Základy práce ve spisové službě Spiska
Základy práce ve spisové službě Spiska
Školení je zaměřeno na spisovou službu Spiska. Obsahem školení je seznámení se základními postupy práce ve spisové službě Spiska napříč všemi činnostmi, tedy činností podatelny, vedoucích spisových uzlů, vyřizujících osob a výpravny, s uvedením změn v nejnovější verzi. Určeno pro ty z vás, kteří se při výkonu své práce můžete setkat se spisovou službou Spiska.
Cena:
1 405 Kč bez DPH
1 700 Kč s DPH
Obsah
Co školením získáte:
- Přehled o legislativě vztahující se k výkonu elektronické spisové služby
- Seznámíte se s postupem nastavení nového počítače pro využívání spisové služby
- Spiska, možností nastavení zobrazených/tisknutých přehledů, možnostech osobního nastavení, práce s adresářem
- Uvidíte činnosti Podatelny a úkony, které provádí pracovníci podatelny ve spisové službě Spiska. Tedy hlavně příjem a zaevidování došlé pošty a jejich předání na spisové uzly, nebo konkrétní vyřizující pracovníky
- Seznámíte se s činností vedoucích jednotlivých spisových uzlů a poznáte úkony, které provádí vedoucí pracovníci spisových uzlů ve spisové službě Spiska. Tedy rozdělení pošty na vyřizující pracovníky
- Seznámíte se s činnostmi vyřizujících pracovníků a znalostí úkonů, které provádí vyřizující pracovníci ve spisové službě Spiska. Tedy hlavně příjem (popř. odmítnutí) přidělených dokumentů, její vyřízení, vytvoření odpovědi, vytvoření dokumentu z vlastního podnětu a předání dokumentů na výpravnu Seznámíte se s činností výpravny a znalostí úkonů, které provádí pracovníci výpravny ve spisové službě Spiska. Tedy hlavně vypravení dokumentů.
- Uvidíte přípravu dokumentů a spisů pro skartační řízení, konverze příloh dokumentů do archivního formátu PDF
- Získáte znalosti o problematice eIDAS – ověřovací doložky, elektronické podepisování dokumentů
Další informace k registraci
