Helios Fenix

Ekonomický subsystém

Hledáte spolehlivé řešení vašich ekonomických procesů jako jsou Účetnictví, Banka, Objednávky, Pokladna, Schvalování, Majetek?

Ekonomický subsystém je složen z řady vzájemně úzce propojených funkcionalit, z nichž je většinu možné provozovat i samostatně. Práce všech funkcionalit je provozována ve společné databázi, čímž je zabezpečeno bezproblémové sdílení společných informací.

Řada nastavitelných parametrů, umožňuje přizpůsobit úlohu práci a zvyklostem uživatele. Jedním ze základních parametrů majitele je volba účetní věty, kde se kromě povinných údajů pro rozpočtově účtující organizace, zobrazuje i organizační struktura.

Dále zde mohou být zařazeny uživatelské komponenty pro sledování dalších významných informací, např. akcí.

Provozní subsystém

Informační systém Helios Fenix vám nabízí i další produkty pro efektivní chod vašeho úřadu. Modul Smlouvy poskytuje uživatelům komplexní elektronickou evidenci smluv. Podporuje proces tvorby a schvalování smluv, řídí další životní cyklus smlouvy včetně uzavírání dodatků nebo změny smluvního partnera, automaticky hlídá konec smlouvy a následné obnovení nebo ukončení smluvního vztahu.

Hřbitovní agenda poskytuje komplexní informační podporu pro evidenci a správu hřbitovů. Jedná se zejména o evidenci hrobů, jejich nájemců a spolunájemců, korespondence s nimi, o tvorbu a evidenci nájemních smluv a smluv o poskytování souvisejících služeb a řadu dalších funkcí. Tento modul informačního systému Helios Fenix je navržen v souladu s ustanoveními zákona č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví, zejména s požadavky tohoto zákona na evidenci související s provozováním veřejného pohřebiště a s ustanoveními tohoto zákona pro užívání hrobových míst.

Majetkový subsystém

Majetek zahrnuje oblast evidence, účtování a hospodaření s hmotným a nehmotným dlouhodobým majetkem - dříve ZP (evidence dlouhodobého majetku) a s hmotným a nehmotným drobným dlouhodobým majetkem - dříve PPS a DKP (evidence drobného majetku) i majetkem vedeným v operativní evidenci.

Doplňkem k modulu Majetek je podpora čárového kódu majetku. 

Mobilní inventarizace majetku

• Nepotřebujete čtečku, vystačíte si i chytrým telefonem
• Všechno evidujete přímo v telefonu, už žádné tištěné papíry
• Záznamy máte hned synchronizované ve vašem informačním systému
• Rychlé a jednoduché zaškolení uživatelů

Modul Sklady umožňuje vedení skladové evidence na více skladech metodou FIFO nebo metodou průměrných cen. Se skladovými zásobami je možno provádět všechny standardní operace jako je příjem, výdej, přeskladnění, opravný doklad a další. 

Specializované produkty

Nabízíme množství specializovaných řešení. 

Komunikační komponenta základních registrů (KKZR)
Zajišťuje bezpečný a legislativně správný přístup produktů Helios i třetích stran k Informačnímu systému základních registrů (ISZR). Přístup umožňuje pouze autorizovaným agendám a uživatelům, zaznamenává přístupy a podporuje komplexní práci s daty od jejich vzniku po sdílení.

Helios View
Webová aplikace pro rychlý a snadný přístup k údajům ze základních registrů, určená:

• pro uživatele Helios i systémů třetích stran,
• pro veřejné instituce bez vlastního napojení na ISZR.

Slouží i jako nadstavba KKZR a Identity managementu. Pokrývá legislativní povinnosti a usnadňuje přístup bez nutnosti opakovaného zajišťování certifikátů.

Portál úředníka
Informační portál pro zaměstnance úřadů pro ukládání a sdílení dokumentů a informací.