Vytěží údaje
Automaticky přečte klíčová data z přijatých faktur.
Helios Inuvio×AVAplace
Faktury bez ručního přepisování? S Docu-x to jde.
Docu-x přečte přijatou fakturu, ověří důležité údaje a předá je přímo do Heliosu. Účetní tak řeší hlavně výjimky, ne každý doklad od začátku.
Docu-xAutomatické vytěžování faktur
Platforma chytrých firemních aplikací
Další možnosti pro váš Helios
Na AVAplace najdete ověřené aplikace, které rozšiřují možnosti systému Helios podle konkrétních potřeb vaší firmy.
Nemusíte měnit celý podnikový systém. Vyberete si řešení pro oblast, kterou právě potřebujete zjednodušit – od automatizace a ekonomiky přes HR až po výrobu nebo logistiku. Jednou z těchto aplikací je Docu-x pro automatické zpracování přijatých faktur.
Ověřená řešeníAplikace dostupné v jednom firemním marketplace.
Konkrétní přínosŘešení skutečných každodenních potřeb.
Napojení na HeliosData pokračují tam, kde s nimi už pracujete.
Docu-xVybraná aplikace z AVAplace
Z faktury rovnou do Heliosu
Přijatá faktura dorazí e-mailem. Musí ji opravdu někdo otevřít, zkontrolovat a údaj po údaji přepsat do systému?
Docu-x automaticky přečte přijatou fakturu a dokáže z ní vytěžit až 95 % potřebných dat. Získané údaje následně kontroluje, ověřuje dodavatele, částky i možné duplicity a připraví vše pro další zpracování v Heliosu.
Pro zákazníky Helios Inuvio a Helios Nephrite je připravena přímo propojená varianta. Vytěžená data tak nekončí v odděleném systému, ale tam, kde s nimi uživatelé skutečně pracují.
Od přijetí po založení dokladu
1Faktura dorazí automaticky z e-mailu
2Docu-x přečte a vytěží potřebná data
3Ověří dodavatele, částky a duplicity
4U Helios Inuvio navrhne způsob účtování
5Založí doklad i původní dokument v Heliosu
Méně opisování, více kontroly
Co všechno Docu-x zvládne?
Řešení pokrývá cestu dokladu od přijetí až po jeho předání do podnikového systému.
Ověří správnost
Validuje data vůči Heliosu, dodavatelům i číselníkům.
Přijme dokumenty
Faktury může automaticky načítat přímo z e-mailu.
Odhalí duplicity
Pomáhá zabránit opakovanému založení nebo úhradě dokladu.
Založí doklad
Přenese do Heliosu data i původní zdrojový dokument.
Navrhne účtování
U Helios Inuvio může připravit také návrh způsobu účtování faktury.
Rozumí 200 jazykům
Podporuje vytěžování dokumentů ve 200 světových jazycích.
Předá ke kontrole
Účetní se soustředí na výjimky, které vyžadují její pozornost.
Výsledky z praxe
Čísla, která ukazují rozdíl
Při stovkách nebo tisících faktur měsíčně se každé ušetřené kliknutí a každá zachycená chyba rychle násobí.
2×více faktur zpracovaných stejným týmem v TATRA DEFENCE
78 %rychlejší zadávání faktur do ERP ve společnosti ASEKOL
až 95 %méně chyb vznikajících při ručním přepisování
Údaje zveřejněné dodavatelem aplikace na AVAplace.
Když Helios dostane další pár rukou
Místo přepisování jen kontrola
Největší přínos automatizace není jen v tom, že jedno pole nemusíte několikrát opisovat.
Docu-x může převzít přibližně 60–80 % rutinní práce spojené se zpracováním faktur. Firma tak zvládne rostoucí množství dokladů bez toho, aby stejným tempem rostla administrativa účetního oddělení.
Účetní se místo zadávání každého dokladu soustředí na kontrolu výjimek a situace, které skutečně vyžadují její zkušenost.
Rychlejší zpracování
Doklady se dostanou do systému bez čekání na ruční přepis.
Nižší riziko chyb
Kontroly pomáhají zachytit překlepy, nesrovnalosti i možné duplicity.
Kapacita pro další růst
Stejný tým může zpracovat větší objem dokladů bez další rutinní administrativy.
Kolik času by Docu-x ušetřil právě vám?
Podívejte se na detail aplikace a zjistěte, jak může automatické vytěžování faktur zrychlit zpracování dokladů i ve vaší společnosti.
Novinky ze světa Helios
Není mnoho možností, jak koukat úspěšným firmám do kuchyně.
Podívejte se, jak to řešíme u klientů i u sebe.
Pivovar Zichovec: Helios Inuvio pomáhá řídit výrobu více než 120 druhů piva ročně
Pivovar Zichovec vyrábí více než 120 druhů piva ročně a při plánování výroby, správě zásob i řízení každodenního provozu spoléhá na informační systém Helios Inuvio. Ten propojuje klíčové firemní procesy, poskytuje jednotný zdroj dat pro rozhodování a společně s automatizačními nástroji pomáhá zefektivňovat administrativu.
Jiří Cmíral: Firmy ztrácejí čas i peníze na drobnostech, řešením je automatizace
Firmy často ztrácejí čas a peníze na rutinních úkonech, jako je zpracování faktur, přepisování údajů nebo schvalování dokumentů. Jiří Cmíral ze společnosti DOCU-X vysvětluje, jak automatizace a umělá inteligence pomáhají tyto procesy zefektivnit, omezit chybovost a uvolnit zaměstnancům ruce pro práci s vyšší přidanou hodnotou.
Asseco Solutions posouvá hranice tradičního ERP
Společnost Asseco Solutions, přední dodavatel podnikových informačních systémů, představí na mezinárodní konferenci Asseco Group Product Review 2026 svou vizi budoucnosti podnikového softwaru. ERP podle ní zůstává stabilním základem firemního IT, stále více funkcí se ale přesouvá do otevřeného ekosystému specializovaných cloudových aplikací. Právě tento koncept reprezentuje platforma AVAplace, kterou Asseco Solutions otevírá nejen uživatelům systémů Helios, ale také firmám využívajícím jiná ERP řešení.
Nenechte konkurenci
žádný náskok
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru. Máme pro vás připravenou porci zajímavých zpráv a tipů z oboru.
Odesláním souhlasíte se zasíláním newsletterů společnosti Asseco Solutions, a.s. a zpracováním vašeho e-mailu za tímto účelem.
