Digitální kolega Aiviro: bojovník s rutinou ve firmách i na úřadech

Automatizace už není luxus, ale nutnost. Aplikace Aiviro pomáhá firmám nebo úřadům zefektivnit procesy, ušetřit náklady a zvýšit konkurenceschopnost, a to bez složitého zaškolování nebo IT znalostí. Předejte jí rutinní úkoly a získáte více času, peněz a snížíte riziko chyb.

Písničku Roboti nazpívala už před více než 40 lety skupina Olympic. Nepříliš nápaditý text se opíral především o opakování refrénu, který kopíroval název skladby, ale v něčem vystihoval naši současnost. „Myslí myslí umělou, ale nadanou. Takže nás tu zanedlouho ve všem zastanou…“ Aplikace Aiviro je jedním z takových užitečných robotů, který nás sice nedokáže zastat úplně ve všem, ale pro firmy může být velmi užitečným pomocníkem.

Digitální kolega pro firmy i úřady

Aplikace funguje pro všechny velikosti firem. Její hlavní předností je zefektivnění práce a úspora času, který by pracovníci nebo manažeři museli strávit nad rutinními úkoly. Své uplatnění navíc najde také ve veřejné správě, kde může zásadně zefektivnit některé administrativní procesy.

„Díky tomu se pracovníci úřadů mohou více soustředit na osobní kontakt s občany a kvalitnější poskytování služeb. Aiviro zároveň podporuje transparentnost a snižuje riziko chyb, což je pro veřejný sektor klíčové,“ zdůrazňuje Dašek s dovětkem, že by robot měl být jasnou volbou pro firmy i úřady, kde transparentnost, rychlost a přesnost rozhodují o kvalitě služeb.

Školit tohoto robota navíc podle něj nevyžaduje žádné speciální IT kompetence. „Zvládne ho ovládat i netechnický uživatel. Funguje to stejně, jako když zaučujete brigádníka nebo kolegu. Ukážete mu jednotlivé kroky, které má provést, a Aiviro se o ně postará,“ dodává s úsměvem.

Hlavními přednostmi digitálního pomocníka kromě úspory času u rutinních úkolů a snadného nasazení, jsou i finanční úspora a vyšší produktivita. Automatizace rutiny umožňuje pracovnímu týmu, aby se věnoval důležitějším věcem.

„Aiviro je chytrá aplikace využívající umělou inteligenci, která se učí přímo od vás a rozšiřuje možnosti systému Helios. Stačí mu jednou ukázat správný postup v aplikaci a zbytek objemu už zvládne sám. Hodí se tak na jakoukoli rutinní činnost, a to i na tu, kterou neděláte každý den,“ naznačuje hlavní rysy aplikace Miroslav Dašek, AVAplace sales teamleader, Asseco Solutions.

Podle jeho slov je Aiviro ideálním pomocníkem, který najde využití v účetnictví, analytice, marketingu, produkci, HR, tvorbě cenových nabídek i výrobě. S některými pracovními procesy ale dokáže pomoci také v managementu a vedení středně velkých firem.

Příkladem pomoci, kde Aiviro v rámci firemních procesů „září“, jsou fakturace, vyřizování objednávek nebo upomínek a reporting. „Pokud faktury, objednávky a reporty stojí firmu víc energie, než vydělávají, je čas něco změnit. Rutina je tichý žrout produktivity. Aiviro vše zvládá přesně, rychle a bez chyb,“ dodává Dašek.

„Díky robotovi Aiviro jsme výrazně zefektivnili práci s atesty a vytvořili jejich digitální archiv. Místo složitých manuálních procesů máme nyní přehlednou databázi, kde snadno dohledáme potřebná data i několik let zpět. Úspora času je značná, ale ještě důležitější je zlepšení firemních procesů,“ popisuje vlastní zkušenosti s využitím robota Ctirad Hájek ze společnosti Schäfer – Menk.

Automatizace je krokem vpřed

Aiviro je dalším důkazem, že automatizovat se vyplácí. Firmy, které se v tomto směru adaptují, šetří čas, peníze a zvyšují tím svou konkurenceschopnost. „Věci se mění a vyvíjí, takže to, co bylo vynikající, může za pár let být zastaralý přístup. Aiviro je úžasný nástroj, protože vás přiměje nad procesy přemýšlet. Donutí vás jít až do detailu a ptát se: „Opravdu to musíme dělat takhle, nešlo by to jinak?,“ popisuje zkušenosti Hájek.

Jeho slova vyvrací i jeden z argumentů, který tvrdí, že automatizace a roboti berou lidem práci. „Aiviro bere jen rutinu, tedy monotónní činnosti beze smyslu. Lidé se tak mohou soustředit na kreativní a hodnotnější úkoly. Neplaťte za rutinu. Investujte čas tam, kde to vydělává,“ uzavírá Miroslav Dašek.