Podnikový informačný systém Helios Green je od marca tohto roku implementovaný v ďalšej významnej firme – v spoločnosti Phoenix-Zeppelin, spol. s r.o. Ten sa už takmer 40 rokov na českom trhu zaoberá predajom stavebných strojov značky Caterpillar, manipulačnej techniky Hyster, poľnohospodárskej techniky Challenger a servisnými službami k týmto produktom.
Pred zavedením informačného systému Helios Green využívala spoločnosť Phoenix-Zeppelin neintegrovanú dátovú základňu. Zdroje informácií pochádzali z rôznych samostatných programov, ktoré s ťažkosťami dávali komplexné informácie pre prevádzku a riadenie spoločnosti.
„Napríklad fakturácia došlá sa riešila tzv. likvidačnými listami, z ktorých účtovníčky prepisovali údaje do nášho vtedajšieho softwaru," hovorí Pavel Boš, prokurista a finančný riaditeľ spoločnosti.
Nedostatočné odovzdávanie informácií medzi jednotlivými pobočkami, obmedzený prístup k dátam, zložité ovládanie niekoľkých programov súčasne a evidencia mnohých údajov v externých súboroch bez väzby na ďalšie záznamy boli niekoľkými z mnohých dôvodov, vďaka ktorým sa management spoločnosti rozhodol k zavedeniu podnikového informačného systému.
V roku 2006 prebehlo veľmi starostlivo pripravené výberové riadenie. Najskôr boli vypracované high-level procesné mapy všetkých kľúčových procesov, ktoré by mal systém obsahovať. Boli vopred stanovené kritériá výberu dodávateľa a systému (platforma MS SQL, bonita dodávateľa, dostatočné zdroje konzultantov a analytikov). Vznikol dokument požiadaviek dôležité funkcionality, ktorým boli oslovení potenciálni dodávatelia.
Po úvodných prezentáciách šiestich systémov sa do užšieho výberu dostali traja dodávatelia. Po druhom kole prezentácie bola vybraná spoločnosť LCS so systémom Helios Green. Dňa 30. júna 2006 bola medzi spoločnosťami LCS a Phoenix-Zeppelin podpísaná implementačná zmluva.
„Medzi dôvody, ktoré vedenie našej spoločnosti viedli k tomuto rozhodnutiu, boli napríklad jazyková mutácia systému, ktorý obsahuje i slovenskú legislatívu," hovorí Pavel Boš. „Svoju rolu zohrala i prezentácia mladého sviežeho tímu, ľudský prístup obchodníka, modularita a flexibilita systému a tiež rozsiahle možnosti úpravy systému na úrovni správcu," dodáva.
Implementácia, ktorá prebiehala nasledujúce mesiace, nebola úplne jednoduchá. Na začiatku apríla 2007 bol systém uvedený do prevádzky. Objavili sa však chyby, kedy bolo nutné v implementácii pokračovať ešte niekoľko ďalších mesiacov.
V súčasnej dobe je možné posúdiť prínosy nového systému, ktorými sú najmä integrovaná jednotná dátová základňa, flexibilita a otvorenosť, elektronický obeh dokumentov a zjednotenie interných procesov.
„Veľmi dôležitá je pre nás možnosť rozšírenia služieb zákazníkom, podpora všetkých obchodných aktivít spoločnosti jednotným systémom či jednoduchá možnosť rozširovania portfólia produktov," konštatuje Pavel Boš.
Spoločnosť Phoenix-Zeppelin nasadila v tomto roku systém Helios Green i vo svojej dcérskej spoločnosti na Slovensku.
Spoločnosť LCS je jedným z troch najvýznamnejších producentov podnikových aplikácií (ERP) na českom trhu. Od mája 2007 je členom medzinárodnej skupiny ASSECO. Zaoberá sa vývojom, implementáciou a podporou špecializovaných informačných systémov pre výrobu, služby a obchod. Produkty spoločnosti LCS – podnikové informačné systémy Helios Red, Helios Orange a Helios Green pokrývajú najširšie spektrum potrieb podnikov. Všetky systémy sú doplnené širokou ponukou služieb a partnerských programov. V súčasnosti v spoločnosti pracuje takmer 200 pracovníkov.
Obrat spoločnosti LCS za fiškálny rok 2007 predstavoval 255 mil Kč. LCS je vlastníkom certifikátu kvality ISO 9001:2000 od roku 2006.
Bližšie informácie na www.helios.eu
Medzinárodná skupina ASSECO - jeden z najsilnejších softvérových domov v CEE regióne, poskytuje komplexné IT služby prostredníctvom národných pilierov v Poľsku, Slovenskej republike, Českej republike, Rumunsku, Adrii a Nemecku.
Skupina ASSECO rastie vytváraním nových národných pilierov a zároveň rozširuje svoje portfólio poskytovaných služieb akvizovaním úspešných firiem na domácich i zahraničných trhoch.
Ambíciou skupiny ASSECO je stať sa stabilným a konkurencie schopným softvérovým centrom poskytujúcim komplexné ICT služby v strednej a východnej Európe.
Bližšie informácie na www.asseco.cz
Pre stredné a menšie firmy