Školení

Efektivita, zrychlení a modernizace lety zajetých procesů v organizaci. To je digitalizace.
S elektronickým podpisem a důvěryhodným archivem už nebudou vaše bezpapírové procesy končit v tiskárně a po podpisu v šanonu. Připojte se na náš webinář a zjistěte, jak proměnit vaši organizaci v opravdu bezpapírovou, zůstat v souladu s legislativou, a přitom si zachovat příjemnou úroveň komfortu práce.

Jak dnes vypadá interní komunikace ve školách a školkách?
Informace se často tříští mezi e-maily, WhatsApp skupiny, nástěnky a papírové formuláře. Zaměstnanci jsou zahlceni, důležité zprávy zapadnou a vedení ztrácí přehled nad tím, kudy a jak informace ve škole skutečně proudí.
Na webináři vám ukážeme, jak vnést do interní komunikace řád, sjednotit procesy a ušetřit čas všem zúčastněným. Moderní online platformy dnes dokážou nahradit roztříštěné komunikační kanály, zpřehlednit předávání informací a výrazně zjednodušit každodenní administrativu školy.

Součástí webináře bude také prostor pro diskusi a vaše dotazy.

Školení je zaměřené na základní kroky, jak připravit jednotlivé moduly pro možnost účtování současně v roce 2025 i 2026. Jak udělat správné nastavení, aby bylo možné mít otevřený rok 2025 a zároveň pořizovat již rok 2026. Zaměříme se na operace, které by měly předcházet vlastní roční uzávěrce v Helios Fenix, zmíníme se o výkazu Údaje o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru (PAR) a Roční údaje o poskytnutých garancích (GAR), které se musí pořídit vždy v prosinci každého roku a odevzdat současně s výkazem Příloha. Předvedeme krok po kroku roční uzávěrku roku 2025. Školení je určené zejména pro uživatele z oblasti ÚSC, OSS a PO, kteří si chtějí zopakovat, osvojit a upřesnit své postupy při nastavení dalšího roku a roční uzávěrce roku 2025,uživatelé, kteří chtějí získat informace, jak správně pořídit výkazy, které není možné sestavit (PAR a GAR).

Projdeme si základní pojmy a komponenty, seznámíme se s přihlášením do systému a základní uživatelskou konfigurací. Dále definicí a kategorizací práv. V neposlední řadě se naučíme pracovat s filtry a šablonami.

Na tomto školení se budeme věnovat datovému modelu a jeho uživatelskému rozšíření, seznámíme se s integritním omezením a projdeme si i práci s funkcí.

Projdeme si základní pojmy a komponenty, seznámíme se s přihlášením do systému a základní uživatelskou konfigurací. Dále definicí a kategorizací práv. V neposlední řadě se naučíme pracovat s filtry a šablonami.

Obsahem školení je seznámení s elektronickým skartačním řízením, které má dopad na veškeré dokumenty a práci s nimi ve spisové službě. Cílem školení je říci si, co vše elektronické skartační řízení při výkonu spisové služby ovlivňuje a jak se spisovou službou Spiska pracovat, abyste splňovali veškeré povinnosti, které jsou na Vás v tomto směru kladeny. Určeno pro ty z vás, kteří se při výkonu své práce můžete setkat se spisovou službou Spiska. Elektronické skartační řízení a procesy, které elektronické skartační řízení představuje musíte znát všichni, kteří pracujete s elektronickou spisovou službou.

Cílem školení je získat základní znalost tvorby tiskových šablon ve formátu Jasper. Účastníci školení se blíže seznámí s JasperReports a JasperStudio. Osvojí si instalaci a nastavení softwaru či základní ovládání. Naučí se práci s výrazy, funkcemi, fonty a dalšími funkcionalitami. Školení je určeno pro programátory Helios Green/Helios Nephrite a správce se znalostí SQL.