Personalistika v systéme HELIOS je určená pre špecifické potreby personalistov. Softvér dokáže sledovať a riadiť prácu s ľudskými zdrojmi od ich náboru, cez pôsobenie vo firme, až po ukončenie pracovného pomeru.
V prípade, že personalista rieši nábor zamestnancov, má k dispozícii napríklad evidenciu voľných miest a evidenciu uchádzačov o zamestnanie, či záznamy pohovorov so záujemcami, prípadne úplne na začiatku, tiež katalóg pracovných miest. Ak personalisti už hľadajú najvhodnejšieho uchádzača na danú pozíciu, je ERP priamo napojený na HR portály. Systém eviduje voľné pracovné miesta a aktuálne výberové konania. Priamo zo systému je možné si tiež vytlačiť pracovné zmluvy, popisy práce a podobne.
Vo chvíli, keď už je pracovník prijatý, je potrebné exaktne zisťovať, ako pracuje. Aj v tomto pomôže informačný systém. Zaistí napríklad snímky pracovného dňa, ktoré umožňujú evidenciu a vyhodnocovanie práce zamestnancov po jednotlivých dňoch. V rámci pracovných snímok je možné navyše nastaviť ceny za jednotlivé služby a využívať ich tak na fakturáciu služieb zákazníkom.
Informačný systém personalistom pomáha aj v množstve ďalších činností. Sem patria napr. spolupráca s ekonómami vo veci výplat a odmien, ďalej starostlivosť o zdravie zamestnancov, ich vzdelávanie a podobne.
Veľmi dôležitú úlohu tu hrá Workflow. Jeho úlohou je tiež napríklad upozorniť na koniec skúšobnej doby, na narodeniny, nutnosť zaistiť hodnotenie zamestnanca, či zúčastniť sa školenia. Aj personalistom však pomáha CRM (Customer Relationship Management). Prostredníctvom neho je možné napríklad plánovať porady a stretnutia, vytvárať z nich zápisy alebo generovať úlohy.