Řešení pro moderní HR

Moderní HR 

Moderní HR se neobejde bez moderních aplikací, které ušetří čas a zajistí plynulý tok informací mezi zaměstnanci a firmou. Jedním z velkých benefitů je, že pomocí těchto nástrojů je možné velmi efektivně budovat firemní kulturu, což vede k větší loajalitě a spokojenosti zaměstnanců. Pojďme se podívat na to, jak vám můžeme pomoci v celém životním cyklu zaměstnance. 

1. Nábor a péče o  zaměstnance  (PINYA HR) 

PINYA HR provází zaměstnance od jeho náboru po ukončení pracovního procesu.  PINYA HR s dostatečným předstihem připomene každý důležitý datum a vám díky tomu neuteče žádný milník v kariérním životě vašich zaměstnanců. Pracovní milníky můžete naplánovat i dopředu a v den platnosti se data v systému automaticky aktualizují. V procesu onboardingu vám zas s včasným plněním termínů pomůže funkce checklisty. PINYA HR není personální systém jen pro personalisty. Všechny funkce jsou vyvíjeny tak, aby poskytovaly co největší možnou míru self-service pro všechny zaměstnance. Pokud kolegům povolíte přístup do PINYA HR, mohou si sami žádat o dovolenou, nahlížet na své dokumenty, seznamovat se s manuály a směrnicemi, vyplňovat dotazníky nebo si sami nastavovat cíle pro hodnocení. Velkým přínosem je také pro manažery, kteří si na jeden klik jednoduše zobrazí jen členy svého týmu. Odtud se mohou rovnou proklikávat na profily konkrétních zaměstnanců nebo se podívat, kdo je kdy mimo kancelář.

2. Adaptace a Firemní Kultura (PLUSCO) 

Adaptace a sžití se s firemní kulturou jsou dalším důležitým krokem. PLUSCO je nástroj, který může být dostupný komukoliv a odkudkoliv. Zaměstnanci mají ve svém telefonu kdykoliv možnost dohledat informace potřebné pro výkon zaměstnání, jako jsou školení, adaptační materiály, kontakty, cíle firmy, aktuální úspěchy firmy a nadcházející firemní akce. PLUSCO také poskytuje informace o dostupných benefitech, obědech, fotkách z akcí, firemním bazaru a nabízí prostor pro dotazy a připomínky, což podporuje loajalitu zaměstnanců. 

3. Evidence Práce a Docházky (ANeT- WebTime) 

Evidence odvedené práce, docházky a schválené nepřítomnosti je klíčová. To vše lze evidovat v souladu s legislativou v aplikaci ANeT-WebTime, která nabízí také propracovaný přístupový systém. Zaměstnanci mohou využívat mobilní aplikaci pro plánování práce, zadávání požadavků na schválení nepřítomnosti a zaznamenávání příchodů a odchodů. 

4. Výplata Mezd a zálohy (Advanto) 

Nedílnou součástí výplaty mezd je i možnost jednoduše poskytovat zaměstnancům zálohy, ideálně v měsíci, kdy si mzdu odpracovali bez nutnosti zatěžovat firemní Cashflow. To efektivně řeší aplikace Advanto, která umožňuje zaměstnancům vybrat část vlastní výplaty kdykoliv na pár kliknutí v mobilu a vybrat si peníze, kde je potřebuji. Zobrazuje docházku a přehled odpracovaných hodin, což umožňuje zaměstnancům přesně vědět, kolik si za měsíc vydělají a jakou část své výplaty si mohou vybrat. Aplikace také obsahuje Akademii pro výuku finanční gramotnosti formou kvízů a článků. 

5. Distribuce výplatních pásek a příprava ročního zúčtování mezd (HR Portál) 

Posledním krokem je automatizovaná komunikace zaměstnanců s mzdovou účtárnou, kterou řeší aplikace HR Portál. Přes aplikaci můžeme bezpečně, s dvojfázovým ověřením, distribuovat výplatní pásky a zpracovávat roční zúčtování daně, komunikovat se mzdovou účtárnou a v neposlední řadě elektronické daňové formuláře jako „Prohlášení poplatníka daně“ i „Žádost o roční zúčtování daně“. Vaše mzdová účetní tak bude mít veškerá data na jednom místě a nemusí komplikovaně potřebné údaje získávat přes email a telefon jednotlivých zaměstnanců.