Investici do digitalizace docházky si ve Vibromu nemohou vynachválit

Ve Vibromu, který má provozy v Třebechovicích a Jeníkovicích, je přesnost základem každodenní práce. Technologie práškové metalurgie zde umožňuje vyrábět složité a přesné komponenty pro moderní průmysl. Postupem času se ale ukázalo, že zatímco výroba stojí na pokročilých technologiích, původní docházkový systém už přestával odpovídat potřebám rostoucí firmy. Proto padlo jasné rozhodnutí: když se modernizují výrobní a administrativní procesy, musí tomu odpovídat i evidence docházky a přístupů.

Rodinná společnost Vibrom se od svého založení v roce 1993 specializuje na práškovou metalurgii, technickou keramiku a výrobu vysoce přesných komponent pomocí pokročilých vstřikovacích technologií. Zákazníkům nabízí řešení pro sériovou výrobu malých, tvarově složitých dílů s vysokými nároky na přesnost a opakovatelnost. S tím, jak rostla poptávka po její produkci, rozšířila své výrobní a výzkumné kapacity ze sídla firmy v Třebechovicích pod Orebem také do pobočky v Jeníkovicích u Hradce Králové.

I ta nejmodernější výroba s technologiemi CIM, MIM nebo HIP však potřebuje funkční provozní zázemí, včetně docházkového a přístupového systému. Ten původní přestal odpovídat požadavkům firmy. Data neposkytovala vedení ani administrativě dostatečnou přehlednost, reporting byl složitější a propojení s přístupy do areálu již bylo zastaralé.

Během loňského září byl ve Vibromu nainstalován moderní docházkový systém, který odstranil nedostatky původního řešení a řadu procesů zautomatizoval. Nešlo pouze o instalaci softwaru, ale také o zapojení docházkových terminálů. Řešení dodává brněnská firma ANeT-Advanced Network Technology, která je součástí společnosti Asseco Solutions.

Ve spolupráci s pracovníky Vibromu se technikům ANeT [JP1] podařilo vyřešit také problém s kabeláží u vstupu do areálu. „U přístupové branky nás potrápily starší rozvody, které nebyly pro nové řešení dostatečné. Technici ANeTu však během několika hodin zmapovali původní zapojení a upravili ho tak, aby vyhovovalo potřebám nových terminálů,“ vzpomíná Bronckersová. Od loňského podzimu tak zaměstnanci používají nový docházkový systém, který využívá také biometrické ověřování totožnosti pracovníků.

Okamžitý přínos systému

Benefitem řešení od ANeT je nejen samotná evidence docházky, ale také automatické zpracování podkladů pro mzdy na základě dat z docházkových terminálů a přístupového systému. Systém podporuje paperless práci, například elektronické schvalování požadavků na dovolenou, elektronické seznámení s plánem nebo elektronický podpis pracovního listu.

Přínosy řešení se rychle projevily i v provozu. „Zbytečná administrativa v podstatě zmizela. Díky propojení s ERP systémem se údaje o nových zaměstnancích přenášejí automaticky a data pro mzdy putují zpět bez nutnosti ručního přepisování. Velkým přínosem je pro nás také evidence událostí od čipování docházky až po odchody z areálu,“ dodává ředitelka.

Výhody nového systému chválí také zaměstnanci. Každý z nich má přístup ke svému pracovnímu plánu, může si zjistit zůstatek dovolené a může o ni zažádat elektronicky i na dálku.

Docházkový systém od ANeT se pro Vibrom stal spolehlivým řešením a podle Alžběty Bronckersové se tato investice rozhodně vyplatila. Přinesla časovou úsporu i snížení administrativní zátěže. „Systém mohu rozhodně doporučit. Firmám, které o něm uvažují, bych doporučila hned na začátku jasně definovat potřeby a procesy, které má pokrýt. Usnadní to jeho zavedení i následné používání v reálném provozu. Je to investice, která se vrátí v klidu a přehlednosti,“ uzavírá ředitelka Vibromu.