Klikání nás stojí příliš mnoho času

Klikání myší je pro dnešního člověka naprosto běžná činnost. Věděli jste ale, že zvládneme i více než 5 000 kliknutí denně? Každému z nich přitom předchází také nějaký pohyb myší. Klikáním tak můžeme strávit klidně i půl hodiny denně či více než jeden pracovní den v měsíci. V moderních informačních systémech se tohle změní.

Hon za produktivitou začíná u usnadnění práce se systémem

Produktivita, produktivita a zase produktivita. Všechny firmy na ni tlačí a výrobní podniky do ní investují třeba i desítky milionů ročně. Specializované logistické firmy vám třeba dokážou namodelovat optimální hierarchii pracovního dělníka u pásu – kde má mít kladivo, kde šroubovák, kde šroubky, kde přesně má stát, co přesně má být umístěno v té které poličce, aby byl schopný svůj úkol v řetězci dokončit co nejrychleji a co možná nejbezpečněji. Ve světě softwaru to samozřejmě o úrazech či nemocech z povolání zase tolik není. Rozmístění prvků v uživatelském rozhraní je zde však možná o to důležitější. Kdyby uživatel systémů trávil klikáním myší jen patnáct minut denně místo třiceti, za rok ušetří více než sedm pracovních dní.

Pomůže pás karet i větší ikonky

Toho, že lidé tráví příliš mnoho času klikáním, si nejvíce všímají výrobci operačních systémů, populárních kancelářských balíků a grafických programů. Asi nejznámější revolucí v této oblasti byl před lety přechod Microsoft Office od tradičních menu a úzkých pásů s malými ikonami k tzv. pásu karet (anglicky ribbon), kde ty nejpoužívanější funkce mají o poznání větší tlačítka a celé menu je děleno do logičtější struktury. Pás karet měl za úkol ušetřit jedno až dvě kliknutí, což se mu také podařilo. Dnes podobný systém „úspor klikání“ míří i do moderních podnikových informačních systémů.

Uživatelsky definovatelné menu je klíčové

Podnikové informační systémy se od běžného softwaru v jedné věci dost podstatně odlišují – drtivá většina uživatelů v nich používá 80 % času jen několik málo konkrétních funkcí. Mzdové účetní řeší jen agendy týkající se mezd, servisní technici jen několik málo agend týkajících se servisních zakázek atd. Moderní podnikové informační systémy proto umožňují minimalizovat menu funkcí jak pro danou skupinu uživatelů (např. pracovnice mzdové účtárny), tak i pro konkrétního jednoho uživatele. Do menu si tak může dát nahoru ty nejpoužívanější funkce a ostatní nechat ukryté kdesi dole, případně si jejich zobrazení rovnou vypnout.

Systémy HELIOS navíc brzy nabídnou i možnost měnit kompletní hierarchii menu. Položky v menu v podnikových uživatelských systémech jsou obvykle řazeny podle jednotlivých modulů. Jenže každá firma je jiná, každá pracovní pozice je jiná a každý uživatel má jiné preference. A tuto unikátnost je třeba respektovat, protože právě odlišnosti ve způsobu práce dnes pomáhají firmám získávat hlavní konkurenční výhody. Pokud se tedy uživatel rozhodne, že si vytvoří například položku „Výpisy“, kam si zařadí výpis položek na skladě, výpis objednávek, výpis faktur po splatnosti, výpis zboží na skladě, chceme, aby tu možnost měl, protože on sám nejlépe ví, proč to tak potřebuje.

A co takhle vytvořit si rovnou vlastní panel oblíbených funkcí, kdy pro každou z nich budete mít vlastní tlačítko? Třeba i s vlastní ikonou? I to bude velmi brzy běžně dostupná funkce.

Co takhle konfigurovatelné menu na jedno kliknutí?

Jak bylo řečeno výše, produktivita při práci s myší není jen o samotném klikání. Důležitá je totiž i vzdálenost, kterou musíte myší ujet, než se dostanete k příslušné položce, příslušnému tlačítku, jež chcete použít. Jedna ze studií, které se zabývaly tím, jakou vzdálenost uživatel myší po podložce urazí, zjistila, že to může být za pracovní rok běžně i 100 kilometrů. Uživatel tak může myší „najezdit“ téměř 400 metrů každý pracovní den. Při rychlosti pohybu 20 cm/s to máme další půl hodiny denně navíc.

Systémy HELIOS právě proto už od svého přechodu do rozhraní Windows obsahují menu dostupné na pravé kliknutí myší. Díky tomu není třeba myší jezdit nijak daleko a můžete spořit drahocenné kilometry, respektive minuty. Jednou z inovací, která se chystá v našich laboratořích, však bude možnost si i tohle menu upravit dle libosti. Tím každý uživatel bude moci denně uspořit další minuty.