Případová studie
Luxusní resort Lipno Lake řídí své procesy pomocí ERP systému Helios Inuvio
Čtyřhvězdičkový resort Lipno Lake s.r.o., nacházející se přímo u lanovky skiareálu Lipno a jen pár kroků od břehu lipenského jezera, patří mezi nejatraktivnější ubytovací zařízení v regionu. Hostům nabízí 92 luxusních apartmánů vybavených saunou, krbem a terasou. Společnost se zaměřuje na poskytování prvotřídních ubytovacích služeb a svým hostům garantuje komfortní a moderní zázemí.
Od tabulek k modernímu ERP
Ještě v roce 2021 zpracovávala společnost účetnictví a mzdy odděleně ve dvou různých systémech, přičemž pro sledování nákladů a reportů využívala Excel. Tento způsob byl nejen zbytečně časově náročný, ale často vedl i k chybám. Navíc chyběla integrace s rezervačním systémem či pokladním prodejem.
Firma proto začala hledat řešení, které by dokázalo sjednotit všechny agendy do jednoho systému, bylo v souladu s českou legislativou a zároveň umožňovalo detailní manažerský reporting.
Volba byla jasná
Po vyhodnocení možností padla volba na moderní informační systém Helios Inuvio od společnosti Asseco Solutions. Implementačním partnerem se stala společnost PC HELP, a.s., která je dlouholetým expertem a dodavatelem řešení Helios, a zároveň držitelem prestižního statusu Gold Partner Asseco Solutions. PC HELP má za sebou desítky úspěšných implementací a pro své zákazníky představuje spolehlivého partnera s hlubokou znalostí prostředí a potřeb českých firem.
Přínosy, které mění chod resortu
Nasazení systému Helios Inuvio přineslo společnosti celou řadu výhod:
Plná legislativní podpora
Zejména v oblasti mezd, kde systém pružně reaguje na změny.
Automatizace agend
Redistribuce mezd, časová rozlišení či rozpočítání nákladů se dnes provádí „na jedno kliknutí.“
Okamžitý přehled pro vedení
BI reporting umožňuje sledovat například zaplacené zálohy na ubytování či porovnávat výsledky v čase.
Integrace s rezervačním systémem i pokladním prodejem
Odpadlo ruční zadávání dokladů, zefektivnila se evidence skladu i prodeje.
Díky tomu má management kdykoli k dispozici přesné a aktuální informace, což výrazně zjednodušuje rozhodování a plánování.
Hladká implementace a pohled do budoucna
Samotná implementace proběhla podle plánu. Po důkladné přípravě, zaškolení uživatelů a zprovoznění potřebných úprav začal resort v květnu 2022 pracovat výhradně v systému Helios Inuvio.
„Dnes vedeme všechna firemní data v jednom systému. Máme jistotu, že se můžeme spolehnout na přesné podklady, a zároveň ušetříme desítky hodin práce měsíčně,“ doplňuje vedení Lipno Lake.
Do budoucna chce společnost systém dále rozvíjet a maximálně využívat jeho možnosti pro reporting, plánování i další automatizaci procesů.
Závěrem...
Příběh Lipno Lake ukazuje, že i firma zaměřená na poskytování špičkových ubytovacích služeb může díky modernímu ERP získat další významnou konkurenční výhodu. Helios Inuvio pomohl sjednotit agendy, automatizovat procesy a poskytnout vedení podniku přesná data pro každodenní řízení.
Inspirujte se u Lipno Lake
Helios Inuvio umí pomoci i v těchto oblastech
Ekonomika
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku Inuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci Lipno Lake se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
Helios Reporting
Data rychle a přehledně, s tím dokáží společnosti Lipno Lake pomoci manažerské přehledy Helios Reporting.
Díky přesné analytice tak dokáží dělat strategická rozhodnutí beze strachu a efektivita společnosti roste raketovou rychlostí.
Máte zájem o naše služby?
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
