Případová studie

Helios Nephrite řeší digitalizaci výroby ve společnosti Recutech

O tohoto zákazníka pečuje společnost Gatema IT a.s., která je vývojovým a implementačním partnerem pro systém Helios Nephrite a současně se specializuje na oblast řešení pro výrobní společnosti.

Pardubická firma Recutech se řadí mezi největší světové výrobce protiproudých rekuperačních výměníků tepla. Zavedení nejnovější verze systému Helios Nephrite pomohlo v Recutechu kompletně zlepšit fungování společnosti. Od administrativy přes vývoj a výrobu až po samotnou expedici finálních výrobků zákazníkům.

Recutech s.r.o. je český výrobce špičkových protiproudých tepelných výměníků se sídlem v Pardubicích. Od roku 2007 staví na kvalitě, inovacích a dlouhodobých vztazích se zákazníky. Výrobu spustila v roce 2012 a brzy expandovala do zahraničí, kde získala i certifikaci Eurovent.

Díky širokému portfoliu včetně plastových výměníků se v roce 2019 stala největším výrobcem protiproudých výměníků na světě. V roce 2023 uvedla patentovaný entaliptický výměník VenturE-RV, který kromě vysoké účinnosti přenáší také vlhkost.

Recutech sází na moderní technologie a automatizaci výroby. Robotizovaná pracoviště zvyšují přesnost, zrychlují výrobní linky a usnadňují práci zaměstnancům. Díky informačnímu systému Helios Nephrite a datům přímo ze strojů mají neustálý přehled o výrobě a zajišťují špičkovou kvalitu svých produktů.

Je zjevné, že organizace s takto pestrou a obsáhlo paletou činností se neobejde bez pomoci podnikového informačního systému. Situace v Technických službách města Pelhřimova však dříve nebyla ideální: K řízení firmy zde bylo využíváno několik informačních systémů a dílčích agend.
S ohledem na celkový stav zdejšího softwaru a také s ohledem na nové požadavky legislativy v oblasti vykazování pro příspěvkové organizace (PAP výkaz) rozhodlo v roce 2021 vedení organizace o výběru nového informačního systému.
Hlavním cílem pořízení nového systému bylo splnění požadavků vedení organizace na provázanost provozních evidencí s ekonomikou a vytvoření prostoru pro nastavení schvalovacích procesů, jakž i potřeba opouštění analogových dokumentů.
Jako nejvhodnější bylo zvoleno řešení prezentované společností Koncept Hradec Králové, s.r.o., které bylo vytvořeno speciálně pro technické služby na platformě Helios Nephrite.

„S pomocí HeliosU jsme vylepšili kompletní fungování naší společnosti. Například díky automatizaci rutinní práce se naši zaměstnanci mohou věnovat odborným a specializovaným činnostem. Zároveň jim to pomáhá růst po profesní i osobní stránce, což nás jako firmu posouvá vpřed.“
— Světlana Lejsková —manažerka logistiky, RECUTECH s.r.o.

Průběh implamentace Helios Nephrite

Firma Recutech s.r.o. hledala komplexní řešení, které by integrovalo zakázkovou výrobu, podpořilo specifické úpravy na míru a zároveň dokázalo komunikovat se softwarem výrobních strojů. Rozhodujícím faktorem byla plná provázanost všech firemních procesů a flexibilita pro další rozvoj. Proto zvolila systém Helios, který již od roku 2017 využívala ve verzi Green. V roce 2023 pak úspěšně přešla na moderní verzi Helios Nephrite.

  • Před samotnou implementací proběhla detailní analýza, která zahrnovala zakázkovou výrobu, skladové hospodářství, účetnictví i personální oblast. Díky tomu bylo možné systém nastavit tak, aby nejen plně podporoval stávající potřeby firmy, ale zároveň otevřel cestu k jejímu dalšímu rozvoji.

  • Nasazení systému na podzim 2023 proběhlo hladce díky pečlivému plánování, testování a přípravě. Helios Nephrite nyní v Recutechu zastřešuje kompletní chod společnosti – od přijetí objednávky, přes řízení výroby a expedici až po fakturaci. Centralizovaná data zajišťují přesný reporting a poskytují manažerům spolehlivý podklad pro klíčová rozhodnutí.

  • Významným přínosem je také automatizace rutinních úkolů, která uvolnila kapacitu zaměstnanců pro specializovanou práci s vyšší přidanou hodnotou. Díky tomu se zvyšuje nejen efektivita, ale i profesní rozvoj týmu.

  • Implementace systému Helios Nephrite vedla k celkové optimalizaci výrobních procesů, zefektivnila správu skladových zásob a urychlila účetní operace. Výsledkem je vyšší úroveň organizace, časové úspory a plná provázanost všech firemních činností v jednom centralizovaném řešení.

Hlavní funkcionality systému Helios Nephrite

Ekonomika

Majetek

Mzdy

Personalistika

Výroba

Gatema WMS

Workflow

Webový portál

Důležitý je snadný přístup, vzhled a komunikace

Na podnikovém systému si uživatelé pochvalují nejen příjemný moderní vzhled, ale i uživatelskou přívětivost. Chválí také webový portál umožňující přístup k systému prostřednictvím webového prohlížeče.

„Jako velký přínos vnímám i komunikační centrum, jehož prostřednictvím mohou uživatelé přímo do systému přidávat komentáře týkající se třeba zpracovávané faktury či dalších dokumentů. Dalšími pro nás důležitými nástroji jsou i finanční plánování a projektová tabule nebo propracovaný automatizovaný helpdesk,“ doplňuje Světlana Lejsková.

Klíčový modul výroba od Gatema IT

Kromě systému Helios Nephrite využívají v Recutechu i šikovný nástroj, díky němuž může firma maximalizovat efektivitu výrobních procesů. Tímto nástrojem je modul Výroba z produkce partnera Asseco Solutions, firmy Gatema IT. Tento modul představuje komplexní řešení pro výrobní procesy, které pokrývá všechny fáze výrobního procesu, od plánování a kalkulace až po realizaci a vyhodnocení. 

Mezi jeho klíčové funkce patří řízení výrob, které umožňuje efektivně řídit podnikové procesy v reálném čase. Od sledování stavu výroby přes evidenci spotřeby materiálu až po práci s výrobními příkazy. Pro Recutech je rovněž důležitá funkcionalita vyhodnocení výroby, která umožňuje vyhodnotit efektivitu výroby a pomáhá identifikovat oblasti pro zlepšení.

Podle slov Světlany Lejskové tento modul přinesl také efektivní propojení informačního systému, jednotlivých technologických zařízení, práce robotů a operátorů Recutechu.

Díky instalaci Helios Nephrite se Recutechu především podařilo zoptimalizovat logistický řetězec, eliminovat chybovost ve výrobě i vizuálně zpřehlednit řízení výroby. „Centralizovaná data z celé společnosti nám pak umožňují vytvářet detailní reporty, které nesmí chybět u žádného důležitého rozhodování,“ uzavírá Filip Hazuka, ředitel společnosti Recutech.

Hlavní přínosy Helios Nephrite

  • Optimalizace logistického řetězce
     

  • Přehledné vizuální řízení výroby

  • Eliminace chybovosti

  • Automatizace administrativních úkonů

  • Snadná rozšiřitelnost systému

  • Příprava na integraci moderních technologií

Máte zájem o naše služby?

Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.

Petr Hampl
Člen představenstva
Zodpovědný za obchod a péči
o zákazníky

+420 244 104 111

Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom s vámi mohli jednat o možné spolupráci.