Případová studie
Digitální revoluce ve firmě INCOsystems díky Helios Inuvio
Společnost INCOsystems si od svého založení v roce 2014 vydobyla výsadní postavení mezi evropskými specialisty na povrchové úpravy karbonových dílů. Z malé lakovny se postupně vyvinula firma, která zajišťuje zakázky (nejen) pro subdodavatele velkých automobilek, ale také pro mimořádně exkluzivní klientelu, kdy dokáží zajistit vysoce specifické nároky na úpravu vozu a dodávat kusy i pro tvorbu raritních a sběratelských kousků.
Dnes má firma přibližně 40 zaměstnanců a stojí na dvou hlavních pilířích: sériové projekty v oblasti prvovýroby a zakázkové produkci pro vysoce customizované projekty. Právě rostoucí nároky obou těchto výrobních linií vedly vedení firmy k rozhodnutí digitalizovat klíčové procesy.
Od potřeby k řešení
V určité fázi rozvoje bylo zřejmé, že původní ERP systém, který obsluhoval pouze účetnictví a sklad, přestává dostačovat. Firma hledala nástroj, který by umožnil nejen ekonomické řízení, ale zejména detailní sběr a vyhodnocování výrobních dat. To nakonec vedlo k rozhodnutí pro implementaci systému Helios Inuvio, a to včetně jeho cloudové varianty ERPORT.
"V prostředí moderní výroby není prostor pro odhady. Potřebovali jsme přesná data o každé operaci. Systém Helios nám umožnil posunout se na novou úroveň řízení výroby i zakázek.“
Nejspolehlivější cloudové řešení ERPORT
Manažerská data díky Helios Reporting
Odvádění výroby pomocí Gatema WMS/MES a Datazone
Cloud místo složité infrastruktury
Pro společnost INCOsystems bylo také zásaní využití cloudového prostředí pro podnikový systém Helios, ERPORT. Využití cloudu při zavádění ERP do firmy nebylo kompromisem, ale vědomou volbou. Firma nemá vlastní IT infrastrukturu, a všechny klíčové systémy běží na cloudu, což znamená vysokou dostupnost, jednoduchou správu a flexibilitu.
Digitalizovaná výroba jako nový standard
Ve spolupráci s implementačním partnerem Gatema firma zavedla také výrobní moduly pro sběr dat (MES), řízení skladu (WMS) a moderní vizualizační nástroje pro pracovníky ve výrobě. Veškeré operace jsou evidovány pomocí čteček a systém umožňuje podrobnou zpětnou kontrolu nad každým krokem výrobního procesu.
„Zavedením čteček a obrazovek ve výrobě jsme dosáhli toho, že máme aktuální přehled o dění na každé výrobní zakázce. Víme, kolik času práce zabrala, jaká byla spotřeba materiálu i jak si zakázka stojí ekonomicky,“ říká Hais. Zásadní bylo i využití cloudového řešení ERPORT, díky němuž firma nemusela budovat vlastní infrastrukturu. Vše běží na dálku, s nepřetržitým dohledem a profesionálním supportem.
Flexibilita výroby s Datazone
Specifikem firmy je široké spektrum zakázek. Od standardizované sériové produkce, až po extrémně individuální zákaznická řešení. Pro tyto zakázky byl klasický výrobní model odvádění dat z výroby příliš svazující. Proto firma sáhla po doplňkovém řešení Datazone, které umožňuje paralelní odvádění výrobních operací mimo pevně danou posloupnost.
„Potřebovali jsme systém, který se přizpůsobí nám, ne naopak. U speciálních zakázek nemá smysl nutit operace do rigidní posloupnosti. Datazone nám umožnil mít paralelní tok odvádění operací, který je přirozenější pro naše atypické výrobní procesy,“ vysvětluje pan Hais.
Papír nahradila data
Zavádění systému nebylo zcela bezbolestné. Výrobní tým musel přejít z ručně vedené dokumentace na elektronickou evidenci operací, což zpočátku znamenalo diskomfort. Po několika měsících se však nový režim stal standardem a dnes systém zaměstnancům pomáhá i při zpětné identifikaci zakázek nebo řešení problémů ve výrobě.
Díky ERP Helios Inuvio se výrazně zefektivnila i expedice. Kde dříve dominovaly ručně lepené štítky, dnes pracovníci pouze skenují hotové krabice, k nimž systém automaticky generuje balicí listy i průvodní dokumentaci.
Výsledky, které dávají smysl
Nasazení ERP Helios přineslo procesní úspory i kvalitativní posun. Firma má nyní přehled o efektivitě každé zakázky, zlepšila se struktura dat, logistika i reporting. Vedle operativního řízení se INCOsystems zaměřil také na analytiku pomocí BI nástrojů od Reporting.cz, které pomáhají vyhodnocovat zakázky z pohledu kvality, času i nákladů.
„Systém nám umožnil nahlížet na naši výrobu z úplně jiné perspektivy. V mnoha ohledech jsme se posunuli blíž k úrovni, která odpovídá 21. století.“
Co dál? Udržitelný rozvoj
V současnosti firma INCOsystems neplánuje žádné zásadní změny nebo implementace dalších technologií. Místo toho se soustředí na maximální využití a vytěžení již zavedených systémů, které se plně osvědčily.
„Naše priority jsou teď jasné, udržet stabilitu, rozvíjet se v souladu s potřebami výroby a naplno využít možnosti, které nám Helios i další nástroje dávají,“ popisuje Eduard Hais. Spokojenost se stávajícím řešením podle něj plyne nejen z funkčnosti systému, ale také z dlouhodobě kvalitní spolupráce s partnery, kteří firmě poskytují podporu.
Digitální infrastruktura se tak stala pevnou součástí firmy a INCOsystems ji vnímá jako základní kámen pro další rozvoj, i když spíše evoluční než revoluční. Firma tak pokračuje v cestě technologické vyspělosti, aniž by ztrácela kontrolu nad kvalitou a svými hodnotami.
Inspirujte se u INCOsystems
Helios Inuvio umí pomoci i v těchto oblastech
Ekonomika
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku Inuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci INCOsystems se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
Helios Reporting
Data rychle a přehledně, s tím dokáží společnosti INCOsystems pomoci manažerské přehledy Helios Reporting.
Díky přesné analytice tak dokáží dělat strategická rozhodnutí beze strachu a efektivita společnosti roste raketovou rychlostí.
Cloudové řešení ERPORT
Nechcete budovat vlastní IT infrastrukturu a chcete mít jistotu zálohy a maximálního servisu 24/7?
Přesně pro vás je naše cloudové řešení ERPORT. Jediný certifikovaný cloud pro Helios, který je vám k dispozici odkudkoliv a kdykoliv, bez nutnosti vytvoření celého IT oddělení ve vaší firmě.
Gatema WMS/MES
Systém pro řízení skladů GATEMA WMS představuje komplexní on-line řešení pro automatizaci evidence skladových procesů.
Gatema MES ETH je evidence výrobních operací, kooperací, automatické vytváření dokladů oběhu zboží, sběr výrobních dat a mnoho dalšího.
Máte zájem o naše služby?
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
