Digitální úřad bez kompromisů
Mluví se o digitalizaci veřejné správy, jako by to už byla hotová věc. Realita je ale často složitější – úřady se stále potýkají s roztříštěnými systémy, složitou správou dokumentů a rostoucími nároky na transparentnost i bezpečnost dat. Místo aby technologie usnadňovala práci, někdy ji spíš komplikuje.
Přinášíme vám ukázku prostředí a práce se systémem Helios Pantheon – tak, jak ho vidí sami jeho uživatelé a co na něm nejvíce oceňují.
Data, rozhodování a podložené fakty
Helios Pantheon není jen o technologiích. Je o tom, jak mohou technologie usnadnit život lidem, kteří s nimi denně pracují. Manažeři úřadů v něm najdou nástroj, který jim poskytne okamžitý a bezpečný přístup k důležitým datům. Díky tomu se mohou rozhodovat rychleji, lépe plánovat rozpočty a efektivněji řídit jednotlivé agendy. A co víc – celý systém je v souladu s aktuální legislativou, což přináší nejen jistotu, ale i úsporu času při kontrolách a auditech.
Hlavně se zorientovat
Zásadním přínosem systému je jeho uživatelské prostředí. Zapomeňte na nekonečné klikání a nepřehledné seznamy. Helios Pantheon nabízí jednotné a intuitivní ovládání napříč všemi moduly. Ať už se jedná o účetní doklady, bankovní výpisy nebo faktury, vše je vždy dostupné na pár kliknutí. Díky inteligentnímu propojení dat není třeba přepínat mezi moduly, systém vás automaticky navede tam, kam potřebujete.
Webový portál, kancelář odkudkoliv
Moderní úřad ale dnes není jen v budově. Práce z domova, v terénu nebo z jiné pobočky je realitou. A právě proto Helios Pantheon nabízí také webový portál. Ten umožňuje přístup ke klíčovým informacím kdykoli a odkudkoli. Uživatelé tak mohou snadno reagovat na aktuální potřeby bez ohledu na to, kde se zrovna nacházejí. Systém zároveň respektuje individuální pracovní styl. Uživatelé si mohou přizpůsobit vzhled prostředí, velikost prvků nebo organizaci oken. Ať už pracují na velkém monitoru nebo menším notebooku, vždy mají přehled a pohodlí. Práce na více monitorech? Žádný problém, Helios Pantheon se přizpůsobí.
Digitální schvalování
Další silnou stránkou je propojení s elektronickými spisovými službami, zejména se systémem Spiska, a podpora národních standardů. Schvalovací procesy se tak mohou plně digitalizovat – bez papírování, rychle a s právní jistotou. Systém umožňuje nastavit flexibilní schvalovací scénáře přesně podle potřeb konkrétní organizace.
Bezpečnost
Bezpečnost systému je klíčová. Helios Pantheon staví ochranu dat na pevných základech – šifrovaná komunikace, třívrstvá architektura, vícefaktorové ověření a důsledné řízení oprávnění jsou samozřejmostí. Auditní stopa navíc zajišťuje dohledatelnost všech změn a splnění požadavků GDPR.
Helios Pantheon je váš partner, který se přizpůsobuje, zjednodušuje a chrání vaše data. Partner, který rozumí, že čas a okamžitý přehled jsou to nejcennější, co můžete mít. Podporujeme váš digitální úřad.
