Firmy se při řízení HR neobejdou bez digitálních technologií
Česko má dlouhodobě nejnižší nezaměstnanost v Evropské unii, přesto se firmy často potýkají s nedostatkem kvalifikovaných pracovníků, což musí řešit. Moderní práce s lidskými zdroji se již neobejde bez digitálních aplikací, které šetří čas, usnadňují plánování a zajišťují plynulou výměnu informací. Zároveň lze s takovými nástroji budovat i firemní kulturu.
České firmy stále častěji využívají pro organizaci práce digitální technologie. Stále více si totiž uvědomují, že pokud chtějí uspět ve svém byznysu, musejí ho efektivně řídit a monitorovat, bez čehož se neobejdou ani v oblasti řízení lidských zdrojů (HR). A právě v této oblasti jsou jim užitečným pomocníkem různé digitální platformy a moderní aplikace, které zajišťují plynulý tok informací mezi zaměstnanci a firmou. Ty mohou najít na platformě AVAplace, kterou vyvíjí společnost Asseco Solutions ve spolupráci se svými partnery.
„Integrace digitálních aplikací umožňuje firmě efektivně spravovat zaměstnance, jejich pracovní dobu, mzdy i projektové úkoly. Jedním z velkých benefitů je, že pomocí těchto nástrojů je možné velmi efektivně budovat firemní kulturu, což přináší větší loajalitu zaměstnanců a zvyšuje jejich spokojenost.“
Výhodou těchto moderních nástrojů je přehlednost, snadné používání, vyšší efektivita a přesný monitoring zaměstnanců, kolik času tráví nad jednotlivými úkoly. Platformy pro organizaci práce usnadňují například nábor nových pracovníků, kteří se díky nim rychleji stanou plnohodnotnými členy týmu.
Právě pro nábor a nástup zaměstnanců je vhodná aplikace HR portál. S její pomocí zvládne firma v této fázi vyplnit celou řadu informací důležitých pro výpočet mezd. HR portál umožňuje snadnou komunikaci zaměstnanců se mzdovou účtárnou a HR oddělením přes webové rozhraní. Zaměstnanec si tak může v reálném čase ověřit správnost svých osobních údajů, které o něm zaměstnavatel eviduje. A pokud něco nesedí, není nic jednoduššího, než je aktualizovat.
Při vyplňování může zaměstnanec snadno komunikovat přímo se mzdovou účtárnou pomocí chatu. HR portál zajišťuje také bezpečné rozesílání výplatních pásek přímo na uživatelský účet každého zaměstnance.
K udržení kvalitní firemní kultury zase slouží například aplikace PLUSCO. Přes ni se k pracovníkům dostanou potřebné informace jako třeba termíny a obsah školení, adaptační materiály, kontakty, cíle firmy. Také se zde dozvědí o aktuálních úspěších firmy nebo o nadcházejících firemních akcích. Díky mobilní aplikaci není potřeba, aby zaměstnanec disponoval IT technikou – přes mobil jsou firemní informace dostupné každému.
Díky specializovaným modulům mohou firmy vytvářet zaměstnanecké průzkumy a dotazníky a získat tak cennou zpětnou vazbu. A týká se to i výrobních firem, které se mohou přes aplikaci od zaměstnanců ve výrobě dozvědět jejich názor.
Další šikovnou aplikací je ANeT-WebTime, se kterou je plánování zaměstnanců, automatické zpracování a vyhodnocení jejich odpracované doby, evidence příplatků a komplexní příprava dat pro mzdy hračkou. Díky širokým možnostem nastavení je aplikace vhodná pro firmy z oblasti průmyslu, služeb, ale například i pro subjekty státní správy. Pomocí elektronického schvalování a podepisování (plán, pracovní list, …) šetříte náklady.
. „Výhodou našeho docházkového systému je, že umí nabídnout velké množství nastavení a automatizací na míru zákazníkovi. K tomu mohu se zákazníkem vyřešit i zabezpečení přístupu do jeho prostor nebo stravování pro jeho zaměstnance. Díky vlastnímu vývoji těchto systémů, které se dají i navzájem propojit, a výrobě našeho hardwaru u nás v Brně si nás zákazníci vybírají.“
Nedílnou součástí výplaty mezd je i možnost jednoduše poskytovat zaměstnancům zálohy, ideálně v měsíci, kdy si mzdu odpracovali, bez nutnosti zatěžovat firemní cashflow. A tuto firemní agendu velmi efektivně řeší aplikace Advanto. Zaměstnavatel v ní získává uživatelské rozhraní, kde lze nalézt statistiky o využívání služby zaměstnanci. Může rovněž zaměstnancům posílat zprávy, různé dokumenty nebo je informovat třeba o volných směnách.
S pomocí Advanta si zase zaměstnanci mohou přímo v mobilu vybrat část vlastní výplaty kdykoliv na pár kliknutí. Zobrazuje jim také docházku a přehled odpracovaných hodin, takže mají přesný přehled, kolik si za měsíc vydělají a jakou část své výplaty si mohou vybrat. Aplikace obsahuje také Akademii pro výuku finanční gramotnosti formou kvízů a článků, a dokonce je možné si povídat s chatbotem dluhové poradny.
Digitální platformy pro organizaci práce a oblasti HR firmám umožňují, aby měly svůj byznys i díky mobilním variantám neustále pod kontrolou.
