Bezpečná správa dokumentů s ERPORTem
Jak mohou organizace veřejné správy čelit neustále narůstajícím kybernetickým hrozbám? Potřebují systémy, které nejen efektivně spravují data, ale také zajišťují jejich maximální bezpečnost.
A právě s příchodem směrnice NIS2 se nároky na kybernetickou bezpečnost ještě zvýšily. ERPORT je cloudové řešení, které nejen splňuje všechny potřebné bezpečnostní standardy, ale také je plně v souladu s požadavky NIS2, což z něj činí ideální volbu pro provoz informačních systémů HELIOS, včetně spisové služby Spiska.
Zabezpečení na prvním místě
ERPORT klade důraz na maximální ochranu dat prostřednictvím pokročilých bezpečnostních opatření. Šifrování dat, multifaktorová autentizace (MFA) a podpora VPN jsou standardními prvky, které výrazně snižují riziko neoprávněného přístupu. Omezený přístup podle IP adres zajišťuje, že citlivá data jsou přístupná pouze z povolených lokalit, což je zvláště důležité pro organizace veřejné správy. Fyzicky zabezpečená datacentra s certifikací TIER 3 navíc chrání data nejen před kybernetickými útoky, ale i před fyzickými hrozbami, jako jsou požáry nebo záplavy.
Škálovatelnost a flexibilita na dosah ruky
Jednou z hlavních výhod ERPORTu je jeho schopnost se rychle přizpůsobit aktuálním potřebám organizací. Ať už jde o nárůst počtu uživatelů nebo zvýšení objemu zpracovávaných dokumentů, ERPORT umožňuje jednoduché škálování výkonu a kapacit bez nutnosti investic do nové infrastruktury.
Tato flexibilita je klíčová během sezónních výkyvů:
Daňová období: Během období, kdy občané podávají daňová přiznání, může dojít k výraznému zvýšení počtu zpracovávaných dokumentů a požadavků na elektronické systémy veřejné správy.
Volební období: Příprava a realizace voleb může vyžadovat zvýšené využití IT zdrojů pro zpracování volebních dat, správu registrů voličů nebo komunikaci s občany.
Zápisy do škol: Během období zápisů do škol (zejména mateřských, základních a středních) dochází ke zvýšenému množství žádostí a dokumentace, které musí být spravovány digitálně.
Krizové situace: Při krizových událostech, jako jsou přírodní katastrofy (záplavy, požáry) nebo zdravotní krize (pandemie), se může výrazně zvýšit potřeba rychlého zpracování informací a komunikace s veřejností.
Zimní údržba: V zimních měsících, kdy je nutná zvýšená údržba silnic a veřejné infrastruktury, může dojít k nárůstu zpracování příslušných dat a komunikace s občany.
Jednoduchá integrace a spolehlivá správa
ERPORT nejenže zajišťuje vysokou dostupnost a spolehlivost služeb, ale také usnadňuje integraci s dalšími systémy, které organizace již využívají. To znamená méně starostí s technickou správou a více času na hlavní činnosti. Díky neustálým aktualizacím a zlepšování služeb, při zachování SLA na úrovni 99,99%, se organizace mohou plně spolehnout na stabilitu tohoto cloudového řešení.
Úspory nákladů a efektivní správa rozpočtu
S ERPORTem mohou organizace veřejné správy výrazně snížit náklady spojené s IT infrastrukturou. Funguje na bázi měsíčního předplatného, což eliminuje vysoké počáteční investice do hardwaru a umožňuje efektivnější správu rozpočtu. ERPORT nabízí moderní, bezpečné a finančně výhodné řešení pro provoz vašich informačních systémů, včetně spisové služby Spiska.
Velkou výhodou ERPORTu pro zákazníky veřejné správy je možnost zálohování do ERPORT Backup, tedy do Cloudu. Tento proces automatizuje zálohování v organizacích, kde naši klienti nemají vlastního IT zaměstnance. Jednou nastavíme, která data a z jakých míst mají být zálohována, a zákazník se nemusí obávat, že by v případě hardwarové havárie přišel o svá cenná data.
Řešení ERPORT přináší komplexní výhody pro organizace veřejné správy, které chtějí zlepšit své IT procesy, zvýšit bezpečnost a optimalizovat náklady.
