Spiska

Moderní řešení pro komplexní správu vašich dokumentů

Proč využívat spisovou službu od nás

Získáte komplexní správu dokumentů od jejich prvotní evidence při vstupu do organizace, přes proces vyřizování, až po skartační řízení. Spiska pokrývá všechny legislativní požadavky kladené na systémy spisových služeb NSESSS.

Národní standard

Veškeré procesy jsou striktně zaznamenávány podle požadavku národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS).

Snímek dne

Získáte denní otisk činnosti neboli snímek dne dle NSESSS.

Elektronický podpis

Připojení elektronického podpisu, pečeti a časového razítka i ověření kvalifikovaného elektronického podpisu zemí EU dle nařízení eIDAS.

Archivní formát

Převod elektronických příloh do archivního formátu PDF/A-2B včetně konverzí a ověřovací doložky neboli Digitálního skartačního řízení.

Integrace na rejstříky

Propojení s ISDS pro úplnou elektronickou komunikaci, plná integrace s ISZR pro dodržení relevantnosti dat. Propojení s CzechPointem.

Snadné napojení

Otevřené rozhraní pro integraci na řešení třetích stran.

Dbáme na srozumitelnost

Při zapracování legislativních požadavků jsme mysleli na uživatelskou přívětivost, aby se vám se spisovou službou co nejlépe pracovalo. Naše řešení proto umožňuje:

  • verzování dokumentů s fulltextovým vyhledáváním nad Spisy, Dokumenty, Pohyby a Přílohami

  • procesní workflow pro zpřehlednění a zefektivnění procesů

  • barevné rozlišení typu písemností

  • možnost tvorby vlastních šablon

  • statistické přehledy formou grafického znázornění

  • zobrazení subjektu - žadatele/adresáta v mapě

  • plnou integraci na MS Office

Pro koho je spisová služba určená

Pro manažery organizace

Získáte přehled o dokumentech i spisech po termínu vyřízení za jednotlivé odbory a pracovníky.

Pro správce IT

Jednoduše spravujete přidělení oprávnění uživatelů, stejně tak můžete okamžitě resetovat přístupová hesla.

Pro uživatele
a vedoucí

Ke zrychlení procesů využijete snadné předání dokumentu či spisu rovnou k vyřízení, nebo jeho předání na jiný odbor - spisový uzel. Podporuje workflow akcí, neboli schválení dokumentu k vypravení.

Stáhněte si produktový list

Máte zájem o naše služby?

Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.

+420 244 104 111

Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom s vámi mohli jednat o možné spolupráci.

Zajímají vás další produkty?

HELIOS Fenix

Veřejná správa

Oblíbený modulární systém, který se dokáže napojit na vaše specializované systémy.

Chci zjistit víc

HELIOS Pantheon

Veřejná správa

Zaměřuje se na digitalizaci procesů a efektivnější komunikaci s občany a organizacemi.

Digitalizovat