Bankovní automatizace pro Helios

Přestaňte přenášet soubory mezi bankou a Heliosem. Nechte je komunikovat spolu.

Bankovní výpisy do Heliosu a připravené platební příkazy do banky bez ručního exportu a importu souborů.

Mám zájem o Bank App Detail aplikace na AVAplace

Bankovní výpisy → Helios Platební příkazy → banka

Bankainternetové bankovnictví

Bank Appautomaticky přes API

Heliosaktuální úhrady a cash-flow

Šifrovaná komunikace. Autorizace plateb zůstává v bance.

Méně rutinní práce.Aktuálnější informace o úhradách.Přehled o pohledávkách může být aktualizovaný každý den.

Poznáváte se?

Každý bankovní výpis znamená několik kroků navíc.

Přihlásit se do banky. Stáhnout soubor. Uložit ho. Přepnout se do Heliosu. Výpis naimportovat. A při odesílání platebních příkazů postupovat opačným směrem.

Přihlásit se do banky

Otevřít internetové bankovnictví a najít správný účet.

Stáhnout bankovní výpis

Vybrat období, formát a uložit nový soubor.

Uložit soubor

Udržet pořádek v názvech, složkách a verzích.

Přepnout se do Heliosu

Opustit banku a pokračovat v dalším systému.

Výpis ručně naimportovat

Vybrat správný soubor a spustit jeho zpracování.

Při platbách postup obrátit

Exportovat příkaz z Heliosu a nahrát jej zpět do banky.

Problém není samotný bankovní výpis.Problém je opakovaná práce kolem jeho přenosu.

Lepší způsob

Výpis se může dostat do Heliosu automaticky.

Bank App funguje jako datový prostředník mezi Heliosem a bankou. Komunikuje přes REST API a přenáší data bez práce s fyzickými soubory.

A při platbách stejným způsobem opačně.

Platební příkaz připravíte v Heliosu a Bank App jej předá do internetového bankovnictví. Samotná autorizace platby nadále probíhá přímo v bance oprávněným uživatelem.

Banka připraví výpis

Bankovní výpis obsahuje zaúčtované transakce, standardně za předchozí den.

Bank App jej převezme

Bank App zajistí komunikaci s bankou a předá data do Heliosu.

Helios má aktuálnější data

Na výpis může navazovat další zpracování a automatické párování plateb.

Automatizujete přenos dat, nikoli schvalování platby. Kontrola a autorizace zůstává v internetovém bankovnictví.

Hlavní přínos

Víte dříve, které faktury už byly zaplaceny.

Pokud se výpis do Heliosu dostane až ve chvíli, kdy jej někdo ručně stáhne a naimportuje, stav úhrad je aktuální jen k poslednímu importu.

Při pravidelném automatickém přenosu můžete pracovat s bankovními daty každý den a mít rychlejší přehled o uhrazených fakturách, pohledávkách a cash-flow.

Rychlejší přehled o úhradách

Dříve vidíte, které faktury už zákazníci zaplatili.

Méně ruční administrativy

Odpadá stahování, ukládání a přenášení bankovních souborů.

Automatické párování

Pokud jej máte v Heliosu nastavené, může na načtení výpisu navazovat další automatické zpracování.

Aktuálnější reporting

Čerstvější stav pohledávek a cash-flow znamená i aktuálnější data pro řízení firmy.

Co konkrétně může odpadnout?

ruční stahování bankovních výpisů
ukládání a dohledávání souborů
ruční import výpisů do Heliosu
ruční export platebních příkazů z Heliosu
ruční nahrávání platebních souborů do banky

Bank App v praxi

Bankovní agenda bez přenášení fyzických souborů.

Platební příkazy připravené k odeslání

Platební příkaz připravíte v Heliosu. Bank App jej bezpečně předá do internetového bankovnictví, kde jej oprávněný uživatel zkontroluje a autorizuje.

Autorizace stále probíhá přímo v bance.

Obrazovka Bank App s přehledem platebních příkazů

Výpisy pravidelně připravené pro Helios

Bank App stáhne dostupné bankovní výpisy a předá je do Heliosu. Na jejich načtení pak může navazovat další zpracování a automatické párování plateb.

Čerstvější stav úhrad, pohledávek a cash-flow.

Obrazovka Bank App s přehledem bankovních výpisů

Cena

Automatizace od 15 EUR měsíčně za bankovní účet.

Cena bez DPH. Konkrétní rozsah implementace a nastavení se odvíjí od prostředí zákazníka a používané banky.

Bezpečnost

Data se přenášejí šifrovaně. Platby autorizujete v bance.

Komunikace mezi ERP, Bank App a bankou probíhá přes API. Automatický přenos dat nemění kontrolu nad schvalováním plateb.

Komunikace přes API

Komunikace mezi ERP, Bank App a bankou probíhá přes API.

Šifrovaná data

Bankovní data jsou přenášena v šifrované podobě.

Autorizace v bance

Autorizace plateb probíhá přímo v internetovém bankovnictví dané banky.

Řízení a dohled

Bank App umožňuje správu rolí, oprávnění, logování a monitoring komunikace.

Podporované banky

Bank App dnes podporuje pět hlavních bank.

Dostupnost konkrétních funkcí se může podle banky lišit.

Komerční banka

MojeBanka Business

Raiffeisenbank

Firemní bankovnictví

ČSOB

CEB

Česká spořitelna

Business24 / George Business

MONETA Money Bank

Internet Banka

Co je dobré vědět

Automatizace ano. Bez zavádějících slibů.

Bankovní výpisy obsahují zaúčtované transakce, tedy standardně data D-1.
Okamžité platby nejsou u dávkových příkazů obecně podporované.
Některá bankovní API mají vlastní limity a specifická pravidla.
Konkrétní možnosti vždy ověříme podle banky, účtu a nastavení Heliosu.

Je to téma i u vás?

Kolik z těchto kroků dnes ještě děláte ručně?

Stahujete bankovní výpisy z internetového bankovnictví?
Ukládáte je jako soubory a ručně importujete do Heliosu?
Exportujete z Heliosu platební příkazy a následně je nahráváte do banky?
Potřebujete rychlejší přehled o zaplacených fakturách?
Chcete mít stav pohledávek a cash-flow aktualizovaný pravidelně každý den?
Používáte nebo chcete používat automatické párování plateb v Heliosu?

Pokud jste několikrát odpověděli ANO, dává smysl ověřit, kolik ruční práce lze ve vašem prostředí odstranit.

Chci ověřit možnosti propojení

Nechte nám kontakt.

Ověříme možnosti propojení pro vaši banku a Helios.

Kontaktní formulář najdete hned pod touto částí.

Bankovní výpis nemá být soubor, který přenášíte z banky do Heliosu. Má to být informace, která se tam dostane sama.