DOCU-X 

DOCU-X OCR

DOCU-X DMS

Systém pro automatické vytěžování (rozpoznávání) požadovaných údajů z naskenovaných a elektronických dokumentů.

DOCU-X OCR

Určeno pro: HELIOS iNuvio, HELIOS Green, HELIOS Nephrite

Díky DOCU-X OCR odpadá nutnost údaje z dokumentů přepisovat do systému HELIOS. Nejčastěji zákazníci využívají DOCU-X OCR na vytěžování dat z přijatých faktur, objednávek, dodacích listů a formulářů. Integrace se systémem HELIOS umožňuje automatické založení záznamu (např. faktury). Tímto odpadá nejen přepisování informací, ale také manuální vytváření záznamů  a přiřazování dokumentů.

Díky učícímu se algoritmu můžete vytěžovat libovolné typy dokumentů, např. faktury, objednávky, dodací listy, průvodky apod. Systém je schopen naučit se vytěžovat data z jakýchkoliv strukturovaných a polostrukturovaných dokumentů.

Toto řešení přinášíme ve spolupráci s partnerem SOCOS IT.

Klíčové funkce

Automatizace vstupů dat a dokumentů do firmy.

Úspora času při přepisování dat z dokumentů.

Automatické založení faktury přímo do systému HELIOS.

Vytěžování libovolných typů dokumentů – faktury, objednávky, dodací listy, průvodky.

Snížení chybovosti přepsaných dat díky automatickým kontrolám.

Videa

Řešení pro komplexní problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými a naskenovanými dokumenty a datovými zprávami.

DOCU-X DMS

Určeno pro: HELIOS iNuvio, HELIOS Green, HELIOS Nephrite

Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Navíc zajišťuje řízení toku dokumentů (schvalovacích procesů) a úkolů. Nejčastěji zákazníci využívají DOCU-X DMS na správu a schvalování přijatých faktur, smluv, objednávek, dodacích listů, ISO dokumentace apod.

Každý dokument je popsán metadaty, podle nichž lze dokumenty efektivně vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Velmi rychle najdete veškeré dokumenty, které potřebujete,  a vyhnete se tak složitému vyhledávání  v šanonech nebo v adresářích na počítači.

S modulem DOCU-X Workflow již nejsou v rámci schvalování dokumenty předávány   v papírové podobě a nemusejí být neustále přenášeny. V DOCU-X je dostupná historie schvalování jednotlivých dokumentů. Stále tak máte přehled o tom, v jakém stavu schválení se konkrétní dokument aktuálně nachází, jakými kroky schválení již prošel, kdo a kdy jej vyřídil  a s jakým výsledkem.

Toto řešení přinášíme ve spolupráci s partnerem SOCOS IT.

Klíčové funkce

Bezpečné ukládání dokumentů.

Přístup k dokumentům přímo z informačního systému HELIOS.

Přehled o zpracování dokumentu.

Rychlé a efektivní vyhledávání.

Nástroj pro schvalování dokumentů.

Snížení nákladů na kopírování dokumentů.

Máte zájem o naše služby?

Iva Mottlová
Key Account Manager

+420 244 104 111

HELIOS usnadní běh firmy


HELIOS Easy

Mála firma

Rozjezd startupu či stabilita menšího podnikání plně pod vaší kontrolou. Ukážeme vám, jak na to.


HELIOS iNuvio

Střední firma

Zkrotit procesy rostoucí firmy a podpořit růst podnikání. Úkol přesně pro iNuvio.


HELIOS Nephrite

Velká firma

Systém, který vyhoví a přizpůsobí se i těm nejnáročnějším požadavkům společnosti.