Pomocou Business Intelligence máte možnosť efektívne analyzovať rôzne typy informácií, ktoré vám pomôžu pri vašom rozhodnutí.
Pomocou Business Intelligence máte možnosť efektívne analyzovať rôzne typy informácií, ktoré vám pomôžu pri vašom rozhodnutí.
Každá firma z ktorejkoľvek oblasti podnikania potrebuje spracovávať a využívať množstvo informácií, ktoré vznikajú v súvislosti s ich činnosťou a sú uložené v podnikovom informačnom systéme. Na to, aby sme dokázali rýchlo a efektívne analyzovať, potrebujeme stále výkonnejšie nástroje. Jedným z nich je Business Intelligence (BI). Úlohou BI je čo najrýchlejšie vyťažiť správne dáta pre rozhodovanie a najmä pre strategické rozhodovanie. Manažment každej firmy by mal mať potrebné informácie k dispozícii okamžite, bez toho, že by musel zložito prechádzať rôzne zostavy a až na základe nich vytvárať stratégie. BI je nástroj, ktorý túto činnosť významne zrýchli a zefektívni. V súčasnej dobe sa navyše v rámci niektorých ERP systémov začínajú objavovať aj modifikácie modulov BI, ktoré nie sú určené len pre manažérov, ale využijú ich aj pracovníci na ďalších úrovniach vo firme, ktorí pracujú s informačným systémom, či už ide o stredný manažment, skladníkov alebo napríklad pracovníkov vo výrobe.
Controlling vám zaistí kompletný prehľad o finančnom dianí v organizácii. Prostredníctvom neho máte možnosť sledovať finančné toky, vrátane pohľadávok, záväzkov a podobne. V prípade, že sa zameriate na Cash-flow organizácie, máte možnosť sledovať nielen aktuálne príjmy a výdavky, ale tiež predikovať pre budúcnosť, napríklad plánovať Cash-flow a na základe týchto predikcií určovať strategické ciele spoločnosti. Samozrejmosťou je tiež sledovanie mzdových nákladov či obchodnej rozpracovanosti, obchodných príležitostí, rozpracovanosti potenciálnych zákazníkov.
Controlling je nástrojom pre integráciu plánovania a kontroly a je základným poskytovateľom informácií potrebných pre riadenie firmy, najmä s ohľadom na financie. Modul Controlling v systéme HELIOS je komponent, ktorý čerpá dáta o stave a vývoji firmy z ostatných „prevádzkových“ modulov systému HELIOS a transformuje ich do podoby controllingových kategórií (alternatívne členenie informácií – náklady, výnosy, produkty, zákazníci a podobne). Prevzatým dátam je tak dodávaná pridaná hodnota, vďaka ktorej môžu byť vytvárané manažérske pohľady na ekonomiku spoločnosti.
Pre riadenie spoločnosti je tiež dôležitý nástroj, ktorý manažérom umožní zostavovať komplexne previazaný plán, ako odraz dlhodobého a následne aj krátkodobého pohľadu na budúci vývoj spoločnosti. To zaistí príslušný modul Reporting, Plánovanie, Forecasting, Modelovanie v systéme HELIOS. Umožňuje zabudovať pevné väzby medzi jednotlivým plánmi a väzby modifikované z pohľadu užívateľa (zmeny organizačnej štruktúry, nové produkty, služby, atď.). Je možné vytvárať viac verzií plánov jednoduchou formou prevzatia dát a väzieb z predchádzajúcej verzie. Modul tiež umožňuje ich modifikáciu pre nové podmienky a porovnanie medzi sebou. Podobne jednoducho je možné vytvárať aj Výhľady (Forecasty), ktoré kombinujú skutočné a plánované dáta. Modelovacie funkcie umožňujú modelovať dopady zmien všetkých významných faktorov, ako do oblasti nákladov a výnosov, výsledovky, tak do oblasti aktív a pasív, vrátane dopadov na riadenie finančných tokov.