Asseco Solutions pomáhá s digitálním přechodem i veřejné správě
Modernizace a digitalizace veřejných institucí jsou nezbytnými kroky, aby mohly poskytovat lepší a efektivnější služby občanům. Asseco Solutions vyvinulo pro potřeby veřejné správy několik nástrojů. S komplexní správou dat jí pomůže spisová služba Spiska. Pro organizace veřejné správy, které řeší obsáhlejší agendu, je pak určen informační systém HELIOS Pantheon.
Přestup veřejné správy do vyšší „digitální ligy“ je nevyhnutelný. Většina z nás si tento přestup spojí především se zpackanou digitalizací stavebního řízení, což státu nedělá zrovna dobrou vizitku. Nicméně jde jen o vrchol ledovce, který má na starosti nový správní úřad Digitální a informační agentura.
„V České republice se proces digitalizace veřejné správy vyvíjí poměrně pozvolna ve srovnání s ostatními členskými státy Evropské unie, kde Česko v oblasti elektronické komunikace setrvale zaostává.“
Martin Kršnák dodává, že širší adaptaci digitálních metod ve veřejné správě brzdí přetrvávající nedostatečná motivace úředních struktur ve využívání novějších technologických řešení a inovací.
Pomoc státní správě nabízí také Asseco Solutions v podobě moderního řešení pro správu dokumentů – spisové služby Spiska. S využitím cloudových technologií totiž poskytuje podporu v oblastech, kde je potřeba snížit náklady a časové zdroje spojené s IT infrastrukturou.
Spiska je nástrojem pro komplexní správu dokumentů, která je intuitivní na ovládání. Od prvotní evidence dokumentů při vstupu do organizace přes proces vyřizování až po skartační řízení. Toto řešení organizacím zároveň poskytuje platformu pro další škálování a integraci nových digitálních služeb.
Digitální transformace
Asseco Solutions ale dokáže nabídnout nástroj pro komplexní proměnu systémů a procesů na digitální, moderní a udržitelná řešení. Pro digitální transformaci ve veřejné správě umí využít nejmodernější metody. Včetně robotizace procesů, využití velkých dat, integrace umělé inteligence, nasazení cloudových řešení a systémů elektronické identity.
„Náš systém HELIOS Pantheon je uživatelsky přívětivým informačním systémem. Zároveň představuje klíčový nástroj pro budoucí růst a agilitu ve veřejném sektoru, plně v souladu s principy Digitálního kompasu EU,“ podotýká Kršňák.
Systém je postaven na principu enterprise architektury (EA), nabízí také flexibilní možnosti pro rozšiřování o cloudové služby dle individuálních potřeb organizací. HELIOS Pantheon je stavěný jako komplexní ekonomický systém s vysokou mírou integrace s externími systémy. Schopnost snadno se napojit na důležité registry, jako jsou insolvenční rejstřík, ARES, ISZR, CSÚIS a další sektorové aplikace, zjednodušuje a zefektivňuje mnoho administrativních procesů.
HELIOS Pantheon osloví především ty úřady, které jsou otevřené elektronizaci a inovacím. Uživatelé systému budou mít prostřednictvím digitální platformy AVAplace k dispozici širokou škálu funkcionalit, které uspokojí i organizace s náročnějšími požadavky a složitějšími procesy.
„Přestože existuje určitá zdráhavost mezi obcemi a městy využít dostupné dotace a posunout dopředu své digitální agendy, zkušenosti a pozitivní ohlasy zákazníků Asseco Solutions ukazují, že obavy nejsou namístě,“ uzavírá Kršňák.
