Jak firma PEŠEK Machinery zefektivnila řízení výroby s ERP Helios Inuvio

V dnešním dynamickém světě průmyslu, kde přesnost je stejně důležitá jako rychlost dodání, je informační systém víc než jen databáze. Pro společnost PEŠEK Machinery, která se již 25 let zaměřuje na speciální přípravky a průmyslovou automatizaci, se klíčovým spojencem stal Helios Inuvio z produkce Asseco Solutions. Tento sofistikovaný ERP systém Helios umožňuje firmě růst bez ohledu na technickou složitost i objem zakázek, aniž by ztratila kontrolu nad detaily.

Společnost PEŠEK Machinery není na trhu žádným nováčkem. Za čtvrtstoletí své existence si vybudovala silné jméno v technicky nejnáročnějších oborech – od automotive přes dřevozpracující průmysl až po modulární stavebnictví a železniční průmysl. Realizuje zakázky, které začínají na rýsovacím prkně konstrukce a končí oživením komplexních automatizovaných pracovišť.

Právě tato mnohostrannost a zakázkový charakter výroby kladou obrovské nároky na koordinaci. Firma v současnosti zaměstnává přes dvě desítky profesně seniorních specialistů. Aby jejich práce byla maximálně efektivní, potřebovali nástroj, který odstraní informační šumy. Tím se v roce 2023 stal právě systém Helios Inuvio.

Důraz na kontinuitu

Přechod na nový ERP systém bývá v mnoha firmách obávaným obdobím. V PEŠEK Machinery k němu však přistoupili strategicky. Implementace probíhala postupně s nekompromisním požadavkem na stabilitu provozu. V zakázkové výrobě, kde jsou termíny kritické, si firma nemohla dovolit žádné zaváhání.

„Informační systém Helios využíváme od roku 2023 jako klíčový nástroj pro řízení firmy. V každodenní praxi ho používáme napříč firmou – od obchodu a zakázek přes výrobu až po ekonomiku. Helios je pro nás centrálním zdrojem dat, který propojuje jednotlivé procesy a umožňuje řídit zakázky v celém jejich životním cyklu,“ popisuje Michal Pešek, zakladatel a CEO společnosti.

Po úspěšném nasazení následovalo období jemného ladění. Systém Helios Inuvio je totiž známý svou vysokou mírou customizace. V PEŠEK Machinery jej postupně přizpůsobovali rostoucí složitosti projektů, čímž získali prostředí, které přesně kopíruje jejich reálné dílenské i kancelářské procesy.

Od nákupu po projektové řízení

Srdcem řešení v PEŠEK Machinery je aktuálně pětice klíčových modulů: Nákup a prodej, Fakturace, Účetnictví, Evidence k DPH a Projektové řízení. Právě poslední jmenovaný modul je pro firmu tohoto typu naprosto zásadní. Umožňuje totiž detailní sledování nákladů, termínů a vytížení kapacit u každého jednotlivého stroje či přípravku, který opouští její haly.

Migrace na moderní verzi Inuvio přinesla uživatelům nejen nové funkce, ale i zcela novou úroveň uživatelského komfortu. „Zaměstnanci oceňují především jednotné prostředí a dostupnost informací. Helios Inuvio jim usnadňuje orientaci v zakázkách, snižuje potřebu ručních evidencí a zvyšuje přehlednost práce,“ dodává Michal Pešek. V praxi to znamená méně excelových tabulek „bokem“ a více času na odbornou práci v konstrukci a výrobě.

Jedním z největších benefitů, které Helios Inuvio přináší moderním manažerům, je business intelligence a pokročilý reporting. V PEŠEK Machinery tento přínos pociťují denně. Díky tomu, že jsou data konzistentní a provázaná, může vedení firmy sledovat ekonomiku zakázek v reálném čase.