Poznejte ekonomiku v HELIOS Fenix

Ekonomický subsystém je složen z řady vzájemně úzce propojených funkcionalit, z nichž je většinu možné provozovat i samostatně. Práce všech funkcionalit je provozována ve společné databázi, čímž je zabezpečeno bezproblémové sdílení společných informací.

Řada nastavitelných parametrů, umožňuje přizpůsobit úlohu práci a zvyklostem uživatele. Jedním ze základních parametrů majitele je volba účetní věty, kde se kromě povinných údajů pro rozpočtově účtující organizace, zobrazuje i organizační struktura. Dále zde mohou být zařazeny uživatelské komponenty pro sledování dalších významných informací, např. akcí.

V systému HELIOS Fenix je předdefinována řada typických účetních vět pro rozpočtové a příspěvkové organizace. Pro uživatele se speciálními požadavky je možné vytvořit novou účetní větu dle konkrétního zadání.

Pro moderní provoz organizace

Informační systém HELIOS Fenix vám nabízí i další produkty pro efektivní chod vašeho úřadu. Modul Smlouvy poskytuje uživatelům komplexní elektronickou evidenci smluv. Podporuje proces tvorby a schvalování smluv, řídí další životní cyklus smlouvy včetně uzavírání dodatků nebo změny smluvního partnera, automaticky hlídá konec smlouvy a následné obnovení nebo ukončení smluvního vztahu.

Hřbitovní agenda poskytuje komplexní informační podporu pro evidenci a správu hřbitovů. Jedná se zejména o evidenci hrobů, jejich nájemců a spolunájemců, korespondence s nimi, o tvorbu a evidenci nájemních smluv a smluv o poskytování souvisejících služeb a řadu dalších funkcí. Tento modul informačního systému HELIOS Fenix je navržen v souladu s ustanoveními zákona č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví, zejména s požadavky tohoto zákona na evidenci související s provozováním veřejného pohřebiště a s ustanoveními tohoto zákona pro užívání hrobových míst.

Pro snadnou správu majektu

Modul Majetek zahrnuje oblast evidence, účtování a hospodaření s hmotným a nehmotným dlouhodobým majetkem - dříve ZP (evidence dlouhodobého majetku) a s hmotným a nehmotným drobným dlouhodobým majetkem - dříve PPS a DKP (evidence drobného majetku) i majetkem vedeným v operativní evidenci.

Doplňkem k modulu Majetek je podpora čárového kódu majetku. Slouží pro provádění inventarizace sběrem a vyhodnocením údajů o majetku označeném inventárními štítky s čárovým kódem za pomocí přenosného počítače typu Pocket PC vybaveného čtečkou čárového kódu.

Modul Sklady umožňuje vedení skladové evidence na více skladech metodou FIFO nebo metodou průměrných cen. Se skladovými zásobami je možno provádět všechny standardní operace jako je příjem, výdej, přeskladnění, opravný doklad a další. Na skladech lze provádět inventury dle platné legislativy, dále je kdykoliv možné formou souboru nebo tiskové sestavy vytvořit přehled o aktuálním stavu nebo o stavu na konci některého z předchozích období. Pro dodání požadovaného materiálu lze vystavovat objednávky dodavatelům, přičemž aplikace sleduje i stav zásob s možností definice minimální zásoby.

Specializované produkty

Komunikační komponenta základních registrů (KKZR) - Zprostředkovává produktům z rodiny HELIOS přístup k veřejnému rozhraní Informačního Systému Základních Registrů (ISZR). Poskytuje veřejné rozhraní pro produkty třetích stran. Vytváří podmínky pro zabezpečený přístup ke zpracovávaným údajům v souladu s platnou legislativou. Umožňuje přístup pouze evidovaným a oprávněným agendám a uživatelům. A v neposlední řadě monitoruje a zaznamenává přístup ke službám ISZR v rozsahu požadovaném legislativou.

Komplexnost řešení lze dokumentovat na procesu práce s informacemi v časovém sledu od počátku jejich vzniku až do konce, včetně jejich sdílení a využívání v dalších procesech.

HELIOS View - Získejte přístupy k registrům snadno a rychle.

Potřebujete ověřovat osoby v zá­kladních registrech a máte uži­vatele, jejichž informační systém není napojen na Informační sys­tém základních registrů (ISZR)? Nebaví vás stále obnovovat ko­merční certifikáty pracovníkům pro přístup do základních registrů přes Czech POINT? Vykonáváte různé agendy, jejichž výkon není podporován žádným informačním systémem nebo sys­tém není připojen na ISZR?

HELIOS View umožňuje administraci vybraných dat základního registru agend orgánů veřejné moci a některých práv a povinností. Samozřejmě zabez­pečuje všechny další povinnosti stanovené orgánům veřejné moci zákonem o zá­kladních registrech a další legislativou.

Uživatelé přistupují díky HELIOS View k informacím ze základních registrů rychle a jednoduše. Je určen jak pro uživatele systému HELIOS, tak pro uživatele systé­mů třetích stran.

Pro uživatele systému HELIOS slouží HELIOS View jako nadstavba funkcio­nalit Komunikační komponenta základních registrů a Identity managementu. Její hlavní výhodou je, že webovou aplikaci mohou využívat jak uživatelé, kteří jsou napojeni na ISZR, tak i uživatelé jiných funkcionalit, kteří neměli přístup k ISZR implementován.

HELIOS View je určen i pro orgány veřejné moci, kteří nepoužívají žádný z informačních systémů HELIOS. Za pomoci Komunikační komponenty zá­kladních registrů a Identity managementu může fungovat naprosto nezávisle na dalších produktech HELIOS.

Přehledné a intuitivní vedení informací o probíhajícím řízení. Uživatel si vždy může vybrat z nabídnutého seznamu činností tu, kterou chce v dané chvíli provést. Aplikace jej přitom nijak neomezuje, pouze jej upozorní v případě nesprávného sledu činností.

Portál úředníka

Ko­munikační informační portál určený pro ukládání informa­cí a sdílení prostředků úřadu z různých zdrojů na jednom společném místě. Zaměst­nancům úřadu tak umožňuje ukládat, hledat a využívat in­formace z jednoho prostředí pomocí známého interneto­vého prohlížeče a to způso­bem, který dnes každý uži­vatel používá při brouzdání internetem.

Přínosy:

Možnost full textového vyhledávání nad uloženými informa­cemi – záznamy a dokumenty

Modularita a rozsah řešení dle vašich potřeb

Sjednocení procesů napříč odbory a jejich převod do auto­matizovaných Workflow

Podpora správy dokumentů, jejich verzování, společná práce nad dokumenty, rezervace dokumentů

Možnost vytváření aplikací s vlastní logikou pro zjednodu­šení práce uživatelů

Rozšiřování řešení bez nutnosti podpory dodavatele

Funkční řešení bez dalších nákladů na pořízení licence serverové verze Microsoft SharePoint Serveru

Jedinečné technické řešení

Přizpůsobíme se vašim potřebám

Jsme připraveni realizovat řešení, které bude v maximální míře odpovídat vašim nárokům na informační systém. Ve spolupráci s vámi provedeme analýzu stávajícího a očekávaného cílového stavu, technického zabezpečení, možností a procesů úřadu. Navrhneme a implementujeme odpovídající řešení, které vás plně uspokojí.