérii, která vedla k výběru systému Helios Green, bylo například i to, aby zavádění všech potřebných dat do jednoho integrovaného systému bylo nutné učinit pouze jedenkrát, což by m.j. umožnilo efektivnější řízení nákladu a toku hotovosti (cashflow), synergický efekt sdílení informací a zrychlení přístupu k informacím, které jsou systémem Helios Green poskytovány např. i prostřednictvím Manažerského rozhraní, on-line v reálném čase, zejména pro podporu operativního řízení a rozhodování managementu.

„Velice významnou funkcionalitu systému Helios Green pro nás představuje modul Řízení workflow (Workflow management). Systém navíc představuje naplnění nejen současných požadavků, ale i budoucích potřeb společnosti AUTO JAROV," předpokládá Michal Šedivý, správce VT a administrátor Helios Green.

Vlastní implementace byla rozdělena do několika etap. V prvé fázi byla implementována oblast ekonomiky a poté byly realizovány jednotlivé oblasti „provozního" systému - prodej, servis, půjčovna, bazar - a na ně navazující moduly.

V průběhu implementace došlo k zásadnímu rozšíření podnikatelských aktivit společnosti AUTO JAROV o prodej a servis veškeré techniky značky HONDA. Harmonogram implementace byl upraven a projektová dokumentace dopracována tak, aby byl „provozní systém" uváděn do provozu vč. značky Honda. V současné době je proto IS Helios Green ve společnosti AUTO JAROV dále rozvíjen v dohodnutých oblastech.

K 1.1.2004 byl zahájen provoz ekonomického základu systému. K 1.1.2006 byl systém předán do rutinního provozu, pokračuje se však v implementaci nadstaveb, řízení workflow, manažerského systému atd. V celém průběhu implementace systému je vždy velmi důležitá účinná spolupráce mezi týmem dodavatele a týmem zákazníka v rámci společného řešitelského týmu. V případe AUTA JAROV je tato spolupráce na velmi dobré úrovni.

Ke stažení (pdf, 168 kB)