HELIOS Orange v nadnárodní logistické firmě

ND LOGISTICS CZ s.r.o., jejíž činnost na českém trhu tvoří především skladovací služby, patří ve Francii a Velké Británii mezi absolutní špičky v oblasti logistiky. Na českém trhu je firma od roku 2002 a její činnost zde není tak rozsáhlá, jako ve zmíněných zemích, nicméně i zde jsou její služby velmi sofistikované. Proto management i zaměstnanci ke své práci nezbytně potřebují komplexní ERP systém. Od 1. ledna 2015 jim bude pomáhat systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions. Jeho implementace je nyní před dokončením.

V současné době v ND LOGISTICS CZ stále ještě pracují s původním systémem od francouzského dodavatele. Ten je však již zastaralý a nedostačuje rostoucím potřebám firmy.

„Jako problém se postupem času ukázal především fakt, že náš dosavadní systém naprosto nevyhovuje požadavkům mateřské firmy na reporting," říká Martina Willmannová, financial controller v ND LOGISTICS CZ a dodává: „Navíc podpora systému není lokální, ale provádí se přes mateřskou firmu, což je extrémně zdlouhavé a drahé."

Právě paní Wllmannová proto v ND LOGISTICS CZ iniciovala pořízení nového systému a v současné době řídí jeho implementaci. Ta zde byla zahájena v červnu 2014.

Martina Willmannová konstatuje: „Implementace probíhá standardně, bez větších problémů. Zajímavý je zejména průběh nastavování reportů, které mají v naší firmě některá specifika, jsou velmi rozsáhlé a podrobné."

Termínem dokončení zavádění systému je 31. prosinec 2014. Důvodem je, že k tomuto datu končí podpora stávajícího francouzského softwaru a od 1. ledna 2015 tak již v ND LOGISTICS CZ musí být možné plně se spoléhat na HELIOS Orange.

„Přínos nového systému očekáváme ve všech oblastech ekonomické a správní činnosti firmy," říká Martina Willmannová. „Vzhledem k jednoduchosti a zastaralosti našeho současného softwaru očekáváme zlepšení zejména v oblasti účetnictví, reportingu, v oblasti mezd, oběhu dokumentů, atd. Naopak v rovině finančních úspor přínos zatím neočekáváme, vzhledem k tomu, že v souvislosti se zavedením nového softwaru bude kladen mateřskou firmou větší nárok na počet a přesnost reportů."

Zajímavostí, související s výběrem systému HELIOS Orange pro ND LOGISTICS CZ, byl požadavek mateřské firmy na prezentaci softwaru současně paní Willmannovou a zaměstnancem dodavatele systém, který je zodpovědný za implementaci. Prezentace proběhla přímo ve finančním centru společnosti v Toulouse. Dodavatel systému tomuto požadavku samozřejmě rád vyhověl.

Ve společnosti ND LOGISTICS CZ budou do konce letošního roku implementovány tyto moduly a funkcionality:

Nástroje přizpůsobení

Uživatelské editory

Komunikace s bankami:               Banka

Ekonomika a finanční řízení:        Účetnictví

Splátkování a leasing

Rozpouštění a přeúčtování režií

Pokladna

Majetek

Helios Controlling:                       Výkazy a reporty

Skladové hospodářství a obchod:  Sklady

Nabídky, objednávky a rezervace

Fakturace

CRM a služby:                             Evidence pošty a datové schránky

Mzdy a lidské zdroje:                   Mzdy

Personalistika

Rozšiřující funkcionality:              Ares

Schvalování dokladů

Na otázku, zda je některý z nich něčím zvláště zajímavý, odpovídá paní Willmannová: „Jak jsem již zmínila, vzhledem k obrovskému rozdílu mezi naším stávajícím softwarem a systémem HELIOS Orange jsou pro nás zvláště zajímavé úplně všechny moduly. Jen pro zajímavost uvádím:

Fakturace – náš současný software neumí vystavovat faktury

Modul majetku – zatím jsme vůbec neměli

Banky – účtujeme ručně, nemáme žádný interface

Mzdy – používáme oddělený software na účetnictví a mzdy, do současného systému se mzdy účtují ručně

Věřím tedy, že od začátku příštího roku všichni pocítíme zlepšení prakticky ve všech oblastech naší činnosti."

ND LOGISTICS CZ s.r.o.

ND LOGISTICS CZ se zabývá skladováním a souvisejícími službami. Tato velká francouzská firma s dlouhou historií patří ve Francii a Velké Británii mezi absolutní špičky v logistice. Norbert Dentressangle je hlavní evropskou dopravní, logistickou a spediční společnosti. Firma byla založena v roce 1979, zpočátku se zaměřením na cross-channel dopravy mezi Francií a Spojeným královstvím.

V roce 2007 firma Norbert Dentressangle zdvojnásobila svou  velikost a výrazně posílila svou pozici v Evropě akvizicí s firmou Christian Salvesen. V roce 2011 koupila britskou společnost  TDG.

Na českém trhu funguje společnost od roku 2002. V roce 2013 z velké části obměnila svůj management, připojila se k mezinárodnímu reportingovému systému, a to byl také jeden z důvodů, který dal podnět ke změně ekonomického softwaru.

Bližší informace lze nalézt na www.norbert-dentressangle.com

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., je největším producentem podnikových informačních systémů na českém a slovenském trhu. Softwarové aplikace z jeho produkce jsou distribuovány i na dalších trzích v rámci střední Evropy. Společnost se zabývá nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro organizace všech velikostí v nejrůznějších oblastech jejich působení. Produktové portfolio sahá od informačních systémů pro nejširší spektrum podniků, zabývajících se výrobou, obchodem či službami, přes produkty pro oblast veřejné správy, až po např. produkty pokrývající specializované potřeby ubytovacích a stravovacích zařízení. Všechny produkty jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „oborová řešení". Asseco Solutions je nositelem certifikátu kvality ISO 9001:2008 a je členem nadnárodní skupiny ASSECO Group.

Na konci roku 2013 v Asseco Solutions, a.s. pracovalo celkem 329 osob a obrat za rok 2013 činil 438,1 mil. Kč.

Poslání společnosti Asseco Solutions

Pomáháme firmám, aby byly úspěšné v jejich podnikání. Díky našim službám se mohou plně věnovat svým aktivitám, starost o informační systémy přenechávají nám. V každém okamžiku ctíme vztah s našimi zákazníky i pracovníky, lpíme na pověsti důvěryhodného partnera.

Bližší informace lze nalézt na www.AssecoSolutions.eu

ASSECO Group

Skupina ASSECO byla založena v roce 2004 vytvořením strategického partnerství mezi Asseco Poland (bývalý Comp Rzesów) a Asseco Slovakia. Z hlediska tržní kapitalizace je skupina jednou z deseti největších kótovaných IT společností v Evropě. Ekonomicky patří k nejsilnějším evropskýcm softwarovým společnostem – v roce 2012 se umístila na sedmém místě v žebříčku The Truffle 100, který analyzuje 100 nejúspěšnějších softwarových společností na základě kategorie výnosů z vlastního softwaru. Skupina ASSECO je dnes mezinárodním uskupením prosperujících evropských IT společností, které poskytují komplexní IT řešení všem segmentům ekonomiky v mnoha zemích Evropy. Portfolio jeho klientů tvoří stejně tak silné nadnárodní bankovní a finanční společnosti, veřejné instituce, mezinárodní korporace, jako malé a střední podniky.   ASSECO Group zaměstnává  přes 14 000 lidí po celé Evropě.

Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com

Hledáte to správné řešení pro vás?

Chcete se dozvědět více?