DOCU-X DMS

Řešení pro komplexní problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými či naskenovanými dokumenty a datovými zprávami.

Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Navíc zajišťuje řízení toku dokumentů (schvalovacích procesů) a úkolů. Nejčastěji zákazníci využívají DOCU-X DMS na správu a schvalování přijatých faktur, smluv, objednávek, dodacích listů, ISO dokumentace apod.

Každý dokument je popsán metadaty, podle nichž lze dokumenty efektivně vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Velmi rychle najdete veškeré dokumenty, které potřebujete,  a vyhnete se tak složitému vyhledávání  v šanonech nebo v adresářích na počítači.

S modulem DOCU-X Workflow již nejsou v rámci schvalování dokumenty předávány   v papírové podobě a nemusejí být neustále přenášeny. V DOCU-X je dostupná historie schvalování jednotlivých dokumentů. Stále tak máte přehled o tom, v jakém stavu schválení se konkrétní dokument aktuálně nachází, jakými kroky schválení již prošel, kdo a kdy jej vyřídil  a s jakým výsledkem.

Toto řešení přinášíme ve spolupráci s partnerem SOCOS IT.

 

 

Klíčové funkce

  • Bezpečné ukládání dokumentů.
  • Rychlé a efektivní vyhledávání.
  • Nástroj pro schvalování dokumentů.
  • Přístup k dokumentům přímo z informačního systému HELIOS.
  • Snížení nákladů na kopírování dokumentů.
  • Přehled o zpracování dokumentu.

Mohlo by vás zajímat

Hledáte to správné řešení pro vás?

Chcete se dozvědět více?