Společný datový základ
Různé reporty vycházejí ze stejných ověřených dat.
Jedna verze pravdy
Kolik verzí jednoho čísla ve firmě máte?
Obchod má vlastní report. Finance jiný. Vedení pracuje s další verzí. A na poradě pak místo výsledku řešíte, které číslo je vlastně správně.
Různí lidé potřebují různé pohledy. Nemusí ale pracovat s různými základy.
Zjistit, jak sjednotit firemní reporting Které číslo je správně?
01FinanceVlastní report
02ObchodJiný pohled
03VedeníDalší verze
Starší exportJiné období
Lokální úpravaJiná logika
PoradaKterá verze platí?
Před poradou
Kolik verzí jednoho čísla vznikne před poradou?
Stačí jiný zdroj, filtr, období, definice ukazatele nebo starší verze souboru a dvě tabulky, které mají ukazovat totéž, začnou říkat něco jiného.
01Finance
02Obchod
03Vedení
04Starší export
05Lokální úprava
06Porada
Různé pohledy jsou v pořádku. Problém je, když nevycházejí ze stejného datového základu.
Lepší způsob
Co kdyby každý pracoval se svým pohledem, ale nad stejnými daty?
Jedna verze pravdy neznamená jeden report pro všechny. Finance, obchod i vedení mohou potřebovat jiný detail a jiné pohledy.
Důležité je, aby jednotlivé pohledy vycházely ze stejného, ověřeného datového základu a stejné logiky ukazatelů.
Ověřená dataFiremní data
+Role / právaFinance, obchod, vedení
+Filtry / dimenzeStřediska, zakázky, produkty, organizace
Různé pohledyKaždý vidí potřebný detail
Co můžete mít společně pod kontrolou?
Různý detail podle role
Vedení vidí souhrn, finance detail a obchod své zákazníky či marže.
Jednotné definice ukazatelů
Obrat, marže nebo náklady se nemusí v každém souboru počítat jinak.
Aktuální pohled
Méně závislosti na ručně rozesílaných souborech a lokálních kopiích.
Řízení přístupů
Každý uživatel může vidět jen data a reporty, které pro svou práci potřebuje.
Od souhrnu k detailu
Ze stejného čísla lze pokračovat podle útvaru, zakázky, partnera, produktu nebo jiné dimenze.
Ukázka v praxi
Jak může vypadat jeden datový základ v praxi?
Obchodní výsledky, pohledávky i hospodářský výsledek mohou být dostupné v jednom reportingovém prostředí. Každá role přitom může pracovat s pohledem a detailem, který pro svou práci potřebuje.
Různé oblasti na jednom místě
Obchod a produkty, pohledávky i hospodářský výsledek můžete sledovat v jednom reportingovém prostředí.
Detail podle potřeby
Data lze sledovat například podle středisek, zakázek, produktů, organizací nebo obchodníků.
Každý vidí to, co potřebuje
Vedení pracuje se souhrnem, jednotlivé role mohou pokračovat do detailu podle své odpovědnosti.
V běžné práci
Porada nemusí začínat otázkou: Které číslo platí?
Smyslem společného datového základu je přesunout diskusi od ověřování verzí k tomu podstatnému - co čísla znamenají, proč se změnila a co z nich vyplývá.
Pravidelný reporting
Dnes: finance, obchod a další týmy si připravují vlastní soubory.
Lepší stav: každý pracuje s pohledem, který potřebuje, ale čísla vycházejí ze společných dat.
Doplňující otázka
Dnes: nový dotaz znamená další export nebo úpravu tabulky.
Lepší stav: změníte filtr nebo dimenzi a pokračujete v analýze nad stejnými daty.
Kontrola výsledku
Dnes: nejdříve se ověřuje, odkud číslo pochází a která verze je aktuální.
Lepší stav: diskuse může rovnou řešit, proč se výsledek změnil a co z něj vyplývá.
Na jaké otázky chcete znát odpověď bez porovnávání několika reportů?
- Je to stejné číslo jako ve financích?
- Z jakých dat se výsledek skládá?
- Jak vypadá za středisko, zakázku, produkt nebo zákazníka?
- Pracujeme s aktuálními daty?
- Můžeme se ze souhrnu rovnou dostat do detailu?
Porada by neměla začínat hledáním správné verze. Měla by začínat otázkou, co data znamenají.
Závěr
Je jedna verze pravdy téma i u vás?
Zkuste si odpovědět na několik jednoduchých otázek:
Pokud jste několikrát odpověděli ANO, může dávat smysl sjednotit datový základ a nechat jednotlivé role pracovat s vlastním pohledem nad stejnými čísly.
Chcete sjednotit firemní reporting?
Každá firma má jinou strukturu reportů, rolí i odpovědností.
Pokud chcete zjistit, kde u vás vznikají rozdílné verze čísel a jak by šlo reporting sjednotit, zanechte nám kontakt.
Krátce společně projdeme, jak dnes vaše reporty vznikají a kde může dávat smysl změna.
Kontaktní formulář najdete hned pod touto částí.
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
Michal Wilczek
Obchodní manažer
Novinky ze světa Helios
Není mnoho možností, jak koukat úspěšným firmám do kuchyně.
Podívejte se, jak to řešíme u klientů i u sebe.
Asseco Solutions posouvá hranice tradičního ERP
Společnost Asseco Solutions, přední dodavatel podnikových informačních systémů, představí na mezinárodní konferenci Asseco Group Product Review 2026 svou vizi budoucnosti podnikového softwaru. ERP podle ní zůstává stabilním základem firemního IT, stále více funkcí se ale přesouvá do otevřeného ekosystému specializovaných cloudových aplikací. Právě tento koncept reprezentuje platforma AVAplace, kterou Asseco Solutions otevírá nejen uživatelům systémů Helios, ale také firmám využívajícím jiná ERP řešení.
AVAplace otevírá novou kapitolu. S digitalizací pomůže i firmám mimo svět Helios
Cloudová platforma AVAplace od Asseco Solutions nově otevírá své možnosti také firmám, které nevyužívají systémy Helios, a nabízí jim ověřené aplikace pro digitalizaci a automatizaci každodenních činností. Firmy tak mohou začít řešením konkrétního problému, od zpracování dokumentů přes zákaznickou komunikaci až po bezpečné využívání AI, aniž by musely měnit celý informační systém.
Kunsthalle Praha: Helios Inuvio pomohl obnovit provoz po hackerském útoku
Po hackerském útoku v roce 2024 se Kunsthalle Praha podařilo díky spolupráci s konzultanty Helios rychle obnovit informační systém i provoz, aniž by výpadek výrazně pocítili návštěvníci. Obnova se zároveň stala příležitostí ke zjednodušení firemních procesů, sjednocení účetnictví a dalšímu rozvoji automatizace.
Nenechte konkurenci
žádný náskok
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru. Máme pro vás připravenou porci zajímavých zpráv a tipů z oboru.
Odesláním souhlasíte se zasíláním newsletterů společnosti Asseco Solutions, a.s. a zpracováním vašeho e-mailu za tímto účelem.
