Nové Mzdy
Připravili jsme si pro vás možnost jednoduchého přechodu na nové mzdy, které vám pomohou ve vaší každodenní práci a posunou vaše podnikání kupředu.
Vážený zákazníku,
velice si vážíme vaší přízně a skutečnosti, že náš produkt HELIOS RED může být vaším pomocníkem při podnikání. Naší snahou je, aby Vám systém HELIOS RED přinášel stále vetší komfort a ulehčení práce. Připravili jsme pro vás možnost využití nových MEZD, které budete schopni zprovoznit rychle, jednoduše a s již připraveným zaškolením pomocí našeho nového vzdělávacího portálu.
Přechod na nové MZDY vám přinese hned několik benefitů, s nimiž Vás níže podrobněji seznámíme. Datové propojení mezi systémy od nás dostanete zdarma.
S novými mzdami se pojí fakt, že budeme soustředit své kapacity právě na rozvoj této oblasti. Proto jsme se rozhodli ukončit podporu původních mezd k 31.12.2024. V reálném životě to bude znamenat, že 1.1.2025 již nebudeme legislativně podporovat modul Mzdy, tj. mzdy za leden 2025 již nebude možné zpracovávat v systému HELIOS RED. Ostatních oblastí HELIOS RED se tato změna nedotkne.
Přehled balíčků
*Jedná se o jednorázovou platbu za nákup licence HELIOS, ze které plyne roční systémová podpora
**Jedná se o pravidelnou měsíční platbu, ve které je zahrnut pronájem licence HELIOS a přístup 1 uživatele do vzdělávacího portálu
+ V ceně je zahrnuta komunikace s 1 bankou pro posílání platebních příkazů a stahování výpisů (platí pro všechny balíčky kromě balíčku Mzdy5)
+ Ke všem balíčkům vám nabízíme placený přístup na náš vzdělávací portál (1 uživatel => roční poplatek 144 EUR). Do konce roku 2024 si pořiďte HELIOS Learning iNuvio na 3 měsíce zdarma.

Modul MZDY umožňuje kromě klasického výpočtu a zapracování mezd zejména následující akce:
- zadávat a udržovat kmenový přehled zaměstnanců s možností evidovat zaměstnance na útvar, nákladový okruh, zakázku, vozidlo
- sledovat historii kmenových karet, konstant a nastavení v jednotlivých měsících (máte možnost monitorovat vývoj mzdových údajů zaměstnance, konstant, číselníků apod.)
- vyhodnocovat data prostřednictvím generátoru sestav
- evidovat a kontrolovat podpůrčí dobu zaměstnanců
- kontrolovat ochrannou lhůtu u zaměstnanců
- evidovat a kontrolovat zákonné legislativní hranice (počet možných odpracovaných hodin na dohody o provedení práce, limity hodin přesčasů, pohotovosti apod.)
- zadávat data v předzpracování, což umožňuje jednak zadávání mezd zaměstnanců na různé zakázky, útvary, nákladové okruhy a jednak umožňuje zadávat mzdové údaje s dostatečným předstihem
- hromadné zadávání konkrétní mzdové složky v předzpracování
- možnost zpracovávat problematiku exekucí
- tisknout formuláře, které jsou vyžadovány úřady (přihlášky, odhlášky a měsíční přehledy na zdravotní pojištění, formuláře na Správu na sociální zabezpečení..) a jejich elektronické podání - na ZP (přes TXT) a ČSSZ (přes XML)
- tisknout formuláře, které jsou nezbytnou součástí ukončení pracovního poměru (zápočtový list, potvrzení o příjmu)
- tisknout a elektronicky odesílat evidenční listy důchodového zabezpečení
- tisknout podklad pro vyplňování formuláře Nem-Úr
- tisknout sestavu ZPS (změněná pracovní schopnost)
- upravovat definici mzdového listu na základě vašich konkrétních požadavků
- tisknout, případně exportovat platební příkazy do programu konkrétního bankovního programu (státní platby, spoření zaměstnanců, případně další srážky) tzn. provozovat elektronický styk s bankovním ústavem
- vytvářet výstupy pro statistické šetření firmy Trexima (ISPV)
- vytvářet výstupy pro statistické šetření ISP pro rozpočtové a příspěvkové organizace
- definovat mzdové složky na základě vašich požadavků
- definovat pracovní kalendáře na základě vaší potřeby z hlediska délky pracovní doby a z hlediska nepravidelné a nerovnoměrné pracovní doby
- roční zúčtování zálohové a srážkové daně
Často kladené dotazy

Všechny roční chody v roce 2025 za mzdové období 2024 dokončíte bez problémů ještě v HELIOS RED (níže uvedenou funkčnost garantujeme)
- Mzdové listy
- Roční zúčtování daně (zaměstnanců) + výsledek je možné jednorázově přenést do nových mezd
- Vyúčtování zálohové a srážkové daně
- Ohlášení plnění povinného podílu (ZPS)
- Roční ELDP (včetně odeslání na portál ČSSZ)
Máme pro vás připraven převodový můstek, pomocí kterého můžete přejít i během roku a převádíme tyto údaje z aktuálního (posledního) mzdového období
- Organizační strukturu
- Zaměstnance, jejich osobní údaje a bankovní spojení
- Mzdové údaje
- Rodinné příslušníky
- Srážky z mezd
- Historii nemocí
- Údaje pro DVZ (Příloha k žádosti o DNP)
- ELDP
Pokud budete přecházet během roku, tak navíc ještě tyto údaje:
- Podklady pro ELDP
- Podklady pro mzdové listy
- Podklady pro roční zúčtování daně
Dále máte možnost (i po částech) přenést výsledek ročního zúčtování daní zaměstnanců do období leden až březen do nových mezd.
Historie vám zůstane v HELIOS RED, kdykoliv se k ní budete moci vrátit a cokoliv si vytisknout.
Ne, nové mzdy lze provozovat na licenci Microsoft® SQL Server® 2022 Express, která je zdarma. Pokud budete mít zakoupenou licenci nových mezd, tak se stažením a instalací vám pomůžeme pomocí našeho instruktážního videa.
Ideální je tento postup:
1. Nejprve je třeba si zakoupit nebo pronajmout příslušnou licenci nových mezd (dle počtu zpracovávaných mezd)
2. Nainstalovat Microsoft® SQL Server® 2022 Express a HELIOS s přednastavenou databází (pomocí videa zdarma)
3. Převést si data z HELIOS RED (pomocí videa zdarma). Převod je jednorázový a musíte mít uzavřené příslušné období v HELIOS RED.
4. Zaškolit se na HELIOS iNuvio (pomocí videí na školícím portálu)
- a. Základní ovládání
- b. Základní nastavení moduly mzdy (první ostré období, konfigurace, konstanty)
- c. Běžná práce při měsíčním zpracování mezd (zadávání zaměstnanců, podkladů pro mzdy, výpočet, měsíční chody, platební příkazy, zaúčtování mezd a měsíční uzávěrka)
- d. Různá specifika mezd (různé pracovní poměry, nepravidelná pracovní doba, výplatní pásky v zaheslovaném PDF apod)
- e. Roční chody
5. Dle vašich možností a kapacit doporučujeme souběžný výpočet mezd v obou systémech, ideálně celý kvartál (nejpozději však 4Q/2024). Pozor, při souběžném provozu musíte spočítat všechny zaměstnance, jednotlivé mzdy a celkové sumy vám musí sednout „na korunu“. S těmito čísly se bude dál počítat a HELIOS je bude brát jako právoplatnou historii mezd.
Ano, samozřejmě, v tomto případě vás žádáme o využití kontaktního formuláře na této stránce a naši obchodníci se vám obratem ozvou
Platební příkazy z mezd není třeba importovat do HELIOS RED, ale rovnou je načíst do vašeho elektronického bankovnictví.
Co se týká zaúčtování mezd a ostatních závazků do HELIOS Red, tak jsme pro vás zdarma připravili funkce, které to na pár kliků udělají za vás. Nic tedy nebudete muset přepisovat ručně.
V HELIOS Red je také nová funkce, která vám pomůže přenést roční zúčtování daně za rok 2024 do systému HELIOS iNuvio.
Uživatelé s daňovou evidencí použijí tu samou funkci pro vygenerování ostatních závazků. „Zaúčtování“ mezd proběhne z bankovního výpisu, druhou funkci pro zúčtování mezd tedy nevyužijí.
Nemusíte.
V případě, že si od nás nechcete kupovat licenci HELIOS, tak si ji můžete pronajmout. Pokud nemáte, či nechcete pořizovat nový počítač či server, tak si od nás můžete pořídit cloudový prostor. Cenová nabídka a řešení je vždy individuální a odvíjí se od konkrétních technických požadavků a potřeb zákazníka. Pro konkrétní nabídky opět využijte kontaktního formuláře.
Sem s nimi! Každým vaším požadavkem posouváme systém směle kupředu, nebojte se tedy poptat systém, přestože už teď víte, že vaše podnikání vyžaduje specifický přístup. Jsme zvyklí se zákazníkem komunikovat od začátku naší spolupráce. A nejen to. Jakmile budou vaše nové mzdy plně funkční, stále spolu zůstáváme v kontaktu pomáháme vám při jakýchkoliv potížích.
Stáhněte si agendový list, kde se dozvíte všechny informace o nových mzdách.
Podívejte se na naši videoprezentaci, kde se o nových mzdách dozvíte vše potřebné.
Všechny uživatele modulu Mzdy budeme kontaktovat během podzimu 2023.
Jiří Ullrich
ředitel realizace
Spokojení zákazníci HELIOS
HELIOS využívá více než 4 500 firem v Česku i na Slovensku.
Více než 17 500 zákazníků
Za více než 34 let na trhu za sebou máme mnoho specifických řešení. Podívejte se na některá z těch nejzajímavějších.
HELIOS Easy
Malá firma
Rozjezd startupu či stabilita menšího podnikání plně pod vaší kontrolou. Ukážeme vám, jak na to.
HELIOS Nephrite
Velká firma
Systém, který vyhoví a přizpůsobí se i těm nejnáročnějším požadavkům společnosti.
HELIOS Pantheon
Veřejný sektor
Zaměřuje se na digitalizaci procesů a efektivnější komunikaci s občany a organizacemi.