Firmy, které působí v této branži, většinou nabízí jen několik výrobků, ale tyto výrobky mají velké množství nejrůznějších modifikací – různé rozměry každého kusu výrobku, použitý materiál, barva, povrchová úprava, způsoby ovládání a podobně. Fakticky se jedná se o výrobu dle zakázek, ale vzhledem k průměrnému finančnímu rozsahu zakázek a s vyžadovanými termíny dokončení není možno použít plnohodnotné změnové řízení používané v zakázkové výrobě.
Součástí systému Helios je integrační řešení ArisCAT, které se skládá z následujících modulů:
EUROSUN a.s.– výroba venkovních žaluzií,
ŽALUZIE NEVA s.r.o. – výroba venkovních žaluzií,
NK BRNO Int. s.r.o. – výroba vnitřních žaluzií, rolet, sítí a markýz,
Gato s.r.o. – výroba markýz, žaluzií, rolet a markýz
Prostějovská společnost ŽALUZIE NEVA s.r.o. je výrobcem protisluneční techniky, konkrétně venkovní protisluneční ochrany. Mezi její produkty patří široká nabídka typů venkovních žaluzií a markýz. Její činnost je jak výrobního, tak obchodního charakteru, což dnes znamená, že není možné, aby se obešla bez kvalitního informačního systému. Žaluzie a další produkty značky NEVA proto vznikají za podpory systému Helios Orange.
Od roku1990, kdy první závod, předchůdce dnešní společnosti, založili pánové Nesvadbík a Vrána, se již událo mnohé. Díky expanzivní obchodní a výrobní politice majitelů byla posléze v roce 2002 založena další společnost - ŽALUZIE NEVA s.r.o., která sídlí v moderním nově vybudovaném závodě o výrobní ploše 1 800 m2. Původně se firma orientovala pouze na dodávky a montáže vnitřních horizontálních a vertikálních žaluzií, které však v krátké době doplnila o vlastní výrobu vertikálních žaluzií a sítí proti hmyzu. V roce 1996 byla nabídka firmy rozšířena o výrobky z oblasti venkovní protisluneční ochrany. Výroba venkovních žaluzií a markýz se díky stoupající poptávce postupně rozšířila a stala se hlavním výrobním programem firmy. Nyní chrání venkovní žaluzie a markýzy ŽALUZIE NEVA s.r.o. řadu spokojených zákazníků nejen po celé Evropě, ale vskutku žhavému slunci brání ve vstupu do lidských obydlí dokonce až v dalekém Izraeli.
Dva nemusí znamenat víc, než jeden
Původně výrobu produktů této společnosti podporovaly vlastně dva na sobě vzájemně nezávislé programy, které spolu ne vždy dokázaly dostatečně nekomunikovat.
„Naše firma však posléze dorostla do velikosti, kdy stav informačního systému již přestal vyhovovat našim požadavkům,“ říká Jiří Nesvadbík, jednatel firmy. „Proto jsme v roce 2007 vypsali výběrové řízení na nový systém, který by je dokázal plně uspokojit. Řízení proběhlo ve třech kolech a jeho hlavním kritériem byla maximální možnost přizpůsobení programu našim požadavkům,“ dodává Jiří Nesvadbík.
Jako vítěz vyšel z výběrového řízení systém Helios Orange z produkce Asseco Solutions (v té době LCS International), který se managementu ŽALUZIÍ NEVA zdál velmi flexibilní a přitom cenově přijatelný.
Implementaci systému měla na starosti partnerská společnost Asseco Solutions - CATHEDRAL Software. V září 2008 byla po pouhých několika měsících bez větších problémů dokončena implementace systému s testovací databází a bylo zahájeno školení uživatelů. Vedení projektu se ujal přímo producent systému, přičemž současně se školením budoucích uživatelů probíhalo i školení pro budoucí konzultanty CATHEDRAL Software, kteří budou dělat následnou podporu koncovým uživatelům. Školení spolu s testováním systému a testováním převodu dat probíhalo do konce roku 2008. Na konci roku 2008 byla ostrá data převedena ze starého systému do Helios Orange a od začátku roku 2009 se systém začal používat naostro. Koncem února byl projekt implementace systému Helios Orange ve společnosti ŽALUZIE NEVA ukončen.
Završení projektu: nový plugin
„Služba vedení projektu byla jednateli společnosti hodnocena velice kladně, protože znamenala jistotu v implementaci, co se týče termínů i cen. Řešila problémy, ještě než začaly nebo v úplném začátku. Díky tomu byla implementace dokončena včas a dokonce s menším rozpočtem, než bylo původně plánováno,“ konstatuje Ing. Josef Šustr z CATHEDRAL Software.
Součástí implementace byl i úkol vytvořit a integrovat do Helios Orange nový plugin ArisCAT, který by zajišťoval klíčovou funkčnost systému z hlediska obchodu a výroby. Toho se ujala společnost CATHEDRAL Software. Plugin byl hotový v prosinci roku 2008 a od začátku roku 2009 běží v ostrém režimu.
Ve společnosti ŽALUZIE NEVA byly implementovány moduly Účetnictví, Cla, Sklady, Fakturace, Zakázky, CRM, Workflow, TPV a Výroba. Tedy vše, bez čeho se dnes firma, která vyrábí i obchoduje, může jen těžko obejít.
A jaký hlavní přínos nového systému vnímá vedení firmy? „Propojení celého informačního systému napříč všemi činnostmi, jimiž se zabýváme, je pro nás skutečně velmi důležité,“ říká Jiří Nesvadbík. „Nejen, že se nám velmi zlepšilo skladové hospodářství, ale osobně oceňuji zejména celkově lepší přehled o celé firmě,“ dodává.
Pro velké a střední společnosti
Pro střední a menší firmy
Pro podnikatele a menší firmy