Bezproblémové řízení celého holdingu v jednom systému? Pro HELIOS Nephrite žádný problém
HELIOS Nephrite je řešením pro holdingové společnosti, které chtějí zefektivnit své operace. Funkce Multicompany zajišťuje správu více firem z jedné databáze, pomáhá českým firmám, jako je CIMEX INVEST, lépe spravovat svou agendu a zároveň jim přináší úsporu času i nákladů.
Firmy holdingového typu se během posledních desetiletí pevně zabydlely v českém podnikatelském prostředí. Základem každého holdingu je hlavní mateřská společnost, která má pod sebou další skupinu firem, jež řídí a ovládá. Tyto dceřiné společnosti mohou být buď ve stejném odvětví, nebo se mohou specializovat na různé oblasti. Jedním z hlavních důvodů vytváření holdingových struktur je dosažení obchodních synergií.
Synergii řízení jednotlivých firem v rámci holdingu nabízí i ERP systém HELIOS Nephrite. V rámci svých funkcionalit totiž nabízí tzv. Multicompany, která je na míru ušitá právě holdingovým společnostem. Prostřednictvím HELIOS Nephrite totiž mohou řídit a spravovat v jedné databázi agendy více společností. To se týká prakticky veškeré firemní agendy, ale zásadním faktorem je i společný reporting a výkaznictví.
„Využívá se všude tam, kde několik společností funguje jako jeden subjekt, má shodné procesy a účetní nastavení a je zpracováváno stejnou skupinou uživatelů. Každá ze společností má ale legislativně oddělené účetnictví a vystupuje samostatně vůči státním autoritám a jejich vykazovacím požadavkům.“
Zjednodušení a úspora v CIMEX INVEST
Jednou z firem, které naplno využívají právě funkcionalitu Multicompany, je společnost CIMEX INVEST. Tato společnost se řadí mezi největší privátní investory do nemovitostí, energetiky a strojírenství v České republice, kromě toho působí i v USA.
HELIOS Nephrite začali v CIMEX INVEST využívat již před čtyřmi lety a pochvalují si hlavně zjednodušení agendy. Navíc jim přinesl i reálné úspory při správě licencí.
„HELIOS Nephrite s pomocí funkce Multicompany významně usnadnil správu našich firem v portfoliu, kterých máme více než čtyři desítky. Podařilo se tak významně zefektivnit interní procesy a to vedlo k významné úspoře času a nákladů. Hodně využíváme sdílení číselníků a integrace výstupních reportů napříč celou skupinou v dělení na jednotlivá střediska, business units či divize,“ popisuje Michal Kubišta, finanční manažer CIMEX INVEST. Celá implementace navíc podle jeho slov proběhla velmi rychle během čtyř měsíců a bez větších zádrhelů.
Společná databáze
I když jsou společnosti holdingu zpracovávány v rámci jedné databáze, HELIOS Nephrite umožňuje společně konfigurovat procesy pro všechny organizace se zachováním možnosti specifických nastavení pro jednotlivé subjekty. Zároveň je zachováno samostatné vykazování vůči státním autoritám.
„Systém si postupně osvojili i zaměstnanci, kterým přinesl automatizaci řady procesů. Oproti našim předchozím projektům jim umožňuje přehlednou práci s daty. Ta HELIOS Nephrite umí dobře reportovat a vizualizovat.“
Režim Multicompany umožňuje také sledovat a řídit každou společnost i odděleně jako samostatný subjekt. Některé agendy lze pak řídit společně, jako třeba společnou správu majetku nebo společné řízení mzdového účetnictví. „Je šikovným řešením pro společnosti s více IČO, které mají stejné procesy, využívají stejné číselníky a nastavení a celkově fungují jako jeden subjekt, jen legislativně potřebují oddělit účetnictví a vystupovat samostatně vůči státním autoritám a jejich vykazovacím požadavkům,“ doplňuje Janda.
Že je HELIOS Nephrite vhodným nástrojem pro rozvětvené firemní zákazníky, potvrzují kromě CIMEX INVEST i další zákazníci Asseco Solutions. Tento systém používají také například Passerinvest Group nebo RSBC Holding.
