Spiska
Spisová služba
Moderní řešení pro komplexní správu vašich dokumentů
Proč využívat spisovou službu od nás
Získejte komplexní správu dokumentů od jejich prvotní evidence při vstupu do organizace, přes proces vyřizování, až po skartační řízení.
Spiska pokrývá všechny legislativní požadavky kladené na systémy spisových služeb NSESSS.
Připravujeme se na atestaci!
Národní standard
Veškeré procesy jsou striktně zaznamenávány podle požadavku národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS).
Snímek dne
Získáte denní otisk činnosti neboli snímek dne dle NSESSS.
Elektronický podpis
Připojení elektronického podpisu, pečeti a časového razítka i ověření kvalifikovaného elektronického podpisu zemí EU dle nařízení eIDAS.
Archivní formát
Převod elektronických příloh do archivního formátu PDF/A-2B včetně konverzí a ověřovací doložky neboli Digitálního skartačního řízení.
Integrace na rejstříky
Propojení s ISDS pro úplnou elektronickou komunikaci, plná integrace s ISZR pro dodržení relevantnosti dat. Propojení s CzechPointem.
Snadné napojení
Otevřené rozhraní pro integraci na řešení třetích stran.
Dbáme na srozumitelnost
Při zapracování legislativních požadavků jsme mysleli na uživatelskou přívětivost, aby se vám se spisovou službou co nejlépe pracovalo. Naše řešení proto umožňuje:
-
verzování dokumentů s fulltextovým vyhledáváním nad Spisy, Dokumenty, Pohyby a Přílohami
-
procesní workflow pro zpřehlednění a zefektivnění procesů
-
barevné rozlišení typu písemností
-
možnost tvorby vlastních šablon
-
statistické přehledy formou grafického znázornění
-
zobrazení subjektu - žadatele/adresáta v mapě
-
plnou integraci na MS Office
Pro koho je spisová služba určená
Pro manažery organizace
Získáte přehled o dokumentech i spisech po termínu vyřízení za jednotlivé odbory a pracovníky.
Pro správce IT
Jednoduše spravujete přidělení oprávnění uživatelů, stejně tak můžete okamžitě resetovat přístupová hesla.
Pro uživatele
a vedoucí
Ke zrychlení procesů využijete snadné předání dokumentu či spisu rovnou k vyřízení, nebo jeho předání na jiný odbor - spisový uzel. Podporuje workflow akcí, neboli schválení dokumentu k vypravení.
Možnosti předplatného spisové služby Spiska naleznete na portálu s aplikacemi AVAplace.
Produktová roadmapa Spiska
Neustálý rozvoj je klíčem k úspěchu. Přinášíme přehled inovací, na které se můžete těšit v období 2023-2025.
Máte zájem o naše služby?
Michal Andraško
Obchodní ředitel
+420 244 104 111
Zajímají vás další produkty?
HELIOS Fenix
Veřejná správa
Oblíbený modulární systém, který se dokáže napojit na vaše specializované systémy.
HELIOS Pantheon
Veřejná správa
Zaměřuje se na digitalizaci procesů a efektivnější komunikaci s občany a organizacemi.
