Helios Nephrite pomáhá na svět knihám z Albatrosu

Jak se rodí knihy za pomoci ERP.

Od roku 2010 mimo jiné jako pilíř  technické přípravy výroby, začal v Albatrosu fungovat ERP systém Helios Green. V roce 2023 z něj firma migrovala na nejmodernější produkt z dílny téhož producenta – Helios Nephrite.

„Systém Helios nám umožňuje vyrábět knihy ve velkém množství, a přitom ve vysoké kvalitě. Avšak nejen vlastní výroba knih, ale i jejich distribuce k zákazníkům a další agendy jsou díky Heliosu vysoce automatizované. Za nejdůležitější z nich osobně považuji Obchodní sklad, Ekonomiku, Workflow,“ říká Tomáš Trefný IT ředitel a CIO Albatros Media a dodává: „Informační technologie obecně jsou v Albatrosu nástrojem efektivity a produktivity a podporují růst naší společnosti.“

Příprava na migraci ze systému Helios Green na Helios Nephrite byla podle jeho slov kvalitní a trvala několik měsíců, takže vlastní migrace pak zabrala pouhých několik dní.

Hlavním důvodem pro pořízení systému Helios Nephrite bylo, jak Tomáš Trefný říká, hledání komplexního řešení pro řízení firmy.

Tomáš Trefný si práci se systémem Helios Nephrite pochvaluje ze dvou důvodů. Prvním z nich je zjednodušení procesů, jak například práce s Rodnými listy knih a komunikace s e-shopy.

„V Helios Nephrite vzniká rodný list každé knihy, který jí provází celým procesem vzniku, napojení na e shopy. Webový portál nám pomáhá s tendrováním tiskáren pro konkrétní zakázky,“ vysvětluje.

Další přínos vidí Tomáš Trefný v rovině finanční.

„V návaznosti na pořízení systému Helios u nás došlo k zefektivnění práce a byla umožněna pružná reakce na změny na dynamicky se měnícím trhu. A to při našem objemu pochopitelně představuje nemalé finance,“ konstatuje Trefný a uzavírá: „Také naši zaměstnanci hodnotí systém pozitivně. Oceňují například přehlednost či možnost práce na více monitorech zároveň.