Docházkový systém na úřadě? Dává to smysl

Když se řekne „docházka na úřadě“, mnohým se možná vybaví papírové výkazy, excelové tabulky nebo klasické razítko. Jenže doba pokročila – a spolu s ní i způsob, jakým evidujeme přítomnost v práci. Moderní docházkový systém už dávno není jen o zapisování příchodů a odchodů. Dnes dokáže výrazně zefektivnit provoz, snížit administrativní zátěž a zároveň zajistit dodržení všech legislativních požadavků. A právě na to se zaměřuje společnost ANeT.

Od píchaček ke skutečně chytrému systému

Společnost ANeT – Advanced Network Technology, součást skupiny Asseco Solutions, nabízí komplexní řešení docházkového systému – od fyzických terminálů a přístupových čteček až po přehledný webový software. Vše je navrženo v souladu s českou i slovenskou legislativou.

Terminály vyrobené v Česku zvládnou víc než jen zaznamenat příchod nebo odchod. Umožňují volbu různých typů průchodů, přepínání jazyků, a lze je snadno propojit s přístupovým systémem ANeT-Guard. Výsledkem je nejen přehled o pohybu osob v budově, ale i zvýšení bezpečnosti.

ANeT Web Time: mozek celého systému

Srdcem celého řešení je webová aplikace ANeT Web Time, která umožňuje:

• automatické zpracování docházky,
• přehlednou evidenci pracovní doby,
• komplexní plánování směn, absencí, pohotovostí a přesčasů,
• schvalování požadavků jako jsou například dovolená a lékař,
• sledování aktuální přítomnosti,
• evidenci stravenek, paušálů i FKSP,
• vytváření podkladů pro mzdy,
• evidenci služebních cest od zahájení po vyúčtování stravného,
• reporty a statistiky – předdefinované tiskové sestavy.

To vše bez nutnosti instalace – systém běží ve webovém prostředí a je plně optimalizovaný i pro mobilní zařízení. Zaměstnanci tak mohou pohodlně žádat o dovolenou, kontrolovat směny nebo elektronicky podepsat pracovní list odkudkoliv.

Zákoník práce máte s ANeT pod kontrolou

Legislativa hraje ve veřejné správě zásadní roli – a ANeT na ni myslí. Systém automaticky sleduje a vyhodnocuje soulad se zákoníkem práce. Upozorní například na překročení maximálního počtu přesčasových hodin nebo jiná rizika. Vedoucí pracovník má navíc k dispozici přehled o konkrétním porušení i s odkazem na příslušný paragraf.

Docházka na dálku? Žádný problém

Práce z domova nebo v terénu už není u úřadů výjimkou. Díky mobilní aplikaci ANeT-SelfService lze jednoduše evidovat začátek a konec pracovní doby i mimo kancelář – například při home office, služební cestě nebo pochůzce. Zaměstnanci se tak nemusí složitě hlásit jinými způsoby a úřad má zároveň přesný přehled.

Proč se ANeT vyplatí i pro úřady?

Zavedením docházkového systému ANeT získá úřad:

• Přesnou a přehlednou evidenci pracovní doby
• Jednodušší plánování a schvalování dovolené
• Automatickou kontrolu souladu se zákonem
• Možnost propojení se systémy Helios
• Výrazné snížení administrativní zátěže
• Odbourání chybovosti a vyšší efektivitu

Digitalizace se vyplácí i tam, kde bychom to možná nečekali. Moderní docházkový systém ANeT není jen nástroj pro kontrolu – přináší úřadům větší přehled, bezpečnost a úsporu času. A to se v dnešní době rozhodně počítá.