Případová studie
V Sonnentoru roste radost a HELIOS iNuvio nesmí chybět
Práce, která baví
„Jsme průkopníci ve výrobě kvalitních bioproduktů v oblasti bylin, čajů a koření. Pracujeme s ohledem k životnímu prostředí a s respektem vůči lidem. Snažíme se inspirovat ostatní a měnit svět k lepšímu. Podnikáme zodpovědně, a díky tomu můžeme do každého domova přinášet zdraví, pohodu a radost.“
Tak zní motto jihomoravské společnosti SONNENTOR, která je již téměř třicet let průkopníkem ekologického zemědělství v ČR a zároveň i předním výrobcem biočajů a biokoření.
Filozofie firmy vyrábějící porcované čaje v Čejkovicích u Hodonína je od samého začátku postavena na základech trvalé udržitelnosti, vysokém podílu ruční práce a také přímé spolupráci s biopěstiteli a partnery. Společnost čítající 160 spolupracovníků pořádá během roku celou řadu zajímavých akcí pro širokou i odbornou veřejnost a v rámci turistického projektu Bylinkový ráj je možné během zážitkové exkurze nahlédnout přímo do výroby biočajů.
Firma této velikosti a potenciálu potřebuje mít veškeré procesy perfektně sjednocené a 100% funkční, i z tohoto důvodu došlo k rozhodnutí implementovat jeden software napříč společností, který pomůže držet všechna data na jednom místě, aktualizovaná a napojená na další přídavná řešení. HELIOS iNuvio tak poskytl odpověď na všechny procesní otázky a zároveň firmě pomohl i v mnoha dalších oblastech, které jsou pro správné fungování společnosti stěžejní.
21 implementovaných modulů a funkcionalit
Více než 30 firemních uživatelů
Pokladní systém na všech pobočkách
Implementace nemusí trvat roky
„Rozhodli jsme se proto sjednotit množství dosavadních systémů do jednoho s požadavkem, aby jednotný systém splňoval moderní požadavky na práci s daty, controlling, reporting, elektronický oběh dokladů a mnoho dalšího“
Radim Hrnčiřík
ekonom Sonnentoru
.
Před pořízením systému HELIOS již samozřejmě zkušenost s tímto typem firemního softwaru měli. Nicméně sloužil jim zvlášť ekonomický systém od jednoho dodavatele, zvlášť mzdový systém od jiného a zase zvlášť pokladní systém a dále výrobní/skladový systém. To samozřejmě začalo být časem velmi náročné na obsluhu, koordinaci práce i na údržbu.
Navzdory koronakrizi
Implementace systému zde však neměla standardní zadání. Důvodem byla především nutnost vytvoření datových propojů se zdejším výrobním a skladovým systémem, který má Sonnentor společný se svou mateřskou společností v Rakousku.
Implementace účetnictví a mezd byla, přes covidové komplikace, dokončena v březnu 2020. Důvodem pro tento termín, který musel být dodržen, byl začátek zdejšího účetního roku. Následovalo nasazení elektronického schvalování faktur v PC a mobilních telefonech pomocí aplikace HELIOS Zoom a nasazení konektoru na Balíkobot. V současné době proběhlo nasazení posledního modulu; Pokladní prodej.
A co považuje Radim Hrnčiřík za stěžejní přínos HELIOS iNuvio?
„Díky HELIOS iNuvio dostáváme data z dosavadních několika systémů pod jednu střechu a díky nástrojům pro finanční analýzy, controlling a reporting s nimi můžeme efektivně pracovat. Skvělým přínosem je rovněž elektronické schvalování faktur pomocí mobilní aplikace a konektor na Balíkobot, který výrazně zefektivnil práci při vychystávání zboží ze skladu. A dlužno podotknout, že také naši zaměstnanci hodnotí práci v systému HELIOS velmi pozitivně.“
Inspirujte se u Sonnentoru
HELIOS iNuvio umí pomoci i v těchto oblastech.
Ekonomika
Mít vyřešené účetnictví a finanční řízení firmy je stěžejní potřebou každé firmy. Tuto problematiku iNuvio řeší dnes a denně.
Zaměstnanci Sonnentoru se tak mohou spolehnout na plně funkční fakturace, pokladnu, evidenci k DPH a mnoho dalšího.
To vše v manažerském přehledu Business Intelligence, který je nativní součastí HELIOS iNuvio a můžete si v něm data skládat dle vlastních preferencí.
Pokladní prodej
Práce s pokladnou je alfou a omegou každého podnikání ve službách. O tom v Sonnentoru něco vědí.
S řešením pokladního prodeje HELIOS iNuvio můžete s vašimi účtenkami interaktivně pracovat.
Kromě klasického účtování, tisku a tvorby účtenek můžete využít vlastního nastavení přehledů, definovat různé prodejní akce a data si následně přenášet do MS Office. Jednoduše, s naší pokladnou se neztratíte.
Sklady
Správná orientace ve vašich skladových zásobách a warehouse management jsou v HELIOS iNuvio naprostým standardem.
V Sonnentoru mají tolik balíčků čaje, že bez řádného systému by se celý systém rychle zhroutil.
Pracujte v přehledné struktuře a využívejte množství vychytávek, které vám pomohou šetřit čas a perfektně se vyznat ve skladové administrativě.
Balíkobot
Komunikace s přepravci přímo z vašeho iNuvia. A jak toto spojení funguje?
HELIOS iNuvio napojíme na naše integrační řešení Balíkobot a ten za vás vyřeší komunikaci s přepravci.
V Sonnentoru tedy mohou zboží naskladnit a ihned nachystat k přepravě. Vše jednoduše a v jednom systému.
Máte zájem o naše služby?
Zanechte nám svůj kontakt a my se Vám ozveme.
