Spojení systému Helios a platformy OBELISK posiluje digitální důvěru
Spolupráce společností SEFIRA a Asseco Solutions, která propojuje systémy Helios a platformu služeb digitální důvěry OBELISK, přináší efektivní řešení pro elektronické podepisování a důvěryhodnou archivaci dat.
Digitalizace dokumentů je nejen zdrojem rychlého a pohodlného přístupu k informacím, nýbrž přináší také výrazné ekonomické a bezpečnostní výhody. Elektronická transformace dat v současné době představuje klíčový krok pro organizace, jež zpracovávají obrovské množství fyzických záznamů.
Je přitom jedno, zda se jedná o subjekty veřejné správy, nebo o čistě komerční podniky. Všechny potřebují mít k dispozici nástroje, které umožní bezpečnou, efektivní a právně platnou práci s elektronickými dokumenty.
„Digitalizace proces práce s dokumenty modernizuje a zrychluje jak hledání záznamů, tak přístup k informacím. Tím se zvyšuje nejen efektivita práce týmu, ale také spokojenost klientů, kteří se požadované služby dočkají podstatně dříve,“ podotýká Martin Kršňák, ředitel pro business development z Asseco Solutions.
Asseco Solutions proto navázalo spolupráci se společností SEFIRA a přinášejí komplexní řešení pro elektronické podepisování a důvěryhodnou archivaci dat. Výsledkem je integrace systémů Helios a platformy služeb digitální důvěry OBELISK, za níž stojí právě SEFIRA.
Hlavní benefity integrace světů Helios a OBELISK
- Zjednodušení a zrychlení procesů
- Pohodlné podepisování dokumentů přímo v prostředí Heliosu
- Automatizovaný přenos podepsaných záznamů do důvěryhodného archivu OBELISK
- Zajištění právní platnosti a dlouhodobé prokazatelnosti
Integrace obou prostředí, tedy systému Helios a platformy OBELISK, přináší organizacím univerzální nástroj, který jim umožní pracovat moderně bez papíru – a přitom s maximální důvěrou v právní platnost a bezpečnost. SEFIRA a Asseco Solutions tak společně posouvají hranice digitální důvěry a pomáhají firmám růst v digitálním světě.
Společné řešení nalézá uplatnění v celé řadě oblastí, ať už se jedná o procesy na úrovni samotné firmy, nebo ve vztahu B2B, B2C i B2E. V personalistice tak jednoduše firmě zajišťuje podepisování pracovních smluv nebo třeba souhlasů se zpracováním osobních údajů (GDPR). V rámci obchodních vztahů zase umožňuje schvalování objednávek, cenových nabídek nebo i podpisy smluv. Management zase může díky integrovanému prostředí mít jistotu u podepisování strategických dokumentů, potvrzování zápisů z jednání nebo třeba interních směrnic. Finanční oddělení zase může jednoduše potvrzovat faktury či další „písemnosti“.
Příkladem firem, které úspěšně využívají digitální podpisové nástroje, jsou společnosti Zeppelin nebo ČEPS. První jmenovaná elektronicky uzavírá smlouvy o pronájmu strojů, druhá zase zdigitalizovala nákupní a manažerské procesy. „Zeppelin vytváří v prostředí Helios dokumenty, elektronicky je podepisuje v integrovaném cloudovém řešení OBELISK Signing Portal. A všechny jsou následně automaticky důvěryhodně archivovány v OBELISK Trusted Archive v cloudovém prostředí,“ popisuje úspěšné využívání nástrojů Kršňák.
Standard moderní firmy
Elektronický podpis představuje standard moderní firmy. „U velkého počtu smluv, faktur nebo předávacích protokolů umožňuje zrychlit schvalovací procesy na pouhé jedno kliknutí. Zároveň snižuje náklady na tisk a fyzickou manipulaci s dokumenty, zvyšuje bezpečnost a transparentnost a umožňuje práci na dálku bez omezení,“ říká Kršňák.
Důvěryhodná archivace je pak zárukou, že elektronické záznamy zůstanou dlouhodobě prokazatelné, dostupné a právně použitelné i po mnoha letech.
Platforma OBELISK v souladu s legislativními požadavky představuje důvěryhodný archiv zajišťující dlouhodobé a bezpečné uchování dokumentů. A v případě potřeby může poskytovat důkazní materiál a ochranu proti neoprávněným změnám v souladu s evropskými normami (např. eIDAS).
