Případová studie
Jak na efektivní přepravu?
Wave Logistic roste se systémem Helios Inuvio
Logistika je obor, kde záleží na každém detailu.
Firma Wave Logistic, která zajišťuje přepravy zboží po celém světě, to ví moc dobře.
Aby zvládala rychlé tempo trhu a rostoucí nároky zákazníků, rozhodla se digitalizovat.
A to s pomocí informačního systému Helios Inuvio a dalších nástrojů od Asseco Solutions.
Když technologie zrychlují logistiku
Přeprava zboží je dnes víc než jen pohyb z bodu A do bodu B. Vyžaduje dokonalou koordinaci, přehled o každém detailu a schopnost pružně reagovat na nečekané situace. Společnost Wave Logistic, která už deset let zajišťuje mezinárodní přepravy po souši, vodě i ve vzduchu, si dobře uvědomuje, že bez chytrých technologií to dnes nejde. Proto vsadila na informační systém Helios Inuvio a další digitální nástroje z platformy AVAplace.
Jejich cílem nebyla „jen“ digitalizace, ale skutečné zjednodušení procesů, větší přehled a lepší servis pro zákazníky. A přesně to se jim povedlo.
„Na Heliosu běží celý náš provoz. Od evidence přeprav přes fakturaci až po účetnictví. Prakticky každá operace se nějakým způsobem dotýká Heliosu,“
Práce s manžerskými daty Helios Reporting
Efektivní práce s Coripo CRM
Digitalizace faktur s řešením Docu-X
Stabilní partner v digitalizaci
Za digitálním posunem Wave Logistic stojí Asseco Solutions, dlouholetý lídr v oblasti podnikových informačních systémů. Jejich ERP systém Helios Inuvio je známý svou flexibilitou a širokými možnostmi přizpůsobení. Společnost Wave Logistic jej plně využívá od roku 2019. Systém je přizpůsobený na míru přepravní firmě, díky speciálním modulům dokáže sledovat různé druhy přeprav a pracovat s nimi efektivně.
ERP systém, na kterém stojí každodenní provoz
Helios Inuvio je ve firmě nasazen více než 6 let. A během té doby se stal nepostradatelným. Každodenní chod firmy, od evidence zakázek přes kalkulace, objednávky a fakturaci až po účetnictví, běží právě v něm. A protože se jedná o specifické prostředí logistické firmy, byl systém doplněn o modul Přepravní služby, který umožňuje sledovat různé typy přeprav a pružně reagovat na jejich požadavky.
„Helios jsme si upravili tak, aby odpovídal našemu reálnému provozu. Díky tomu máme veškeré procesy pod jednou střechou. Nejen že šetříme čas, ale minimalizujeme také riziko chyb,“ vysvětluje Ivo Jiřiček, který má ve Wave Logistic na starosti ekonomické oddělení.
Data kdykoli a odkudkoli: cloudové řešení ERPORT
Zásadním posunem bylo i přesunutí Heliosu do cloudu, konkrétně na cloudové řešení ERPORT. Díky tomu má firma nepřetržitý přístup ke svým datům, ať už pracuje z kanceláře nebo na dálku. Navíc odpadá starost o vlastní servery nebo zálohování.
Na službě ERPORT oceňujeme hlavně flexibilitu. Když potřebujeme něco upravit nebo rychle nasadit změnu, máme za sebou technický tým, který reaguje okamžitě.
Digitalizace dokumentů: rychleji, přesněji, bez omylů
Ruční přepisování faktur? To už je minulostí. Wave Logistic využívá řešení Docu - X, které umožňuje automatické vytěžování údajů z přijatých faktur a jejich propojení s Heliosem. Díky tomu se nejen zrychlilo zpracování dokumentů, ale také snížila chybovost a odpadla nutnost dohledávat papíry nebo e-maily.
Docu X se navíc neomezuje jen na faktury, firma jej plánuje rozšířit i na další typy dokumentů, například námořní listy (Bill of Lading), které tvoří nedílnou součást přepravní agendy.
Obchod řízený daty: CRM Coripo
Obchodní tým Wave Logistic pracuje s CRM systémem Coripo, který je plně propojený s Helios Inuvio. Díky tomu mají obchodníci neustále k dispozici aktuální přehled o zákaznících, jejich objednávkách a ekonomických údajích. To výrazně usnadňuje plánování, cílení nabídek i obchodní strategii.
Přehled o přepravách v reálném čase
A co je novinkou roku 2025? Zákaznický portál, který firma aktuálně připravuje. Klienti v něm budou moci sledovat své zásilky v reálném čase, přistupovat k dokumentům a fakturám, aniž by museli volat nebo psát e-maily.
„Chceme našim zákazníkům nabídnout maximální komfort. Portál jim dá do ruky všechny důležité informace na pár kliknutí, a to v přehledné a jednoduché podobě. Srdcem všeho bude opět Helios."
Společnost Wave Logistic dokazuje, že digitalizace v logistice není jen trend, ale skutečný nástroj ke zvýšení efektivity a konkurenceschopnosti. Systém Helios spolu s řešeními ERPORT, Docu X a Coripo pomohl firmě sjednotit procesy, zrychlit provoz a přiblížit se zákazníkům.
Výsledkem je vyšší kvalita služeb, větší spolehlivost a možnost dalšího růstu.
Inspirujte se u Wave Logistic
Helios Inuvio umí pomoci i v těchto oblastech
Ekonomika
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku Inuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci Wave Logistic se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
Helios Reporting
Data rychle a přehledně, s tím dokáží společnosti Wave Logistic pomoci manažerské přehledy Helios Reporting.
Díky přesné analytice tak dokáží dělat strategická rozhodnutí beze strachu a efektivita společnosti roste raketovou rychlostí
Máte zájem o naše služby?
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
