Případová studie
Strojírenská preciznost pod kontrolou díky Helios Inuvio
Vylétnutí z hnízda
Společnost Mevi-CZ byla založena v roce 1998 a začátky firmy byly úzce spojené s mateřskou společností v Nizozemsku, která poskytla první zakázky i materiál. Ale Mevi-CZ si rychle založila vlastní základnu partnerů. Podařilo se stabilizovat tým, rozšířit zákaznické portfolio a modernizovat výrobu. V průběhu let se společnost rozvíjela nákupem nových moderních CNC strojů a interní implementací nových procesů, aby pokryla potřeby svých obchodních partnerů. V současné době má společnost cca 35 zaměstnanců, přičemž několik z nich ve firmě pracuje od samého začátku.
Potřeba změny: starý systém jako brzdící kámen
Firma dlouho používala vlastní informační systém, vyvinutý na míru původním zakladatelem. Po jeho odchodu však nebyl nikdo, kdo by systém dále udržoval nebo rozvíjel.
Problém nastal v okamžiku, kdy:
- se zakázky zpožďovaly,
- výrobní mistr přenášel informace „v hlavě“ nebo papírově,
- nebylo jasné, kde vznikají zdržení,
- expedice fungovala bez řádu,
- a neexistoval žádný přehled o vytížení strojů.
Nakonec společnost také došla k uvědomění, že někdy je opravdu efektivnější postavit něco nového než donekonečna opravovat staré. Proto v roce 2020 padlo rozhodnutí: „Potřebujeme nový informační systém.“
Implementace systému Helios Inuvio
Helios Inuvio firma vybrala ve výběrovém řízení. Volba na Helios padla z několika důvodů:
- široké možnosti přizpůsobení systému na míru,
- modulárnost a otevřenost systému,
- dostupnost českého implementačního týmu s dobrými referencemi.
Začátky implementace byly trochu kostrbaté. Interní IT nebyl v provozu a nedokázal tak se zavedením nového systému pomoci. Současný vedoucí výroby se bohužel neúčastnil analýzy ani začátku implementace.
Ale přesto se podařilo:
- převést většinu procesů do systému,
- zapojit zaměstnance,
- a nastavit systém tak, aby odpovídal specifickým potřebám kusové výroby.
Zavádění nového systému nebylo jednoduché. Pro uživatele to byla velká změna a dlouho pokračovali v práci paralelně ve starém i novém systému.
Jedním z hlavních problémů bylo, že se snažili kopírovat starý způsob práce, a tím si bránili přijmout přístup nový. Dokonce i poté, co se začalo přecházet, lidé stále nahlíželi do starého systému. Zlomovým bodem bylo rozhodnutí odpojit starý systém. Přinutilo to zaměstnance pracovat výhradně v Helios, což bylo těžké, ale nezbytné.
Ukázalo se, jak těžké je změnit způsob myšlení. Lidé měli problém si zvyknout na nové pojmy, nové názvosloví. A dokud si to všechno v novém systému „nesedlo“, hledali cesty, jak si nové prostředí přizpůsobit tomu starému. Některé části se bohužel nastavily podle starého systému – protože „tak to vždycky bylo“.
Cílem ale bylo přijmout nový systém takový, jaký je včetně jeho filozofie. A ne všechno, a ne všichni do toho přechodu zapadli. U některých lidí se ukázalo, že nejsou ochotní přijmout změny a z firmy odešli.
Pan Mikula, výkonný manažer, se systému aktivně věnoval a studoval ho, ladil, testoval a nastavoval. Díky jeho osobnímu nasazení se podařilo najít řešení většiny překážek a systém přizpůsobit firmě a jejím potřebám.
Každodenní realita v systému Helios
Helios je otevřený, což je jeho výhoda i nevýhoda. Výhoda pro ty, kteří dokáží využít všechny možnosti, jak systém přizpůsobit na míru, nevýhoda pro ty, kteří hledají spíš krabicový systém, kterému by se nemuseli moc věnovat.
Helios Inuvio se v Mevi-CZ upravil tak, aby co nejlépe podporoval její specifickou výrobu. A většinu těchto úprav a nastavení si zvládli udělat uživatelé vlastními silami. Mimo jiné si vedoucí výroby všechny oblasti v novém systému vyzkoušel a nastavil sám. Našel úskalí a systém vyladil, než jej předal do každodenního užívání zaměstnancům. A navíc je ve firmě spousta lidí, kteří sami přicházejí s nápady, co a jak by se ještě dalo v systému Helios zlepšit.
I paní účetní je se systémem Helios Inuvio spokojená, líbí se jí, že jí systém šetří čas, protože všechny informace mám v systému a nemusí obcházet lidi a sbírat podklady.
Klíčové funkcionality systému Helios ve společnosti Mevi-CZ
Dashboardy – přehledná fronta práce pro každého uživatele
Workflow řízení – návaznosti činností a schvalovací procesy
Plánování výroby – sledování objednávek, materiálu, průběhu výroby
Expedice zboží – pevné definování dnů v týdnu, kdy se expedují zakázky VIP zákazníků
Výsledky a přínosy v praxi
Po zavedení systému Helios firma zaznamenala řadu konkrétních přínosů:
-
Zkrácení dodacích lhůt a lepší schopnost plánovat výrobu
-
Snížení počtu THP pracovníků – 1 člověk zvládne díky systému Helios více práce
-
Zefektivnění expedice – zakázky se vydávají v předem dané dny
-
Zvýšení informovanosti zaměstnanců – každý ví, co má dělat
-
Vedení má okamžitý a aktuální přehled o stavu firmy
A stále se v Mevi-CZ s Helios aktivně pracuje. Neustále se objevují nové požadavky ve výrobě. Tady snad mají ve firmě nekonečný seznam toho, co přináší každodenní praxe, co by chtěli ještě v systému Helios Inuvio podchytit a zlepšit. V současné době například probíhá zavádění kapacitního plánování ve výrobě.
Co říci závěrem?
Inspirujte se u společnosti Mevi - CZ
Helios umí pomoci v těchto oblastech
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku Inuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci Mevi-CZ se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
Správná orientace ve vašich skladových zásobách a warehouse management jsou v Helios Inuvio naprostým standardem. V Mevi-CZ mají tolik balíků k přepravě, že bez řádného systému by se celý systém rychle zhroutil. Pracujte v přehledné struktuře a využívejte množství vychytávek, které vám pomohou šetřit čas.