Skartační řízení
28. 05. 2024 , 09:00 - 11:00
Skartační řízení
Obsahem školení je seznámení s elektronickým skartačním řízením, které má dopad na veškeré dokumenty a práci s nimi. Cílem školení je říci si, co vše elektronické skartační řízení při výkonu spisové služby ovlivňuje a jak se spisovou službou Spiska pracovat, abyste splňovali veškeré povinnosti, které jsou na Vás v tomto směru kladeny – dle Zákona 499/2004 o archivnictví a spisové službě a Vyhlášky 259/2012 o podrobnostech výkonu spisové služby. Určeno pro ty z vás, kteří se při výkonu své práce můžete setkat se spisovou službou Spiska. Elektronické skartační řízení a procesy, které elektronické skartační řízení představuje musíte znát všichni, kteří pracujete s elektronickou spisovou službou.
Cena:
1 240 Kč bez DPH
1 500 Kč s DPH
Obsah
Co školením získáte:
-
Přehled o legislativě vztahující se k elektronickému skartačnímu řízení
-
Seznámíte se s pojmy vyřízení dokumentu, vyřízení spisu
-
Seznámíte se s novými pojmy příruční spisovna, kontejner/úložná jednotka, centrální spisovna
-
Seznámíte se s životním cyklem dokumentu/spisu, jeho průchodem příruční spisovnou až do centrální spisovny a provedení skartačního řízení
-
Budete vědět, jaké úkony s vyřízeným dokumentem/spisem ovlivňují/resetují skartační dobu a které jsou bez vlivu na průběh skartační doby
-
Seznámíte se se SIP balíčky – co to je, k čemu slouží a jak si jej vytvořit
-
Dozvíte se o tom, jakým způsobem můžete Váš testovací SIP balíček ověřit přímo oproti archivu
-
Seznámíte se s možnostmi jako je zapůjčení dokumentu/spisu z centrální spisovny s možností hlídání si zápůjček a využití zápůjčních lístků
-
Seznámíte se s potřebným nastavením pro elektronické skartační řízení
Další informace k registraci
