Slévárenství
Slévárenství
Slévárenství jako branže není specifické ani tak procesy, které bývají podobné ostatním odvětvím průmyslu, ale zejména postojem zákazníka, který zpravidla mívá pocit, že na toto odvětví nelze aplikovat standardní procesy řízení výroby (např.MRP).
Standardními požadavky na informační systém jsou:
- materiálové hospodářství nezávislé na výrobních postupech (zejména spotřeba jednic. materiálu pro výrobu tekutého kovu)
- oddělení nákupního a výrobního skladu
- porovnání plánované a skutečné spotřeby jednicového materiálu
- evidence zakázek (zvlášť odbytových a zvlášť výrobních)
- střediskové hospodaření
- evidence výdejny, přípravků a licích zařízení (včetně. sledování údržby)
- kombinace všech druhů mezd (úkolová, výrobní režijní, správní atd.)
- přenosy dat mezi více informačními systémy (heterogenní prostředí)
Předností při implementaci informačních systémů Helios, které patří k technologické a odborné špičce, jsou dlouholeté zkušenosti a velké množství referenčních zákazníků. Spolu s připravenými můstky a vazbami mezi vysoce specializovaným řešením RGU OPTI a systémy Helios dávají uživatelům nástroj hodný tohoto odvětví. Další nepopiratelnou devizou je znalost problémů a jejich řešení v této branži.
Výběr z referencí
Slévárna Heunisch a.s.
Slévárna Heunisch Brno s.r.o. (Slévárna ZETOR)
SCB Foundry České Budějovice (ČKD, Kutná Hora)
Spojené slévárny s.r.o.
DSB EURO s.r.o. Blansko
Případová studie Slévárna Heunisch, a. s.
Firma se sídlem v Krásné byla založena v roce 1960, kdy patřila jako provoz závodu Metalis Nejdek – Karlovy Vary. Do roku 1965 produkovala hliníkové odlitky z pískových forem.
Po pěti letech byla začleněna do Metalurgických závodů v Týnci nad Sázavou a zahájila dodávky kokilových odlitků ze slitin hliníku. Zároveň se rozběhl vlastní vývoj a výroba licích zařízení (kokil) a posléze výroba pískových jader i výroba jaderníků. Do konce roku 1990 se stala největší komerční slévárnou tohoto typu v naší republice. V rámci velké privatizace v roce 1992 se stala součástí německé firmy Gießerei Heunisch, GmbH – Bad Windsheim a od té doby nese jméno Slévárna HEUNISCH, a.s. Slévárna navázala na dlouholetou tradiční výrobu hliníkových odlitků gravitačním a nízkotlakým litím do kovových forem a přes obchodní zastoupení v Bad Windsheimu začala expandovat na trhy dnešní EU.
Přínosy získané implementací řešení Helios Orange
Kontinuální růst slévárny klade obrovské nároky na účetní, daňovou a skladovou evidenci. Hlavním úkolem firmy je při rostoucím objemu výroby zachovat nebo snížit administrativní úkony. Náročnost implementace byla zvýšena integrací se stávajícím docházkovým systémem a výrobním systémem OPTI. Pro controlling jsou data exportována do controllingového modulu macs cost controlling a macs Sales & Profit.
Firma se vyznačuje těmito kvantitativními parametry: více než 50 středisek, hierarchické rozdělení středisek do profitcenter, více než sedm druhů mezd, velké množství ukazatelů (úkolová mzda, prémie, atd.), čtyři skladová místa s více než 10.000 skladovými položkami.
V oblasti účetnictví je kladen důraz na správné určení nákladů a výnosů (tj. věcné a časové hledisko). Obrovskou devizou je možnost nezávislé uzávěrky provozních nákladů a výnosů nezávisle na zákonných termínech a podmínkách (tj. např. na DPH), takže je možné provádět uzávěrky již pátý pracovní den. Při přiřazení nákladů se hledí nejen např. na správné určení střediska spotřeby, zároveň je ale náklad přiřazen správně ke kalkulaci (tj. jednicový náklad, režijní, mimo sazbu, časové rozlišení apod)
Evidence majetku měla ve starém systému vždy mnoho výjimek, které bylo nutné velmi složitě ručně upravovat – např. jiná cena účetní a jiná daňová, změny v odpisování, správné nastavení technického zhodnocení, změny odpisové skupiny majetku, částečné vyřazení atd. atd.) Současný systém umí reagovat na všechny požadavky (vč. odložené daně apod).
Zdánlivě velmi jednoduchým modulem je Pokladna . Nicméně pokud umí zúčtovávat správně zálohy, zálohy na cestovné (vč. správného ocenění kurzem), být přepočítávána každý den kurzovým rozdílem, uvědomí si uživatel, jak důležité je mít vhodný efektivní nástroj.
Přijaté faktury bývají velmi složitě rozúčtovávány po střediscích. Okamžitý přehled o nezaplacených fakturách, workflow při schvalování faktur, kurzové rozdíly (někdy křížové přes více měn), propojení při párování příjmů na sklad, opět i zde je nesmírně důležité při nízké pracnosti zpracování dokladů zachovat vysokou míru věcné a časové správnosti nákladů.
Vydané faktury jsou replikovány z IS OPTI a dále zpracovávány v Heliosu (analýza tržeb, sladokonta odběratelů, kurzové rozdíly a pod).
Implementace Materiálového hospodářství ukazuje, že i při jeho oddělení od ERP (MRP,řízení výroby), lze celý proces řídit a vyhodnocovat. Používají se jak minimální zásoby, tak sestavy požadavků výroby. Skladové karty jsou replikovány včetně pohybů do výroby.
Výdejna nářadí je zde funkční nadstavbou, která dokáže evidovat zápůjčky a osobní karty. Veškerý materiál je nakupován přes hlavní sklad a výdejna si jej odebírá převodem.
Výdejna nářadí CNC hala řeší problém, kdy velmi vysoké náklady na nářadí CNC vyžadují sledování nákladů až po jednotlivé výrobky a zakázky, se současnou evidencí zbrojení CNC strojů, důvodů likvidace apod.
Modul Mzdy dlouhodobě plně kryje veškeré požadavky na správný výpočet a vyhodnocení. Jsou využívány veškeré elektronické cesty (RELDP, přihlášky a odhlášky, ISPV). Zákazník dále využívá několik desítek sestav z generátoru, denně je analyzováno některé z 70 středisek, personalistika má plnou podporu při zjišťování trendů, výkonností středisek a pod.
Modul Výkazy pomáhá měsíčně sestavovat Rozvahu, Výkaz zisků a ztrát, v současnosti se uvažuje o využití účetních standardů (IFRS) pro controlling nákladů v EUR očištěných o kurzové rozdíly.
Modul Intrastat automaticky načítá export z „OPTI“. Dovoz ze zahraničí je částečně propojen s materiálovým hospodářstvím.
Moderní podnik se již dnes nezaměřuje na jednostranné snižování nákladů při zajištění vedení účetnictví a ekonomiky. To totiž vede k naprosté degradaci účetních dat pouze pro daňové účely. Vyžaduje však při zachování efektivity zpřesnění veškerých ukazatelů. Ve společnosti Slévárna Heunisch a.s. se to daří takovým způsobem, že i při zdvojnásobení obratu, zaměstnanců, počtu dokladů, velkému množství interních směrnic pro účtování, pracuje v ekonomickém úseku stále stejné množství zaměstnanců.