Webový portál 

Portál zaměstnance

Portál zaměstnance Helios Nephrite je předdefinovaný portál, který zahrnuje standardní nastavení základních zaměstnaneckých agend pro Webový portál. Nabízí rychlou implementaci připraveného portálu s možností úprav a doplnění podle potřeb konkrétní zakázky.

Přínosy:

• Pokrytí všech běžných potřeb zaměstnance na komunikaci se zaměstnavatelem

• Úspora kapacit oddělení HR na vyřizování požadavků zaměstnanců

• Rychlé rozběhnutí portálu, úspora času pro jeho nastavení

• Vyladěné procesy a podpora obvyklých postupů

• Neomezená možnost doladění a rozšíření portálu podle individuálních potřeb

• Vzorové nastavení portálu jako inspirace pro další oblasti

Portál zaměstnance nabízí:

• Zadání dovolených a jiných nepřítomností

• Elektronické nahlášení změn v personálních údajích

• Založení Prohlášení poplatníka a Žádosti o roční zúčtování daně

• Distribuci výplatních lístků

• Stažení potřebných mzdových a personálních dokumentů a potvrzení přímo z portálu

• Přehled o plánovaných a absolvovaných školeních a lékařských prohlídkách

• Přehled o přidělených pracovních pomůckách a jejich výměnách

• Zpracování pracovních cest zaměstnancem

• Sledování a plnění úkolů, vykazování práce na nich

• Informace z porad

• Zadání a sledování řešení žádanek a tiketů Helpdesku

• Zveřejňování směrnic a firemních dokumentů

Portál vedoucího

Portál vedoucího je předdefinovaný portál, který zahrnuje standardní nastavení základních agend vedoucího, sloužících pro řízení podřízených zaměstnanců a komunikaci s nimi, pro Webový portál. Nabízí rychlou implementaci připraveného portálu s možností úprav a doplnění podle potřeb konkrétní zakázky.

Přínosy:

• Pokrytí všech základních potřeb vedoucích pro sledování informací o podřízených a komunikaci s nimi

• Zjednodušení schvalování požadavků podřízených

• Úspora kapacit managerů při kontrole plnění povinnost podřízených

• Přehled o nepřítomnostech a naplánovaných aktivitách podřízených

• Variabilní určení podřízených podle konkrétních potřeb každé organizace

• Rychlé rozběhnutí portálu, úspora času pro jeho nastavení

• Vyladěné procesy a podpora obvyklých postupů

• Neomezená možnost doladění a rozšíření portálu podle individuálních potřeb

Portál vedoucího nabízí:

• Přehledy a schvalování dovolených a jiných nepřítomnost podřízených.

• Přehled o plánovaných a absolvovaných školeních a lékařských prohlídkách podřízených s indikací nedodržených termínů.

• Přehled pracovních cest podřízených, schvalování plánovaných i uskutečněných cest.

• Schvalování zadaných žádanek podřízených a sledování stavu jejich vyřízení.

• Přehledy a schvalování zadaných účtenek podřízených.​​​​​​

• Souhrnné personální informace o podřízených.

• Přehled o znalostech, dovednostech a certifikátech podřízených a jejich platnosti.

• Evidence úrazů.

• Přehled o přidělených pracovních pomůckách a jejich výměnách.

• Sledování plnění úkolů podřízených.

• Zakládání a zpracování porad.

• Kalendáře a kontaktní údaje podřízených.

• Přístup k dokumentům a směrnicím pro řízení lidí.

Portál zákazníka

Portál zákazníka je předdefinovaný portál, který zahrnuje standardní nastavení základních agend zákazníka pro Webový portál. Nabízí rychlou implementaci připraveného portálu s možností úprav a doplnění podle potřeb konkrétní zakázky.

Přínosy:

• Pokrytí všech základních potřeb zákazníka pro objednávání, sledování zpracování objednávek a komunikaci s dodavatelem

• Zjednodušené objednávání z Rámcové objednávky nebo z Košíku

• Jednoduchá možnost sledovat stav zpracování objednávky, doplňovat a upřesňovat potřebné informace a tím optimalizovat proces jejího zpracování

• Bezpapírová fakturace zákazníkovi s možností zkontrolovat si úhrady

• Zjednodušení reklamací

• Rychlé rozběhnutí portálu, úspora času pro jeho nastavení

• Vyladěné procesy a podpora obvyklých postupů

• Neomezená možnost doladění a rozšíření portálu podle individuálních potřeb

Portál zaměstnance nabízí:

• Přehled zadaných objednávek a stavu jejich zpracování.

• Možnost doplnit a upřesnit potřebné informace v objednávce.

• Přehled rámcových objednávek a jejich čerpání s možností vystavení objednávky.

• Intuitivní výběr zboží pro objednání z okna Košíku a jeho objednání.

• Zadávání reklamací a sledování jejich řešení.

• Přehled vydaných faktur a dobropisů se sledováním evidovaných úhrad.

• Zpřístupnění aktuálních informací o nabízeném zboží, skladových zásobách a cenách.

• Sdílení dokumentů jako jsou všeobecné obchodní podmínky, smluvní podmínky, reklamační řády, technická dokumentace ke zboží apod.

• Kontrola evidovaných kontaktních informací a obchodních parametrů zákazníka.

• Rychlé kontaktování obchodního zástupce a dodavatele.