Případová studie
Slavkovský pivovar vaří pivo s Helios Easy a šetří několik hodin měsíčně
Slavkovský pivovar navazuje na více než 500 let trvající tradici pivovarnictví na území města Slavkov u Brna.
Od roku 2013 opět vaří klasická česká piva, ale i piva různých druhů a stylů, spodně i svrchně kvašená, nefiltrovaná a nepasterizovaná.
Moderní systém byl nutností
Pro účetnictví, mzdy, vedení skladů a objednávek pivovar dlouhodobě používal informační systém Helios Red.
Ten postačoval pro základní evidenci, ale neumožňoval potřebnou automatizaci a komfort.
Výroba byla vedena ručně a stejně tak bylo nutné ručně zpracovávat povinné reporty pro Celní správu i vyhodnocovat ekonomiku firmy.
Jaká byla hlavní očekávání od nového informačního systému?
-
sjednotit v jednom systému celý obchodní proces od poptávky přes nabídku až po vykrytí objednávky,
-
umožnit B2B i B2C zákazníkům pohodlně objednávat a snížit tak množství telefonátů,
-
podpořit obchodního zástupce v terénu náhledem na stav zásob i požadavků zákazníků a umožnit mu zboží ihned objednat přímo u klienta
-
získat kontrolu nad výrobním procesem v jednom systému
-
automatizovat tvorbu povinných reportů pro Celní správu
-
celkově zjednodušit a automatizovat procesy
Po zpracování úvodní analýzy bylo v polovině listopadu 2024 rozhodnuto o implementaci Helios Easy. Implementátor HELIsmile s.r.o. tak stál před nelehkým úkolem - během několika týdnů připravit Helios Easy tak, aby systém umožňoval příjem objednávek, kompletní správu skladu a ekonomické agendy. V prvních měsících roku 2025 pak následovalo nastavení výroby a dalších požadovaných vychytávek.
A jak se očekávání naplnilo?
Automatizace objednávek
Stálí odběratelé i malospotřebitelé získali jednoduchý nástroj pro zadávání objednávek. Díky tomu výrazně ubylo telefonátů obchodníkovi a ručního zadávání do systému.
E-shop pro B2B klienty i drobné zákazníky byl spuštěn ve stejném designu jako hlavní webové stránky pivovaru. Díky konektoru Helios x PrestaShop vyvinutému společností HELIsmile bylo možné nastavit různé cenové hladiny pro jednotlivé skupiny zákazníků i nabídnout jim odlišný sortiment. Všechna data jsou nyní uložena pouze v Helios Easy a do e-shopu se pravidelně automaticky exportují. Objednávky se naopak přímo importují zpět do systému, kde se dále zpracovávají.
Podpora obchodních zástupců
Obchodní zástupce má k dispozici jednoduchou webovou aplikaci, kterou spustí v mobilu nebo tabletu. Přímo u zákazníka tak vidí stav skladu i historii objednávek a může ihned zadat novou objednávku, která se okamžitě objeví v Helios Easy. Aplikace byly postaveny na frameworku HELIskop od HELIsmile.
Obchodnímu oddělení pomohlo i upozorňování na blížící se termín dodávky.
Expedice
Expedici zrychlil automaticky generovaný vychystávací přehled. Dříve se tiskly a předávaly skladníkovi jednotlivé objednávky a skladník si musel ručně spočítat, kolik sudů a lahví má celkem vyskladnit. Dnes obdrží každé ráno e-mailem přehledný, automaticky generovaný seznam objednávek naplánovaných na rozvoz včetně přijatých přes noc. Zboží si tak může nachystat efektivně podle kusů i podle rozvozové trasy. A to bez přístupu do Heliosu. Ušetří tak minimálně 15 minut denně.
Reporty a evidence pro Celní správu
Povinný formulář evidence provozovatele daňového skladu pro Celní správu – Příloha ke spotřební dani z piva – se nyní generuje automaticky, což ušetří kvartálně minimálně 8 hodin práce. K dispozici je jednoduše nastavitelné vyhodnocování s využitím kouzelného tlačítka NASTAV. Vyhodnocení ekonomiky provozu, vyhodnocení jednotlivých obchodních partnerů a celá řada dalších reportů je snadno dostupná přímo v Heliosu s využitím kontingenčních tabulek a možností přímého exportu do Excelu.
Mzdy a personalistika
Procesy se zjednodušily také při zpracování mezd. Možnost jednoduchého importu docházky zrychlila celý proces výpočtu mezd.
A jak nasazení informačního systému Helios Easy hodnotí finanční a provozní ředitel Ondřej Stupka?
„Jsme spokojeni. Konzultanti HELIsmile zvládli implementaci velmi dobře. Realizace sice trvala o něco déle, než jsme předpokládali, ale systém naplnil naše očekávání. „Informační systém budeme dále rozvíjet. V další etapě budeme například implementovat systém rozpočítávání ztrát z výrobního procesu a generovat tak reporty nutné pro Celní správu.““
Inspirujte se u Slavkovského pivovaru
Helios umí pomoci v těchto oblastech
Ekonomika
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku Inuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci Slavkovského pivovaru se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
Mzdy
Téma, které vždy rezonuje celou firmou. Mzdy je nutné mít vždy správně, včas a agenda musí fungovat bez jediného zádrhelu. To ve Slavkovském pivovaru dobře vědí. Pojďte s námi vyřešit oblast mezd i ve vaší společnosti a zpracovávajte veškerou mzdovou agendu pro jakýkoliv počat uživatelů ve vašem Helios Inuvio.
Máte zájem o naše služby?
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
