MALOOBCHOD v systémoch Helios

Maloobchod je špecifická oblasť najviac rozšírená medzi menšími firmami a živnostníkmi. Jednotným prvkom je pokladničný predaj, ktorý je previazaný na ďalšie moduly z dôvodov centrálneho prístupu k dôležitým informáciám. Úspech malej aj veľkej firmy v obchode závisí aj od možnosti mať rýchlo k dispozícii presné informácie pre ďalšie rozhodovanie.

Základné požiadavky na vhodný program:

• rýchlosť predaja
• ergonómia
• spoľahlivosť
• možnosť jednoduchého a rýchleho precenenia tovaru
• prepojenie s perifériami - pokladničná zásuvka, čítačka čiarového
• kódu (on-line, off -line), displej
• vernostný program, e-shop
• on-line aktuálny stav skladu
• podpora rôznych foriem platby

REFERENCIE

Glamour SK, s. r. o.,

Stefanel Slovakia, s. r. o.,

Pneu Kuthan, Galex, a.s.,

KB sport,

Sport Kulhánek - vše pro kolo,

Doma R,

Agromak ND, s.r.o.,

Baterie centrum, s.r.o.,

BAWEL, s.r.o.,

Bel Stewart Net, s.r.o.,

BESTA - Berný, s.r.o.,

CANTO, s.r.o.,

CIDEMAT Hranice, s.r.o.,

EDUARD - MODEL ACCESSORIES, s.r.o.,

ERMEG, s.r.o.,

Fenix Group, a.s.,

FORM, s.r.o.,

GECO TABAK, s.r.o.,

HANEL GLOBAL TOYS, s.r.o.,

HÖGNER, s.r.o.,

HUSKY CZ, s.r.o.,

Ing. Miroslav Gana - MGL,

KIRAN, s.r.o.,

Kroko, a.s.,

Merimex, s.r.o.,

Mikro Trading,a.s.,

MONTKOV, spol. s r. o.,

Moravia Energo, a.s.,

Ostrapack, s.r.o.,

RENOMAG, spol. s r. o.,

TECHNOMA, spol. s r. o.,

STEFPRAHA, s.r.o. (STEFANEL),

Cedr Group, s.r.o.,

Praha Music Center spol s r. o.,

ProFitness ČR, a.s.,

ProCA - Louny spol. s r. o.

Prípadová štúdia DOMA-R

Spoločnosť DOMA-R, s.r.o., pochádza z historického centra Olomouca a na našom trhu pôsobí od roku 1999. V súčasnej dobe je DOMA-R subjektom holdingovej skupiny DOMA-MORAVA holding, a.s. a prevádzkuje rozsiahlu sieť značkových predajní luxusných kuchynských potrieb, skla, porcelánu, ale aj úžitkového tovaru v siedmych väčších mestách na Morave.

Dôvody pre nákup nového systému

Od počiatku vzniku spoločnosti bol na všetkých predajniach tovar prijímaný a oceňovaný klasickým spôsobom, t.j. bez použitia výpočtovej techniky. Predaj sa viedol cez elektronické pokladne, bez špecifikácie jednotlivých položiek. Na centrále sa viedlo účtovníctvo dnes v už dosť zastaranom programe na platforme MS-DOS. Pretože nepodával okamžité a presné informácie pre správne a efektívne riadenie maloobchodného predaja, rozhodlo sa o vyhľadaní takého systému, ktorý by prepojil nákup, oceňovanie a predaj s centrálou, zdokumentoval pohyb tovaru a poskytol okrem iného aj prehľad o obrate jednotlivých položiek tovaru a o dosahovanej obchodnej marži. „Ďalšou dôležitou položkou mala byť aj kontrolná úloha," hovorí konateľka spoločnosti, Marcela Lengsfeldová.

Priebeh výberového konania

V rámci výberového konania zaslalo demoverziu päť firiem a následne prebehlo ich prezeranie. Vďaka skvelým referenciám bol od samého počiatku favoritom systém Helios Red. (pôvodne LCS SIS). Testovanie demo a start verzií jednotlivých systémov prebiehalo viac než tri mesiace. Výber bol uskutočňovaný podľa jednoduchosti získania dokladov - najmä prijatej faktúry, vydanej faktúry, pokladňového dokladu, bankového dokladu a skladovej príjemky/výdajky s tlačou faktúry. Významným kritériom výberu bolo následné účtovanie dokladov s možnosťou ďalšieho účtovania účtovných dokladov s väzbou na prvotné doklady najmä prijatej faktúry. Po takto uskutočnenom jednoduchom teste všetkých zaslaných programov postúpili do ďalšieho kola len tie programy, ktoré spĺňali vyššie uvedené podmienky. V druhom kole výberového konania sa potom riešila kvalita jednotlivých dodávateľov a riešili sa už konkrétne možnosti programu, napríklad ako obsluhe uľahčiť každodennú prácu. Po dôkladnom rozbore a testovaní sa ihneď pristúpilo k ostrému spracovaniu dát bez duplicitného spracovania v súčasnom „starom" systéme.

Prečo bol Helios Red najlepší?

Helios Red vyhovel všetkým požiadavkám bez straty bodu. Voľbu a jej priebeh Helios Red komentuje Marcela Lengsfeldová týmito slovami: „Systém dokázal pokryť všetky procesy vo firme aj na pobočkách. Po inštalácii a nastavení dokáže pracovať, ako sme mali možnosť sa sami presvedčiť, takmer bez údržby." Medzi ďalšie významné plusy Helios Red napríklad patrí možnosť pridávať účtovný doklad priamo k likvidácii faktúry, doklad je tak s faktúrou de facto spojený.

Spokojnosť so systémom?

„Helios Red priniesol najmä položkovú druhovú evidenciu tovaru v maloobchodných predajniach spoločnosti a následne nám do vedenia priniesol presné informácie o predanom tovare čo do počtu kusov, aj o realizovanom zisku," vypočítava výhody Marcela Lengsfeldová, „ďalšou jeho nespornou výhodou je zjednodušenie vedenia centrálneho účtovníctva." Manažment spoločnosti má teraz presné informácie o tovare, ktorý sa momentálne nepredáva. Pomocou pokladničného predaja je možné mapovať aj časy predaja v priebehu dňa, a tým pružnejšie reagovať na požiadavky zákazníkov.

Pohľad do budúcna

V budúcnosti sa určite otvára možnosť ďalšieho rozvoja inštalácie Nákupu a predaja alebo možnosť využitia modulu Obchodní partneri pre poskytovanie zákazníckych zliav. „Možnosti ďalšieho vývoja vidíme najmä v oblasti nákupu tovaru pomocou nákupných objednávok s výhľadovou možnosťou automatických objednávok tovaru. Príjem tovaru na predajne pomocou už vytvorených nákupných objednávok podstatne skracuje čas fyzického príjmu tovaru do predajní, a čas sú predsa peniaze," s úsmevom dodáva na záver Marcela Lengsfeldová.

Na stiahnutie ( pdf. 140kB )