Exportujete data
Pravidelně stahujete stejné údaje z ERP nebo dalších systémů.
Reporting bez ruční rutiny
Přestaňte reporty vyrábět.Začněte je používat.
Kolik času každý měsíc trávíte exportem dat, úpravou tabulek, kontrolou vzorců a přípravou pravidelných reportů?
Data už ve svých firemních systémech máte. Přesto se často znovu exportují, kopírují, upravují a kontrolují jen proto, aby vznikl přehled, který jste připravovali už minulý měsíc.
Reporting může fungovat i jinak.
Zjistit, jak omezit ruční práci Každý měsíc znovu
Export a tabulkyRuční příprava
Kontrola a opravyOpakovaná rutina
Aktuální přehledPřipravený k použití
Poznáváte se?
Kolik z toho dnes děláte ručně?
Pravidelný report často nevznikne jedním kliknutím. Nejdříve je potřeba data připravit, upravit a zkontrolovat.
Přesouváte je do tabulek
Data kopírujete, propojujete nebo skládáte do připravených souborů.
Aktualizujete výpočty a grafy
Měníte období, vzorce, kontingenční tabulky nebo vizualizace.
Kontrolujete správnost
Před odesláním ověřujete, že čísla sedí a nic se v souboru nerozbilo.
Rozesíláte aktuální verzi
Hotový výstup posíláte lidem, kteří jej potřebují, a řešíte aktuálnost souboru.
Za další období znovu
Stejný postup se opakuje každý týden, měsíc nebo kvartál.
Pokud se v několika bodech poznáváte, možná netrávíte nejvíce času reportingem samotným.Trávíte ho jeho výrobou.
Lepší způsob
Co kdyby se pravidelný report připravoval bez opakované ruční práce?
Nejde o to přestat používat Excel za každou cenu. Jde o to odstranit činnosti, které není nutné pokaždé dělat ručně.
Firemní data mohou být pravidelně zpracována a připravena tak, aby uživatel pracoval rovnou s aktuálním přehledem a svůj čas věnoval jeho analýze.
Firemní data
Automatické zpracování
Aktuální přehled
Ukázka v praxi
Jak může takový přehled vypadat?
Pravidelné přehledy nemusí každý měsíc vznikat znovu od začátku. Aktuální data můžete mít připravena v jednom pohledu a dále je analyzovat podle toho, co právě potřebujete zjistit.
Hospodářský výsledekAktuální pohled
Přehled na jednom místě
Hospodářský výsledek, struktura nákladů, marže i vývoj v čase v jednom pohledu.
Od souhrnu k detailu
Výsledek lze dále rozpadnout například podle útvaru, zakázky, partnera nebo další oblasti.
Data připravená pro další práci
Při změně pohledu nemusíte začínat novým exportem nebo stavbou další tabulky.
Hodnota reportingu nevzniká jeho výrobou. Vzniká až ve chvíli, kdy podle něj můžete něco rozhodnout.
Přínos
Méně času na přípravu. Více času na odpovědi.
Méně času na
- −opakované exportování dat
- −kopírování mezi tabulkami
- −úpravu stále stejných reportů
- −kontrolu vzorců a souborů
- −hledání aktuální verze
- −rozesílání hotových výstupů
Více času na
- analýzu výsledků
- porovnávání období
- sledování odchylek
- hledání příčin
- vyhodnocení trendů
- rozhodování podle dat
Jak se může změnit běžná práce?
Měsíční report pro vedení
Dnes: export, úprava, kontrola a rozeslání.
Lepší stav: nové období se promítne do připraveného přehledu a vedení může rovnou pracovat s aktuálními čísly.
Vedení chce jiný pohled
Dnes: „Můžeme to vidět ještě jen za jedno středisko?“ a následuje úprava reportu.
Lepší stav: změníte pohled nebo filtr a pokračujete v analýze.
Přijde doplňující otázka
Dnes: vzniká další tabulka nebo nový požadavek na controlling či IT.
Lepší stav: z celkového výsledku pokračujete do detailu a hledáte příčinu nad připravenými daty.
Závěr
Je to téma i u vás?
Zkuste si odpovědět na několik jednoduchých otázek:
Pokud jste několikrát odpověděli ANO, pravděpodobně existuje prostor část tohoto procesu zjednodušit nebo automatizovat.
Zanechte nám kontakt v krátkém formuláři níže.
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
Michal Wilczek
Obchodní manažer
Novinky ze světa Helios
Není mnoho možností, jak koukat úspěšným firmám do kuchyně.
Podívejte se, jak to řešíme u klientů i u sebe.
Asseco Solutions posouvá hranice tradičního ERP
Společnost Asseco Solutions, přední dodavatel podnikových informačních systémů, představí na mezinárodní konferenci Asseco Group Product Review 2026 svou vizi budoucnosti podnikového softwaru. ERP podle ní zůstává stabilním základem firemního IT, stále více funkcí se ale přesouvá do otevřeného ekosystému specializovaných cloudových aplikací. Právě tento koncept reprezentuje platforma AVAplace, kterou Asseco Solutions otevírá nejen uživatelům systémů Helios, ale také firmám využívajícím jiná ERP řešení.
AVAplace otevírá novou kapitolu. S digitalizací pomůže i firmám mimo svět Helios
Cloudová platforma AVAplace od Asseco Solutions nově otevírá své možnosti také firmám, které nevyužívají systémy Helios, a nabízí jim ověřené aplikace pro digitalizaci a automatizaci každodenních činností. Firmy tak mohou začít řešením konkrétního problému, od zpracování dokumentů přes zákaznickou komunikaci až po bezpečné využívání AI, aniž by musely měnit celý informační systém.
Kunsthalle Praha: Helios Inuvio pomohl obnovit provoz po hackerském útoku
Po hackerském útoku v roce 2024 se Kunsthalle Praha podařilo díky spolupráci s konzultanty Helios rychle obnovit informační systém i provoz, aniž by výpadek výrazně pocítili návštěvníci. Obnova se zároveň stala příležitostí ke zjednodušení firemních procesů, sjednocení účetnictví a dalšímu rozvoji automatizace.
Nenechte konkurenci
žádný náskok
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru. Máme pro vás připravenou porci zajímavých zpráv a tipů z oboru.
Odesláním souhlasíte se zasíláním newsletterů společnosti Asseco Solutions, a.s. a zpracováním vašeho e-mailu za tímto účelem.
