Píchačky už jen ve filmech pro pamětníky. Moderní evidenci docházky zprostředkuje ANeT

Nástup moderních technologií a digitalizace se samozřejmě nevyhnula ani docházkovým systémům. Na ně se zaměřila společnost ANeT, která nabízí jak samotné docházkové terminály, tak i docházkový systém. Navíc garantuje splnění českých i slovenských legislativních požadavků.

Když se řekne docházka do práce, tak si možná ještě leckdo z nás představí klasické „píchačky,“ které však dnes už jsou k vidění pouze ve starších filmech. Firmy dnes již používají moderní docházkové systémy, které se neomezují jen na prostý záznam příchodů a odchodů do práce, ale zvládnou daleko širší agendu. A přesně to nabízí společnost ANeT - Advanced Network Technology, která je součástí společnosti Asseco Solutions.

Základem je vždy docházkový terminál, který zaznamenává průchody zaměstnanců v reálném čase. ANeT nabízí kompletní docházkový systém, včetně fyzických terminálů. Několik variant terminálů firma vyrábí ve vlastní režii v Česku. Vzhledem k tomu, že je vyrábí u nás, ručí vysokou kvalitou a bezpečností výrobku, který navíc odpovídá místní legislativě.

„Terminály disponují poměrně širokou flexibilitou. Mj. umožňují volbu přednastaveného typu průchodů v různých časových intervalech, zákazníci si také mohou customizovat jednotlivé typy průchodů, což se zobrazuje na displeji terminálu.  Docházkové terminály ANeT navíc umožňují volbu mezi třemi jazyky,“ popisuje některé výhody firma.

Terminály jsou propojeny s přístupovým systémem ANeT-Guard, čímž má firma zajištěn přehled o pohybu zaměstnanců. Výhodným doplňkem je pak RFID čtečka bezkontaktních karet PASO. Ta obsahuje mj. senzory proti neoprávněnému vniknutí, čímž je zajištěna ochrana hmotného i nehmotného majetku firmy. Kromě přehledu o pohybu pracovníků v areálu firmy navíc má firma pod kontrolou i přístup k citlivým informacím.

Systém s velkou řadou funkcí

Nedílným doplňkem k terminálům je docházkový systém ANeT Web Time. Ten zajišťuje automatické zpracování dat o jednotlivých průchodech, které se zaznamenávají pomocí výše zmíněných docházkových terminálů. AneT Web Time je navíc přímo integrován do produktové řady podnikových systémů HELIOS.

Systém na základě průchodových dat vytváří průkaznou evidenci odpracované doby jednotlivých pracovníků. Umožňuje plánovat směny, zpracovat podklady pro mzdy, umí i zpracovat podklady pro služební cesty nebo agendu kolem stravenek.

Prostřednictvím terminálů může firma s pracovníky v kratší formě i komunikovat, ať už prostřednictvím vzkazů konkrétní osobě nebo skupině zaměstnanců.

Systém dokáže automaticky ohlídat i legislativní požadavky v souladu se zákoníkem práce. Ten je v systému ANeT kontrolován jak při plánování, tak při samotném vyhodnocování reálné docházky na pracovním listě či v okně plánování. „Při plánování je vedoucí pracovník okamžitě informován o případné porušení zákoníku práce – tedy u jakého zaměstnance k porušení zákoníku práce dochází, jaký paragraf je porušen, a dokonce i o míru porušení daného paragrafu,“ říká Lukáš Dvořáček z firmy ANeT.

Umožňuje pohodlnou správu osobních agend zaměstnanců, kteří se mohou na dálku seznámit se svým pracovním plánem, potvrzovat jeho přijetí. V aplikaci si mohou pracovníci zažádat o dovolenou nebo prohlížet pracovní listy. Součástí je i možnost podepsání pracovních listů či jiných potřebných dokumentů, což šetří náklady na tisk. Zaměstnance, který pracuje v terénu či doma na home office, pak může firma vybavit osobním terminálem. Získá tak přehledná data např. o jeho příchodu a odchodu do terénu, nebo pohybu na služební cestě či návštěvě lékaře.  

Komplexním řešení terminálů a docházkového systému ANeT přináší moderní řešení docházky pro každou firmu, které kromě výše zmíněných benefitů také šetří náklady.